导入婚礼宾客名单

快速且准确地把宾客名单导入 The Table Plan，是其他一切工作的基础。导入功能接受任意 CSV 文件——无论是从 Zola、The Knot、Joy 导出的，还是你自己维护的电子表格——并读取排座和导出所需的各列。The Table Plan 是一款排座工具，而不是 RSVP 管理工具：把你已经收集到的回复带进来，它就会把这份名单变成一张座位图。

从你的筹备工具导出

大多数筹备工具都允许你把宾客名单导出为 CSV。以下是在常见工具中找到该功能的位置。

Zola - 进入你的 Guest List，点击右上角的三点菜单，选择“Export guest list”。

The Knot - 打开你的 Guest List，点击右上角的“Export”。

Joy - 进入你的 Guest List，在菜单中点击“Download CSV”。

你自己的电子表格 - 如果你的名单在 Google Sheets 或 Excel 中，请将其导出为 CSV 文件（在 Google Sheets 中：文件 → 下载 → CSV；在 Excel 中：文件 → 另存为 → CSV）。只要至少包含一列名字，任何电子表格都可以使用。

你导出的文件可能包含额外的列，例如 RSVP 状态或用餐选择——没有关系。The Table Plan 只会读取下面列出的各列，并忽略其余部分，因此无需事先删除任何内容。

The Table Plan 会读取哪些列

导入功能会根据表头自动识别以下各列——大小写是否完全一致并不重要，也无需手动映射。

任何与上述列都不匹配的列——包括 RSVP 状态和用餐选择——都会被忽略。导入时你的 CSV 需要一列名字；其余各项均为可选。

让同一家庭坐在一起

在导入之前，家庭这一列是最值得填写准确的字段。当宾客属于同一家庭时，The Table Plan 的自动排座会尽可能把他们安排在同一桌——伴侣、带孩子的父母、一起同行的朋友群体。

在你的 CSV 中，请为同一家庭的每位成员在家庭列填入完全相同的值。大小写无关紧要，但拼写很重要：Smith Family 和 Smith family 会被视为两个不同的家庭。如果你是从 Zola 或 The Knot 导出的，这个字段通常叫作“Party”，并且已经正确填好。The Table Plan 甚至会为你给每个家庭命名——共用同一姓氏的一组人会自动成为“The Davies”。

没有家庭值的宾客会被视为个人，并按照你设置的其他排座约束进行安排。

饮食备注

饮食备注会从饮食列自动导入。那些实际上表示“无特殊要求”的常见占位值——N/A、None、No、-——会自动为你清除，因此只有像“素食”“无麸质”或“坚果过敏”这样真正的备注才会被保留。

每位宾客的饮食备注保存在该宾客自己的资料中的餐食与无障碍里，并按座位直接汇入你导出的餐饮清单，让餐饮团队拿到一份清晰的清单，无需再来回追问。

如果你在导入后需要新增或更正某条备注，打开宾客，选中该宾客，在餐食与无障碍中编辑饮食需求，然后按保存更改。餐饮导出始终反映当前的值，因此在你发送最终清单之前，都可以随时进行更正。

重新导入以同步名单

从你第一次导入名单到婚礼当天，宾客名单会不断变化——会有新宾客加入、信息更改，偶尔也会有人取消。

你随时都可以手动新增或编辑任何宾客：点击“Add guest”，或点击某个已有的名字来编辑任意字段，更改会自动保存。自动排座和每一项导出都会立即采用这些更改。

当有一大批更改进来时，只需重新上传更新后的 CSV 即可。The Table Plan 会同步名单，而不是重复添加：已在名单中的宾客会被匹配并保留，全新的行会被新增，不再出现在 CSV 中的人则会被标记为待移除——在删除任何内容之前都会请你确认，因此即使不小心导出了一份不完整的文件，也绝不会抹掉你已经排好座位的宾客。

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名单导入完成且准确无误后，你就可以布置场地并运行自动排座了。返回快速上手查看完整的操作指南，或打开 The Table Plan立即开始。