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The Table Plan
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你和宾客的数据

我们会保存宾客的哪些信息、谁能看到什么、各类内容保留多久,以及如何自己导出或删除全部内容。

你正在把别人的姓名、饮食需求和家庭关系录入一个网站。想知道这些东西会怎么样,是合情合理的。

这一页是用平实语言写的版本。隐私政策才是具有约束力的文件,两者如果哪天不一致,以它为准;这一页存在的意义,是让你不必读六百行才能回答一个再普通不过的问题。

我们会保存宾客的哪些信息

只有你自己输入的。一位宾客只需要一个名字,别的都不需要。

其余全是可选的,之所以存在,是因为排座需要:想把桌号发给他时用的邮箱、给餐饮方看的饮食备注和菜品选择、你在记录该向谁道谢时用的地址、语言、在婚礼中的角色、你要把同事安排在一起时用的工作单位,以及只给你自己看的私密备注。

我们从不索取出生日期。 在年龄确实有影响的地方,比如儿童桌或者要数几张儿童椅,我们只保存一个年龄段,不会更细。这是数据库里一条刻意划下的界限,不是一个可调的设置:根本不存在一个可以填写出生日期的字段。

我们不索取电话号码,也从不接触银行卡信息。付款直接交给 Stripe。

一位宾客算哪一边,用的是你的说法,不是我们的

如果你把场地分成两半,这两半就叫你给它们起的名字。导入一份写着"A 方"的表格,它就一直是"A 方"。输入你们自己的名字,用的就是那个。

谁能看到什么

私密备注始终是私密的。 一位宾客的私密备注不会出现在任何导出、任何打印件、任何分享链接或任何邮件里。保证这一点的是一项测试,它检查数据离开应用的每一条路径,而不是靠所有人都记得。

分享链接展示的是座位表,不是档案。 你发出一个链接时,打开它的人看到的是大家坐在哪里。它不会带上你的私密备注。

我们不出售任何东西,也没有广告。 没有人从我们这里买名单,因为我们没有名单可卖。

各类内容保留多久

你们的婚礼是你们的。我们不会在婚礼当天之后自动删除你们的宾客名单,这是刻意的:你们的座位表会成为一份日后还能打开和下载的纪念,而删掉宾客就等于删掉座位表。如果你们希望它消失,说一声就行,方法写在下面。

底下的那套管路则是另一回事,它按时间表自己清理:

  • 登录链接及类似的一次性令牌:7 天
  • 登录会话:30 天
  • 后台任务记录:90 天
  • 外发 webhook 的投递记录:90 天
  • 我们发出的通知记录:180 天
  • 不含任何姓名的每日计数:400 天

把你的数据带走

有一个按钮。账户设置里有一项导出,会把我们为你的账户保存的全部内容下载成一个 JSON 文件。不用发邮件,不用提工单,不用等。

自己也留一份

导出是我们这边格式的一份数据副本。当天能直接看的副本是另一回事,两种都值得留。

  • 把平面图打印出来。 把座位图作为图纸打印在纸上,和席卡一起放进包里。场地的无线网出问题时,它照样管用。
  • 下载宾客名单。 文件页面可以把宾客名单和餐饮表导出成 CSV,任何表格软件都能打开。
  • 在账户设置里导出全部。 上面那份 JSON 是完整记录,等座位定下来之后值得导出一次。

这些都不取决于能不能联系上我们。这正是留一份的意义。

删除一位宾客或一个家庭

任何宾客、任何家庭,你都可以随时自己从宾客名单里删掉。删除立即生效,而这也是大多数人真正想要的那个操作:有人被重复添加了,或者一家人取消了,或者录进了一个本不该在的名字。

删除你的账户

同样是一个按钮,在设置里,需要手动输入确认,以免误触。

删除账户会让你退出登录并立即停用它。30 天后我们会永久删除你的登录信息。

你们的婚礼会怎么样,取决于工作区里还有没有别人。

  • 如果只有你们一个人, 婚礼会跟着账户一起删除:宾客名单、家庭、桌子和座位图都会被删掉。
  • 如果还有别人加入过 - 你们的另一半,或者策划师的同事 - 婚礼会留在原处。婚礼属于工作区,而不属于你们的登录账户,一个人离开不该把另一个人的成果一起带走。

你们也可以随时自己删除某一场婚礼,入口在那场婚礼的文件页面最下方。这会连同里面的客人、桌子和座位图一起删除,并且无法撤销。

如果你想在离开前留一份副本,先导出。如果你想让宾客数据消失,就删除宾客或家庭,这些你自己就能做。

如果这些还不够

隐私政策里有正式的细节,包括我们所依据的法律依据、代表我们处理数据的方,以及如何投诉。分包处理方页面列出了涉及的公司。