Collega's een plek geven op een bruiloft
Hoe je collega's een plek geeft op je bruiloft: krijgen ze een eigen tafel, hoe ga je om met introducees die niemand kennen, de bazenkwestie en hoe meng je werkvrienden met andere gasten.
Werkvrienden zijn een van de lastigste groepen om een plek te geven. Ze kennen elkaar, maar vaak verder niemand, sommigen zijn goede vrienden en anderen gewoon prettige collega's, en er is bijna altijd een introducee of twee bij die helemaal niemand kent. Zo geef je collega's een plek zodat zij een leuke avond hebben en jij kunt ontspannen.
Krijgen ze een eigen tafel?
Als je een stevige groep van het werk hebt uitgenodigd, zeg zes of meer die het echt goed met elkaar kunnen vinden, is een eigen tafel meestal de gelukkigste keuze. Ze delen al een gezamenlijke wereld om over te praten, het gesprek loopt vanzelf, en je hoeft niet te hopen dat vreemden het met elkaar vinden.
Geef ze een tafel met goed zicht op de zaal en de dansvloer in plaats van een rustig hoekje, zodat ze zich onderdeel van het feest voelen en niet weggestopt.
Als het er maar een paar zijn
Heb je maar twee of drie collega's, dan kan een eigen tafel al snel kaal en wat eenzaam aanvoelen. Beter voeg je ze toe aan een tafel met andere vrienden van jou van vergelijkbare leeftijd of met een gedeelde hobby. Een paar goed gekozen introducties ("jullie klimmen allebei graag") doen meer dan hopen dat mensen vanzelf mengen.
De introducee die niemand kent
Collega's brengen vaak een partner mee die niemand op de bruiloft kent. Zet dat stel bij elkaar, aan een tafel waar het gesprek warm en makkelijk loopt in plaats van in een hecht clubje dat de hele avond over werk praat. Het doel is dat de introducee altijd iemand heeft om zich toe te wenden.
De bazenkwestie
Als je manager of een senior collega is uitgenodigd, behandel hem dan als elke andere gast in plaats van hem op rang te plaatsen. Zet hem bij mensen met wie hij het echt naar zijn zin zal hebben. De meeste bazen hebben veel liever een gezellige tafel dan een ereplaats bij de hoofdtafel, en zo blijft de dag persoonlijk in plaats van zakelijk.
Houd het ontspannen
Onthoud dat je collega's er zijn om met jou te vieren, niet om te netwerken. Je hoeft geen werkdoelen in de tafelindeling in te bouwen. Zet ze waar ze zullen lachen, en laat het daarbij.
Laat de tool ze voor je groeperen
De werkploeg bij elkaar houden, een losse collega bij de juiste vriendentafel voegen en zorgen dat elke introducee gezelschap heeft: daar zijn de regels voor samen-houden en apart-houden precies voor. In The Table Plan tag je de werkgroep, laat je automatisch plaatsen ze bij elkaar houden en pas je iemand aan door hem naar een betere tafel te slepen. Voor de bredere aanpak, zie onze stapsgewijze gids voor het maken van een bruiloftsindeling en de gouden regels in etiquette voor de bruiloftsindeling. Begin je tafelindeling voor £29,99 eenmalig, geen abonnement.