Stolsnummer: vad dina utskrivna dokument visar

Det mesta av arbetet med en bordsplacering handlar om att bestämma vilka som sitter tillsammans. Under det ligger ett mindre beslut: nämner papperet du räcker folk ett bord eller en stol?

Varje gäst har en stol i vilket fall som helst

Det är den här delen som överraskar folk, och den är nyckeln till alltihop.

Dra en gäst till en stol, och det är den stolen personen får. Dra personen till mitten av bordet, och appen fyller en stol åt dem, i tur och ordning, tillsammans med alla andra du inte placerat för hand. Hur du än gör slutar din placering med en plats åt varje placerad gäst, för en sal full av bord är en sal full av stolar.

Stolarna bestäms alltså oavsett vad du gör. Frågan är inte om din placering har sittplatser. Den är om du ville vara den som bestämde dem, och om det utskrivna dokumentet behöver säga det.

Det numret är detsamma överallt där det dyker upp, och det är med avsikt: det cateringfirman läser av arket stämmer med det du ser på skärmen och det en gäst ser via delningslänken.

Att välja stolarna själv

Värt besväret där den specifika stolen bär en betydelse:

• Honnörsbordet. Positionen är hela poängen. Vem som sitter på vilken sida om paret är ett beslut, inte en slump beroende på i vilken ordning du släppte folk.
• Placeringskort tryckta med en plats. Om papperet talar om för en gäst vilken stol vill du förmodligen ha valt den själv.
• Långa bankettbord. Vid ett bord för tjugo betyder "samma bord" ingenting. Om någon sitter alldeles intill dig eller nio platser bort är hela upplevelsen.
• En gäst som behöver en bestämd placering. Nära en utgång, mot gången, bort från högtalarna, vänd mot salen i stället för mot väggen.

Överallt annars gör det samma jobb med färre beslut att släppa någon på bordet och låta appen fylla stolen. Runda bord där gästerna reder ut det själva på dagen är det tydligaste fallet.

En detalj värd att känna till: när du drar flera gäster samtidigt är det bara den första som får stolen du siktade på. Resten landar vid bordet. Ett drag med flera gäster har en enda släppunkt, och tre människor kan inte dela på en stol.

Att utelämna stolsnummer på ett dokument

Stolsnummer väljs per dokument, på sidan med leverabler, bredvid nedladdningsknappen. Bocka ur Stolsnummer så skrivs det dokumentet ut utan dem.

Det är per dokument för att dokumenten är oense:

• Placeringskort som nämner en stol behöver numret på sig.
• En ankomstlista vid dörren vill oftast skicka någon till ett bord och låta dem hitta platsen själva.
• Ett cateringark kan behöva dem, om tallrikarna går till positioner i stället för till ett bord.
• Tacklistan innehåller ingen placering alls, så valet erbjuds inte där.

Valet gäller dokumentet du laddar ner, inte din placering. Ingen bock här flyttar en gäst, och du kan skriva ut samma placering på två sätt till två olika personer.

Om du ändrar dig

Ingenting här är ett åtagande. Att sätta någon på en bestämd stol låser dem inte: automatisk placering ordnar fortfarande om salen runt dem som runt vem som helst, och en placering du gör om fortsätter att fungera.

Vill du att en placering ska överleva en omflyttning är det vad låset på en gäst är till för, och det är en separat, medveten handling.

Om du är osäker

Släpp folk på borden och låt appen fylla stolarna.

Du kan välja en bestämd stol så snart en bestämd stol börjar spela roll - honnörsbordet, den enda gästen som behöver gången - utan att gå tillbaka och göra om något. Och när du skriver ut bestämmer du där och då om dokumentet i din hand behöver numren på sig.