結婚式のゲストリストをインポートする
スプレッドシート、Zola、The Knot、Joy、または任意のCSVから、ゲストリストをThe Table Planに取り込みましょう。列の自動検出、同じ世帯をまとめて配置、食事メモに対応しています。
ゲストリストをThe Table Planにすばやく正確に取り込むことが、その先すべての土台になります。インポート機能は、Zola、The Knot、Joyからエクスポートしたものでも、ご自身で管理しているスプレッドシートからのものでも、あらゆるCSVファイルを受け付け、席次と書き出しに必要な列を読み取ります。The Table Planは席次のためのツールであり、RSVPの管理ツールではありません。すでにお持ちの回答を持ち込めば、そのリストを配席図に変換します。
お使いの計画ツールからエクスポートする
ほとんどの計画ツールでは、ゲストリストをCSVとしてエクスポートできます。代表的なツールでの手順は次のとおりです。
Zola - Guest Listを開き、右上の三点メニューをクリックして「Export guest list」を選びます。
The Knot - Guest Listを開き、右上の「Export」をクリックします。
Joy - Guest Listを開き、メニューから「Download CSV」をクリックします。
ご自身のスプレッドシート - リストがGoogle スプレッドシートやExcelにある場合は、CSVファイルとしてエクスポートします（Google スプレッドシートでは ファイル → ダウンロード → CSV、Excelでは ファイル → 名前を付けて保存 → CSV）。少なくとも名（ファーストネーム）の列があれば、どのスプレッドシートでも使えます。
エクスポートには、RSVPの状況や料理の選択といった余分な列が含まれていても問題ありません。The Table Planは以下の列だけを読み取り、それ以外は無視するので、事前に取り除く必要はありません。
The Table Planが読み取る列
インポート機能は、これらの列をヘッダーから自動的に検出します。大文字・小文字の違いは問われず、手作業で対応付ける必要もありません。
| 項目 | 認識されるヘッダー |
|---|---|
| 名（必須） | First Name、First、First name、Given Name |
| 姓 | Last Name、Last、Surname、Family Name |
| 世帯／グループ | Party、Household、Group、Family、Party ID |
| メールアドレス | Email、E-mail、Email Address |
| 食事メモ | Dietary、Dietary Notes、Dietary Requirements、Dietary Needs |
| タグ | Tags、Tag |
これらのいずれにも一致しない列は、RSVPの状況や料理の選択も含めて無視されます。インポートには名の列が必要ですが、それ以外はすべて任意です。
同じ世帯をまとめて配置する
世帯の列は、インポート前に正しく設定しておくと最も役立つ項目です。ゲストが同じ世帯に属している場合、The Table Planの自動配席機能は、可能な限り彼らを同じテーブルにまとめます。パートナー、子ども連れの両親、一緒に来る友人グループなどです。
CSVでは、同じ世帯のメンバー全員に世帯の列でまったく同じ値を入力してください。大文字・小文字は問われませんが、つづりは重要です。Smith FamilyとSmith familyは別々の世帯として扱われます。ZolaやThe Knotからエクスポートした場合、この項目は通常「Party」と呼ばれ、すでに正しく入力されています。The Table Planは各世帯に名前まで付けてくれます。同じ姓を共有するグループは、自動的に「The Davies」となります。
世帯の値がないゲストは個人として扱われ、あなたが設定したその他の席次条件に従って配置されます。
食事メモ
食事メモは、食事の列から自動的に取り込まれます。実際には「要望なし」を意味する一般的なプレースホルダー値（N/A、None、No、-）は自動的に消去されるため、「ベジタリアン」「グルテンフリー」「ナッツアレルギー」といった本当のメモだけが残ります。
各ゲストの食事メモは、そのゲスト自身の記録の食事とアクセシビリティに保存され、書き出す仕出し用シートにもそのまま反映され、席ごとに一覧になります。これにより、ケータリングチームは追加で問い合わせることなく、整理された1枚のシートを受け取れます。
インポート後にメモを追加または修正する必要がある場合は、ゲストを開き、対象のゲストを選び、食事とアクセシビリティの食事の配慮を編集して、変更を保存を押してください。仕出し用の書き出しは常に最新の値を反映するので、最終シートを送る直前まで修正できます。
再インポートしてリストを同期する
ゲストリストは、最初にインポートした日から結婚式当日までの間に変化します。新しいゲストが加わり、内容が変わり、時折キャンセルも入ります。
いつでも手作業でゲストを追加・編集できます。「Add guest」をクリックするか、既存の名前をクリックして任意の項目を編集すると、変更は自動的に保存されます。自動配席機能とすべての書き出しは、その変更をただちに反映します。
まとまった量の変更が入ったときは、更新したCSVを再度アップロードするだけです。The Table Planはリストを重複させるのではなく同期します。すでにリストにあるゲストは照合されて保持され、まったく新しい行は追加され、CSVに含まれなくなった人は削除候補として印が付きます。何かが削除される前に必ず確認を求められるので、誤って不完全なエクスポートをしても、すでに配席済みのゲストが消えてしまうことはありません。
リストのインポートが完了して正確になったら、会場を配置して自動配席を実行する準備が整いました。全体の手順ははじめにに戻ってご覧いただくか、The Table Planを開くで今すぐ始めましょう。