Era uppgifter och era gästers

Ni för in andra människors namn, kostbehov och familjeförhållanden på en webbplats. Det är rimligt att vilja veta vad som händer med dem.

Den här sidan är versionen på klarspråk. Integritetspolicyn är det bindande dokumentet och den vinner om de två någonsin skulle säga emot varandra; den här finns för att ni inte ska behöva läsa sexhundra rader för att få svar på en helt vanlig fråga.

Vad vi sparar om en gäst

Bara det ni skriver in. En gäst behöver ett namn och inget annat.

Allt annat är frivilligt, och det finns där för att placeringen behöver det: en mejladress om ni vill skicka gästen sitt bord, kostnoteringar och ett menyval till cateringen, en adress om ni håller reda på vem som ska tackas, ett språk, en roll i bröllopsföljet, en arbetsgivare om ni håller ihop kollegor, och privata anteckningar till er själva.

Vi frågar aldrig efter ett födelsedatum. Där åldern spelar roll, för ett barnbord eller en räkning av barnstolar, sparar vi ett åldersspann och inget finare. Det är en medveten gräns i databasen, inte en inställning: det finns ingen kolumn för födelsedatum att fylla i.

Vi frågar inte efter telefonnummer, och vi ser aldrig kortuppgifter. Betalningar går direkt till Stripe.

Vilken sida en gäst hör till är era ord, inte våra

Om ni delar lokalen i två halvor heter halvorna det ni kallade dem. Importera ett kalkylblad där det står "Part A" och det fortsätter heta "Part A". Skriv in era egna namn och de används.

Vem kan se vad

Privata anteckningar förblir privata. En gästs privata anteckningar dyker inte upp i någon export, på något utskrivet ark, i någon delad länk eller i något mejl. Det säkras av ett test som kontrollerar varje väg som data lämnar appen, inte av att alla kommer ihåg det.

En delad länk visar placeringen, inte akten. När ni skickar en länk ser den som öppnar den var folk sitter. Den bär inte med sig era privata anteckningar.

Vi säljer ingenting och det finns ingen reklam. Ingen köper en lista av oss, för vi har ingen att sälja.

Hur länge saker behålls

Ert bröllop är ert. Vi raderar inte er gästlista automatiskt efter dagen, och det är med avsikt: er placering blir ett minne ni fortfarande kan öppna och ladda ner efteråt, och att radera gästerna skulle radera placeringen. Vill ni ha den borta säger ni till, och det står nedan.

Rörmokeriet är en annan sak, och det städar upp efter sig enligt ett schema:

• inloggningslänkar och liknande engångskoder: 7 dagar
• inloggade sessioner: 30 dagar
• noteringar om bakgrundsjobb: 90 dagar
• leveransnoteringar för utgående webhooks: 90 dagar
• noteringar om de aviseringar vi skickat: 180 dagar
• dagliga räkningar utan några namn i: 400 dagar

Att ta ut era uppgifter

Det finns en knapp. Under kontoinställningar ligger en export som laddar ner allt vi har om ert konto som en JSON-fil. Inget mejl, inget ärende, ingen väntan.

Behåll er egen kopia

En export är en kopia av era uppgifter i vår form. En kopia ni kan läsa på själva dagen är något annat, och båda är värda att ha.

• Skriv ut planen. Bordsplanen som ritning, på papper, i väskan tillsammans med placeringskorten. Den fungerar när lokalens wifi inte gör det.
• Ladda ner gästlistan. Dokumentsidan exporterar gästlistan och cateringarket som CSV-filer, som öppnas i vilket kalkylprogram som helst.
• Exportera allt från kontoinställningarna. JSON-filen ovan är hela underlaget, och den är värd att hämta när planen är klar.

Inget av det här hänger på att vi går att nå. Det är hela poängen.

Att radera en gäst eller ett hushåll

Ni kan själva radera vilken gäst och vilket hushåll som helst, när som helst, från gästlistan. Det sker direkt och det är den möjlighet de flesta faktiskt vill ha: någon lades in två gånger, eller ett hushåll lämnade återbud, eller det kom in ett namn som inte skulle vara där.

Att radera ert konto

Också en knapp, under inställningar, bakom en bekräftelse ni måste skriva så att det inte kan ske av misstag.

Att radera ert konto loggar ut er och stänger av det direkt. Efter 30 dagar raderar vi era inloggningsuppgifter permanent.

Vad som händer med era bröllop beror på om någon annan finns i arbetsytan.

• Är ni den enda personen där följer bröllopen med kontot: gästlistorna, hushållen, borden och bordsplanerna raderas allihop.
• Har någon annan gått med - er partner, eller en kollega hos en planerare - blir bröllopen kvar. De hör till arbetsytan och inte till er inloggning, och att en person lämnar ska inte ta med sig den andres arbete.

Ni kan också radera ett enskilt bröllop själva när som helst, längst ner på dess dokumentsida. Det tar med sig gästerna, borden och planerna i det, och det går inte att ångra.

Vill ni ha en kopia innan ni går, exportera först. Vill ni ha gästuppgifterna borta, radera gästerna eller hushållen, vilket ni kan göra själva.

Om det här inte räcker

Integritetspolicyn har de formella detaljerna, bland annat de rättsliga grunder vi stöder oss på, vem som behandlar uppgifter för vår räkning och hur man klagar. Sidan om underbiträden listar de företag som är inblandade.