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The Table Plan
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あなたとゲストのデータ

ゲストについて保存する内容、だれが何を見られるか、それぞれどれくらいの期間保管されるか、そしてご自身ですべてを書き出す方法と削除する方法。

あなたは他人の名前、食事の事情、家族の関係をウェブサイトに入力しています。それがどう扱われるのかを知りたいと思うのは当然のことです。

このページはその内容をわかりやすい言葉で書いたものです。拘束力を持つ文書はプライバシーポリシーであり、両者が食い違った場合はそちらが優先します。このページは、ごく普通の疑問に答えるために六百行を読まずに済むようにあります。

ゲストについて保存する内容

あなたが入力したものだけです。ゲストに必要なのは名前だけで、ほかには何も要りません。

それ以外はすべて任意で、席次に必要だからそこにあります。卓をお知らせしたい場合のメールアドレス、ケータリング向けの食事メモと料理の選択、お礼をする相手を管理する場合の住所、言語、当日の役割、同僚をまとめる場合の勤務先、そしてあなた自身のための非公開メモ。

生年月日は一度もお尋ねしません。 年齢が関わる場面、たとえば子ども用の卓やベビーチェアの数では、年齢層だけを保存し、それ以上細かくは扱いません。これは設定ではなくデータベース上の意図的な制限で、生年月日を入れる列そのものが存在しません。

電話番号もお尋ねせず、カード情報を目にすることもありません。決済はStripeへ直接渡ります。

ゲストがどちら側かは、私たちではなくあなたの言葉です

会場をふたつに分ける場合、その呼び名はあなたが付けたとおりになります。「Aさん側」と書かれた表計算を取り込めば「Aさん側」のままですし、ご自身のお名前を入力すればそれが使われます。

だれが何を見られるか

非公開メモは非公開のままです。 ゲストの非公開メモは、いかなる書き出しにも、印刷物にも、共有リンクにも、メールにも現れません。これは全員が覚えていることではなく、データがアプリの外へ出るすべての経路を確かめるテストによって守られています。

共有リンクが見せるのは席次であって、記録ではありません。 リンクを送ると、開いた方にはだれがどこに座るかが見えます。あなたの非公開メモは含まれません。

何も販売しませんし、広告もありません。 私たちから名簿を買う人はいません。売る名簿を持っていないからです。

保管する期間

結婚式はあなたのものです。当日のあとで、ゲストリストを自動的に削除することはありません。 これは意図したもので、席次は後からでも開いて保存できる記念になりますし、ゲストを消すことは席次を消すことでもあるからです。消したい場合はそうお伝えください。方法は下に書いてあります。

裏側の仕組みは別で、決まった期間で自動的に整理されます。

  • ログイン用リンクなど一度きりのトークン:7日
  • ログインセッション:30日
  • バックグラウンド処理の記録:90日
  • 送信Webhookの配信記録:90日
  • 送信した通知の記録:180日
  • 名前を含まない日次の集計:400日

データを持ち出す

ボタンがあります。アカウント設定に、アカウントについて保持している内容をすべてJSONファイルとして書き出す機能があります。メールも問い合わせも待ち時間も不要です。

お手元にも控えを残す

エクスポートは、私たちの形式でのデータの控えです。当日そのまま読める控えはそれとは別のもので、両方お持ちいただく価値があります。

  • 配置図を印刷する。 配置図を図面として紙に出し、席札と一緒にバッグへ。会場のWi-Fiがつながらないときにも使えます。
  • ゲストリストをダウンロードする。 書類のページから、ゲストリストとケータリング表をCSVで書き出せます。どの表計算ソフトでも開けます。
  • アカウント設定からすべてを書き出す。 上のJSONが記録のすべてです。配置が確定したら一度取っておくとよいでしょう。

いずれも、私たちに連絡がつくかどうかには左右されません。それがこの控えの意味です。

ゲストや世帯を削除する

どのゲストもどの世帯も、ゲストリストからいつでもご自身で削除できます。すぐに反映され、多くの方が実際に求めているのはこの操作です。二重に登録された、世帯ごと欠席になった、載るべきでない名前が入ってしまった、といった場合です。

アカウントを削除する

これもボタンで、設定の中にあり、誤って実行されないよう入力による確認の先にあります。

アカウントを削除するとログアウトされ、ただちに無効になります。30日後にログイン情報を完全に削除します。

結婚式がどうなるかは、ワークスペースに他の方がいるかどうかで変わります。

  • おひとりだけの場合、 結婚式もアカウントと一緒に削除されます。ゲストリスト、世帯、テーブル、配置図がすべて消えます。
  • 他の方が参加している場合 - パートナーの方や、プランナーの同僚の方など - 結婚式はそのまま残ります。結婚式はログインではなくワークスペースに属していますし、おひとりが抜けたからといって、もうひとりの作業を持っていくべきではないからです。

結婚式を一件ずつ削除することもできます。その結婚式の書類ページの一番下からで、中のゲスト、テーブル、配置図も一緒に消え、元には戻せません。

去る前に控えが必要なら、先に書き出してください。ゲストのデータを消したい場合は、ご自身でゲストか世帯を削除してください。

これで足りない場合

プライバシーポリシーには、私たちが依拠する法的根拠、私たちに代わってデータを扱う事業者、苦情の申し立て方法を含む正式な詳細があります。委託先の一覧には、関係する企業を掲載しています。