座位号：打印出来的文件会显示什么

座位表的大部分工作，是决定谁和谁坐在一起。在这之下还有一个小一些的决定：你递到别人手里的那张纸，写的是桌，还是椅子？

无论怎么做，每位宾客都有一把椅子

这是最让人意外的一点，也是理解其余一切的关键。

把一位宾客拖到某把椅子上，那把椅子就是他的位置。把他拖到桌子中间，应用就会按顺序替他补上一把椅子，和其余你没有手动安排的人一起。无论哪种方式，最终每位入座的宾客都会有一个座位，因为一屋子的桌，就是一屋子的椅子。

所以不管你怎么做，椅子都会被决定。问题不在于你的方案有没有座位位置，而在于你是否想亲自决定它们，以及打印出来的文件是否需要写明。

这个号码在出现的每个地方都是一致的，这是刻意为之：餐饮团队在表上读到的号码，和你在屏幕上看到的、宾客通过分享链接看到的完全一样。

自己挑椅子

在具体是哪把椅子本身有意义的地方，这份功夫是值得的：

• 主桌。 位置本身就是重点。谁坐在新人的哪一侧是一个决定，而不是拖放顺序造成的偶然。
• 印了座位的席位卡。 如果纸上告诉宾客坐哪把椅子，那把椅子多半应该由你来定。
• 长条宴会桌。 二十人的一张桌上，"同一桌"没有任何意义。是紧挨着你，还是隔了九个位置，就是全部的体验差别。
• 需要特定位置的宾客。 靠近出口、靠过道一侧、远离音响，或者面朝会场而不是面朝墙。

其余场合，把人放到桌上、让应用补上椅子，用更少的决定做了同样的事。宾客当天自己就坐的圆桌，是最典型的情况。

有一个细节值得知道：一次拖动多位宾客时，只有第一位会落在你瞄准的那把椅子上，其余的会落到桌上。多人拖动只有一个放下点，三个人也没法共用一把椅子。

让文件不显示座位号

座位号是逐份文件选择的，在文件页面下载按钮的旁边。取消勾选座位号，那份文件就会不带号码打印出来。

之所以逐份选择，是因为各份文件的需要并不一致：

• 席位卡既然写明椅子，就需要把号码印上去。
• 门口的迎宾名单通常只要把人指到某一桌，让他自己找位置。
• 餐饮工作表可能需要号码，如果上菜是按位置而不是按桌的话。
• 感谢名单里根本没有座位信息，所以那里不会出现这个选项。

这个选择只作用于你正在下载的那份文件，不会改动你的方案。在这里勾选或取消都不会挪动任何一位宾客，同一份方案也可以按两种方式打印，交给两个不同的人。

如果你改了主意

这里没有任何一步是不可回头的。把某人放在特定椅子上并不会锁住他：自动排座依然会像对待其他人一样，围绕他重新安排会场，重新调整过的方案也照样能用。

如果你希望某个位置在重新排座后依然保留，那正是宾客上的锁定的用途，它是一个单独的、需要你主动做的操作。

如果你还拿不准

把人放到桌上，让应用去补椅子。

等到某把椅子真的开始重要起来时，你随时可以指定它，比如主桌，或者那位需要靠过道的宾客，都不用回头重做任何事情。而在打印的时候，再决定手上这份文件是否需要带上号码。