The Table Plan 入门

The Table Plan 能在一个下午之内，把一份原始的宾客名单变成一张完成、可共享的座位图。本指南按照最顺畅的顺序讲解每一个步骤，从创建婚礼一直到把场地方和餐饮方所需的资料交到他们手上。

创建你的婚礼

在 app.thetableplan.com/signup 登录并创建一场新的婚礼。填写你的婚礼日期和场地名称，两者都会出现在你与餐饮方和场地协调员共享的导出文件中，因此从一开始就填写正确很值得。

如果你在帮别人做筹备，可以创建不止一场婚礼；在大喜之日到来之前，你也可以随时回到正在进行中的方案，次数不限。

添加你的宾客名单

有两种方式导入宾客。

导入 CSV 文件：如果你已经有一份电子表格，或者从 Zola、The Knot、Joy 等筹备工具导出的文件，就适合用这种方式。导入工具接受任何带有名字列的 CSV，当表头匹配时，会自动识别姓氏、家庭（或同行组）、电子邮件、饮食备注和标签，RSVP 状态等额外的列会被直接忽略。完整的列对照说明和家庭规则，请参阅导入你的婚礼宾客名单。

手动录入宾客：如果你的名单还在陆续确定，就适合用这种方式。输入名字、姓氏和任何备注；The Table Plan 会立即保存，你绝不会丢失任何更改。

The Table Plan 会为名单上的宾客安排座位，因此请录入你已经确认出席的宾客（它是一款座位工具，不是 RSVP 追踪工具）。当人数发生变化时，添加或删除宾客即可，方案和每一份导出文件都会立刻更新。

家庭与分组

把宾客归入家庭，就是在告诉 The Table Plan 哪些人是一同到场、最有可能希望坐在一起的，比如伴侣、带孩子的家庭、订了同一家酒店的一群朋友。自动排座在将宾客分配到各桌时会尊重这些分组。

你可以随时把任何人重新分配到另一个组，或者在需要把某人当作个人对待时，将其彻底移出所在的组。

布置场地

打开平面图编辑器，将元素拖到画布上，以匹配你的场地。

桌子分为圆桌和长条（矩形）两种形状。为每张桌子设置座位数；随着你安排宾客，The Table Plan 会持续追踪就座情况。圆桌通常可坐六到十二位宾客，八位或十位是最理想的人数，这样一桌人能维持同一段对话，而不会让坐在对面的人陷入沉默。长条桌适合谷仓风格的场地和安排大家族长排就座。

墙体与房间边界让你能够勾勒出场地的形状，使平面图看起来就像真实的空间。这样你和场地协调员一眼就能读懂方案，而不必去解读一堆漂浮桌子组成的网格。

舞池、舞台和吧台区域可作为固定元素使用。准确摆放它们很重要，因为靠近舞池或音响的宾客，往往会与安静角落里的宾客有着截然不同的夜晚体验，在决定谁坐哪里时请把这一点考虑进去。

布局保存后，你可以打印一份空白平面图，带去场地实地查看。协调员将能够确认桌子的位置，并在你把一切最终锁定之前，指出任何通道或消防出口方面的限制。

设置你的排座规则

有些宾客就是不能坐在同一桌：刚离婚的父母、闹翻的亲戚，或者从未见过面的前任与新伴侣。排座规则让你在运行自动排座之前先把这些约束写下来，这样工具就不会推翻你花了几周才建立起来的人情考量。

规则跟着它所涉及的人走。打开宾客，选中该宾客，使用其资料中的排座规则部分：选择保持分开或保持同桌，选择另一位宾客或家庭，然后按添加规则。自动排座会遵守你设置的每一条规则，每条规则也会显示它当前是被遵守还是被打破。

规则不必非黑即白。不同桌是最严格的一种。不相邻允许两个人同桌，只要不坐在相邻的座位上，对于两位只是同桌尴尬、并非绝对不能同桌的宾客，通常这就是你想要的。你也可以用自己的话记录是谁提出了这条规则以及原因；这条备注是私密的，绝不会出现在打印件、导出文件或你发给宾客的链接上。

无障碍需求不是规则，也不放在这里。需要靠过道的座位、无台阶通道或婴儿车空间的宾客，会记录在他自己的资料中的餐食与无障碍里，这样需求就跟着人走，而不是绑在某一次排座决定上。

为宾客自动排座

当你的平面图就绪、排座规则也设置好之后，运行自动排座。工具会把已确认的宾客分配到各桌，尊重家庭（让分组坐在一起）、遵守排座规则，并平衡就座情况，使任何一桌都不会明显空着。

自动排座生成的是初稿，而不是完成的方案。检查结果，通过在桌与桌之间拖动来移动宾客，如果你想控制谁坐在谁旁边，也可以把宾客拖到桌内的某个具体座位。更改会实时反映在就座人数统计和平面图视图中。

如果某桌超出容量，或者某条排座规则被打破（例如因为不打破它就无可行方案），The Table Plan 会加以标记，方便你手动解决。

关于分组决策、棘手的家庭关系以及主桌安排背后的筹备思路，婚礼座位图指南讲解了完整全貌。

导出你的交付物

方案定下来后，导出每个人所需的资料。

场地平面图：一份 PDF，显示桌子位置、桌名或桌号以及座位数。场地协调员用它在当天布置场地。

餐饮方清单：一份列出每位宾客、其所在桌位及饮食备注的清单。餐饮方在服务时使用它，同时它也可作为核对，与你敲定菜单时提交的人数相对照。

座位图展示：一份面向宾客的按字母顺序排列的名单，列出每个名字及其分配的桌位，格式适合打印，或放在房间入口处的画架上展示。宾客到场时扫一眼就能径直走向自己那桌。如果你想控制大家在桌内的具体位置，也可以为每个座位导出单独的席位卡。

当你做出更改时，所有导出文件都会自动更新，因此在最后一刻调整之后重新打印只需几秒，而不必从头重做。

---

准备好开始了吗？开始制作你的座位图，今天就能完成初稿。