Duas folhas que vale a pena imprimir
Ambas cabem numa página. A primeira é o método completo, seis passos, pela ordem em que os faz. A segunda compara os formatos de mesa e indica o ponto a partir do qual cada um deixa de ser confortável. Imprima-as, ponha-as onde as veja e deixe de reabrir os mesmos três artigos.
Folha um
O método de plano de mesas em seis passos
Seis passos, pela ordem certa. A maior parte dos problemas vem de avançar para o passo três antes de o passo um estar terminado.
- Comecem com a lista que já têmDefinam a sala, os agregados familiares e quem não deve ficar junto enquanto chegam as respostas. Só os últimos lugares e o número para o catering precisam da lista final.
- Escolha os formatos e confirme o número de lugaresEscolha um formato de mesa, confirme com o espaço a lotação por mesa e depois divida o número de convidados por esse valor.
- Agrupe por relação e só depois coloque os casos difíceisTrabalhe a partir dos grupos naturais para fora e resolva as pessoas que não podem ficar juntas antes de a sala encher.
- Trate da mesa dos noivosÀ maneira tradicional, só com os padrinhos e as damas, ou apenas os dois. Quem se senta ali fica à vista durante toda a refeição.
- Transforme-o em algo que os convidados consigam lerUm painel com o plano à entrada, cartões que indicam a mesa, ou marcadores de lugar, para que ninguém tenha de procurar o seu nome.
- Mantenha a flexibilidade até ao diaOs números mudam. Mantenha o plano editável, preveja um ou dois lugares livres e tenha à mão alguns cartões em branco.
A versão longa, com exemplos resolvidos: thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan
Folha dois
Formatos de mesa, lado a lado
O número da segunda coluna é o ponto a partir do qual The Table Plan assinala uma mesa como demasiado cheia. É um aviso, nunca um bloqueio: se quiser uma mesa redonda de catorze lugares, pode tê-la. Só não convém descobrir como é no próprio dia.
| Formato | Confortável até | Melhor para | Atenção a |
|---|---|---|---|
| Redonda | 12 lugares | Uma conversa em que a mesa toda entra. Grupos mistos e salas organizadas à volta de uma pista de dança central. | Acima de doze, os convidados que ficam frente a frente não conseguem mesmo conversar. Abaixo de seis, a mesa parece vazia. Metade da mesa fica de costas para os discursos. |
| Mesa comprida de banquete | 20 lugares | Sentar uma família grande ou um grupo de amigos de seguida. Tendas, celeiros e um ambiente descontraído e de convívio. | A conversa acontece por núcleos. Cada convidado fala mesmo com os três ou quatro que tem mais perto, por isso quem se senta ao lado de quem pesa mais do que numa mesa redonda. |
| Quadrada | 12 lugares | A proximidade de uma mesa redonda num espaço menor. Uma quadrada de cinco pés senta oito pessoas, duas de cada lado, todas à vista. | Quatro lados de duas pessoas dão uma conversa diferente de um círculo de oito, e os cantos são os lugares mais silenciosos. |
| Oval | 12 lugares | Uma mesa redonda esticada para caber numa sala estreita, mantendo grande parte da conversa de um lado ao outro. | Os dois lugares das pontas pertencem a uma mesa comprida e não a uma redonda. Não ponha aí o convidado mais tímido. |
| Em U | 30 lugares | Um único grupo ligado, todos virados para dentro, com boa vista para a mesa dos noivos. | O interior dos braços fica vazio, a não ser que decida ocupá-lo, e os dois cantos são lugares incómodos faça o que fizer. |
O número de lugares corresponde ao que The Table Plan usa: thetableplan.com
Ou deixe o plano manter-se atualizado sozinho
As folhas são suas de qualquer forma. Se preferir não refazer tudo sempre que uma confirmação muda, é essa a parte de que a aplicação trata.
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