印刷しておきたい2枚のシート
どちらも1ページに収まります。1枚目は進める順番どおりに並べた6ステップの手順そのもの。2枚目はテーブルの形の比較で、それぞれ何席を超えると窮屈になるかを載せています。印刷して目につくところに貼り、同じ3つの記事を何度も開き直すのはもう終わりにしましょう。
シート1
席次づくりの6ステップ
6つのステップを順番に。うまくいかない原因のほとんどは、ステップ1が終わる前にステップ3に手をつけてしまうことです。
- 今あるゲストリストから始める返事を待つ間に、会場のレイアウト、同じ家族のまとまり、離して座らせる組み合わせを決めておきましょう。最終リストが必要なのは、残り数席とケータリング業者に伝える人数だけです。
- テーブルの形を決めて席数を確認するテーブルの形を選び、1卓あたりの定員を会場に確認したうえで、ゲストの人数をその数で割ります。
- 関係ごとにまとめ、難しい人から先に置く自然なグループを起点に外へ広げていき、同席させられない人たちは会場が埋まる前に決めてしまいます。
- 高砂の席を決める伝統的な形にするか、付き添いの友人だけにするか、それともおふたりだけにするか。そこに座る人は食事のあいだずっと全員の視線に入ります。
- ゲストが読める形にする入口に置く席次ボード、エスコートカード、テーブルの席札のいずれかを用意して、誰も自分の名前を探し回らずにすむようにします。
- 当日まで動かせるようにしておく人数は動きます。席次はいつでも直せる状態にしておき、予備の席を1つか2つ確保し、白紙の席札も何枚か手元に置いておきましょう。
詳しい解説と実例はこちら：thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan
シート2
テーブルの形の比較
2列目の数字は、これを超えると The Table Plan がそのテーブルを混みすぎとして知らせる席数です。あくまで注意であって、禁止ではありません。14席の丸テーブルにしたいなら、そうできます。ただ、その窮屈さを当日に知ることになるのは避けたいところです。
| 形 | 快適なのは | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 丸テーブル | 12席 | テーブル全員が一つの会話に加われます。顔ぶれが混ざる席や、中央にダンスフロアがある会場に。 | 12席を超えると、向かい合ったゲストはまともに話せません。6席を下回ると席がまばらに見えます。スピーチにはテーブルの半分が背を向けることになります。 |
| 長テーブル | 20席 | 大家族や友人グループをひと続きに座らせるのに。テントや納屋のような会場、そしてくだけた共同の雰囲気に合います。 | 会話はところどころで分かれて起こります。ゲストが実際に話すのは近くの3人か4人なので、誰の隣に誰が座るかが丸テーブルより重要になります。 |
| 正方形テーブル | 12席 | 丸テーブルの近さを、より小さな面積で。5フィート角なら1辺に2人ずつ、8人が座って全員が見渡せます。 | 1辺2人が4辺というのは、8人の円とは会話の形が違います。角の席がいちばん静かになります。 |
| 楕円テーブル | 12席 | 細長い部屋に合わせて丸テーブルを引き伸ばした形で、向かい合っての会話をおおむね保てます。 | 両端の2席は、丸テーブルというより長テーブルの席です。いちばん人見知りのゲストをそこに置かないでください。 |
| コの字型 | 30席 | ひとつのつながった集まりに。全員が内側を向き、高砂がよく見えます。 | 腕の内側は、あえて席をつくらないかぎり空いたままです。2つの角はどう工夫しても座りにくい席になります。 |
席数は The Table Plan が使っているものと同じです：thetableplan.com