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The Table Plan
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两张值得打印的表格

两张都只占一页。第一张是完整的方法,六个步骤,按你实际操作的顺序排列。第二张对比各种桌型,并标出每种桌型超过多少人就不再舒适。把它们打印出来,放在你看得见的地方,不用再反复打开同样的三篇文章。

第一张

座位安排六步法

六个步骤,按顺序进行。大部分麻烦都来自第一步还没做完就开始做第三步。

  1. 先用手上的宾客名单开始在回复陆续到来的同时,先定好场地布局、哪些宾客同属一家,以及哪些宾客不能同桌。只有最后几个座位和报给餐饮公司的人数才需要最终名单。
  2. 选定桌型并确认桌数先选一种桌型,向场地确认每桌能坐多少人,再用宾客总数除以这个数字。
  3. 按关系分组,再安排难处理的人从自然形成的小圈子往外排,并在整个场地坐满之前,先解决那些不能坐在一起的人。
  4. 定好主桌传统排法、只安排伴郎伴娘,或者只有你们两个人。坐在那里的人整顿饭都在众人视线之中。
  5. 把它变成宾客看得懂的形式入口处的座位图展板、指引宾客到桌的卡片,或桌上的席位卡,让每个人都不必费力寻找自己的名字。
  6. 在婚礼当天之前保持可调整人数会变。让方案随时能改,多留一两个空位,并备几张空白席位卡。

完整版本及实例讲解:thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan

第二张

桌型对照

第二列的数字是 The Table Plan 开始把一桌标记为过于拥挤的临界点。它只是提醒,绝不会拦住你:如果你想要一张坐十四人的圆桌,完全可以。只是不该等到婚礼当天才知道那是什么感受。

桌型舒适上限适合需要注意
圆桌12 个座位全桌一起参与同一场对话。宾客关系混杂的桌次,以及围绕中央舞池布置的场地。超过十二人,面对面的宾客其实很难交谈。少于六人又显得空荡。致辞时有一半人是背对着的。
长条宴会桌20 个座位把一大家人或一群朋友连成一排安排在一起。帐篷、谷仓场地,以及轻松、热闹的氛围。对话是一小块一小块发生的。一位宾客真正交谈的只有最靠近的三四个人,所以谁挨着谁比圆桌更重要。
方桌12 个座位在更小的占地面积上获得圆桌的亲近感。一张五英尺见方的桌子可坐八人,每边两人,彼此都在视线之内。四边各坐两人和八人围成一圈是不一样的交谈方式,而四个角落是最安静的位置。
椭圆桌12 个座位把圆桌拉长以适应狭长的房间,同时保留大部分隔桌交谈的机会。两端的两个座位更像长桌而不是圆桌。不要把最内向的宾客安排在那里。
U 形桌30 个座位一个彼此相连的整体,所有人朝内而坐,都能清楚看到主桌。除非你特意安排,U 形内侧通常是空的,而两个转角无论怎么排都是不太舒服的位置。

座位数与 The Table Plan 采用的一致:thetableplan.com

或者让座位表自己保持最新

无论如何,这两张表都是你的。如果你不想每次有人改变回复就把整份方案重做一遍,这正是这个应用替你处理的部分。

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