Importar a lista de convidados do seu casamento
Traga a sua lista de convidados para o The Table Plan a partir de uma folha de cálculo, Zola, The Knot, Joy ou qualquer CSV - deteção automática de colunas.
Colocar a sua lista de convidados no The Table Plan de forma rápida e precisa é a base de tudo o mais. O importador aceita qualquer arquivo CSV - tanto exportado do Zola, do The Knot, do Joy quanto de uma planilha que você mesmo mantém - e lê as colunas de que precisa para a distribuição e as exportações. O The Table Plan é uma ferramenta de organização de lugares, não um gerenciador de RSVP: traga as respostas que você já tem e ele transforma essa lista em um mapa de mesas.
Exportar da sua ferramenta de organização
A maioria das ferramentas de organização permite exportar a lista de convidados como CSV. Veja onde encontrá-la nas mais comuns.
Zola - vá até a sua Guest List, clique no menu de três pontos no canto superior direito e escolha "Export guest list".
The Knot - abra a sua Guest List e clique em "Export" no canto superior direito.
Joy - vá até a sua Guest List e clique em "Download CSV" no menu.
Sua própria planilha - se a sua lista está no Google Sheets ou no Excel, exporte-a como arquivo CSV (Arquivo → Fazer download → CSV no Google Sheets; Arquivo → Salvar como → CSV no Excel). Qualquer planilha serve, desde que tenha pelo menos uma coluna para o primeiro nome.
Sua exportação pode incluir colunas extras, como o status do RSVP ou a escolha de prato - tudo bem. O The Table Plan simplesmente lê as colunas abaixo e ignora o resto, então não há nada para remover antes.
Quais colunas o The Table Plan lê
O importador detecta essas colunas automaticamente pelos cabeçalhos - o uso exato de maiúsculas não importa, e não há nada para mapear manualmente.
| Campo | Cabeçalhos reconhecidos |
|---|---|
| Primeiro nome (obrigatório) | First Name, First, First name, Given Name |
| Sobrenome | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Família / grupo | Party, Household, Group, Family, Party ID |
Email, E-mail, Email Address | |
| Observações alimentares | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Etiquetas | Tags, Tag |
Qualquer coluna que não corresponda a uma dessas - incluindo o status do RSVP e a escolha de prato - é ignorada. Seu CSV precisa de uma coluna de primeiro nome para importar; todo o resto é opcional.
Manter as famílias juntas
A coluna de família é o campo mais útil de acertar antes de importar. Quando os convidados fazem parte da mesma família, o organizador automático do The Table Plan os mantém juntos na mesma mesa sempre que possível - casais, pais com filhos, um grupo de amigos que viaja junto.
No seu CSV, dê a cada membro da mesma família exatamente o mesmo valor na coluna de família. Maiúsculas não importam, mas a grafia sim: Smith Family e Smith family serão tratados como duas famílias diferentes. Se você exportar do Zola ou do The Knot, esse campo geralmente se chama "Party" e já vem preenchido corretamente. O The Table Plan até dá um nome a cada família para você - um grupo que compartilha um sobrenome vira "The Davies" automaticamente.
Convidados sem valor de família são tratados como indivíduos e posicionados de acordo com as demais restrições de acomodação que você definiu.
Observações alimentares
As observações alimentares são trazidas automaticamente da coluna correspondente. Valores de preenchimento comuns que na verdade significam "sem restrições" - N/A, None, No, - - são limpos para você, de modo que só se mantêm observações reais como "vegetariano", "sem glúten" ou "alergia a castanhas".
A observação alimentar de cada convidado fica na ficha do próprio convidado, em Comida e acessibilidade, e segue direto para a folha do buffet que você exporta, listada por lugar, para que a equipe de catering receba uma folha limpa sem precisar cobrar ninguém.
Se precisar adicionar ou corrigir uma observação depois de importar, abra Convidados, escolha o convidado, edite Restrições alimentares em Comida e acessibilidade e prima Guardar alterações. A exportação para o buffet sempre reflete o valor atual, então você pode fazer correções até o momento de enviar a folha final.
Reimportar para sincronizar a lista
Sua lista de convidados vai mudar entre o dia em que você a importa pela primeira vez e o dia do casamento - novos convidados são adicionados, detalhes mudam e, de vez em quando, chega um cancelamento.
Você pode adicionar ou editar qualquer convidado manualmente a qualquer momento: clique em "Add guest" ou em um nome existente para editar qualquer campo, e as alterações são salvas automaticamente. O organizador automático e todas as exportações captam a mudança imediatamente.
Quando chegar um lote maior de alterações, basta reenviar o CSV atualizado. O The Table Plan sincroniza a lista em vez de duplicá-la: os convidados que já estão na sua lista são reconhecidos e mantidos, as linhas novas são adicionadas, e quem não está mais no CSV é marcado para remoção - você confirma antes que algo seja excluído, então uma exportação incompleta por engano nunca poderá apagar os convidados já acomodados.
Assim que a sua lista estiver importada e correta, você está pronto para montar o salão e rodar a acomodação automática. Volte para Primeiros passos para o passo a passo completo, ou abra o The Table Plan e comece agora.