How to Seat Coworkers at a Wedding
Whether to give colleagues their own table, plus-ones who know no one, the boss question, and mixing work friends with your other guests.
Os amigos do trabalho são um dos grupos mais delicados de colocar. Conhecem-se entre si mas muitas vezes não conhecem mais ninguém, alguns são amigos a sério e outros apenas bons colegas, e costuma haver um acompanhante ou dois que não conhece rigorosamente ninguém. Eis como sentá-los para que passem uma boa noite e você possa descontrair.
Têm direito a mesa própria?
Se convidou um grupo sólido do trabalho, digamos seis ou mais que se dão mesmo bem, uma mesa só deles costuma ser a opção mais feliz. Já têm um mundo em comum sobre que falar, a conversa corre sozinha, e não está a contar que desconhecidos se entendam.
Dê-lhes uma mesa com boa vista sobre a sala e a pista de dança em vez de um canto sossegado, para que se sintam parte da festa e não arrumados a um lado.
Quando são apenas alguns
Se tem apenas dois ou três colegas, uma mesa só deles pode ficar rala e um pouco isolante. É melhor integrá-los numa mesa dos seus outros amigos de idade parecida ou com algum interesse comum. Duas apresentações bem escolhidas («ambos gostam de escalada») fazem mais do que esperar que as pessoas se misturem sozinhas.
Um teste útil: este colega sentir-se-ia à vontade a chegar sozinho à mesa e a encontrar o que dizer em menos de um minuto? Se não, o agrupamento está errado, por mais sensato que pareça no papel.
O acompanhante que não conhece ninguém
Os colegas trazem muitas vezes um companheiro que não conhece ninguém no casamento. Sente esse casal junto, numa mesa onde a conversa seja calorosa e fácil e não num grupo fechado que vai falar de trabalho a noite toda. O objetivo é que o acompanhante tenha sempre alguém a quem se virar.
Duas coisas ajudam mais do que qualquer outra. Ponha nessa mesa pelo menos um convidado naturalmente sociável, aquele que faz perguntas e puxa as pessoas para a conversa. E evite sentar um acompanhante sozinho ao lado de uma cadeira vazia ou na ponta de uma fila comprida, onde só tem vizinhos de um lado.
A questão do chefe
Se o seu chefe ou um colega sénior está convidado, trate-o como qualquer outro convidado em vez de o sentar por posição. Ponha-o com pessoas de quem vá mesmo gostar. Um chefe fica muitas vezes mais contente numa mesa divertida do que num lugar de honra perto da mesa de honra, e assim o dia continua pessoal em vez de corporativo.
A única coisa a evitar é sentar alguém com a pessoa que chefia diretamente, sobretudo se o resto da mesa também for do trabalho. Isso transforma o jantar, sem barulho, numa ocasião em que ninguém descontrai por completo. Distribua-os por duas mesas e nenhum deles terá de pensar nisso.
Misturar os amigos do trabalho com toda a gente
Se prefere não ter uma «mesa do trabalho» visível, a mistura resulta melhor quando há um fio comum a sério, e não apenas uma idade parecida. Desporto, filhos da mesma idade, uma terra, um passatempo. Sente pessoas que tenham por onde começar.
O que não resulta é espalhar o grupo do trabalho um por mesa em nome da mistura. Pega num grupo que teria passado uma boa noite junto e dá a cada um o lugar mais difícil da sala.
As questões de escritório que não se veem
Conhece os seus colegas melhor do que qualquer regra. Se duas pessoas da lista têm alguma coisa em curso no trabalho, sente-as afastadas e não volte a pensar nisso. Uma regra de separação é invisível para todos menos para si, e não custa nada.
O mesmo vale para quem saiu há pouco, foi passado à frente ou anda em entrevistas noutro sítio. Nada disso é problema seu no dia do seu casamento, e a maneira mais simples de continuar assim é alguma distância entre as cadeiras. Há mais sobre este tipo de coisas em etiqueta da planta de mesas.
Onde pôr a mesa
Se o grupo do trabalho tiver mesmo mesa própria, o meio da sala costuma ser o sítio certo. A família fica mais perto da mesa de honra, e a malta do trabalho fica em geral mais contente perto do bar e da pista do que na primeira fila para os discursos. Não é uma despromoção, e muitos colegas escolheriam isso se pudessem.
Para ver como isto encaixa com o resto da sala, veja quantos convidados por mesa, e se ainda está a escolher formas, mesas redondas ou compridas.
Deixe a ferramenta agrupá-los
Manter a malta do trabalho junta, encaixar um colega isolado na mesa de amigos certa e garantir que cada acompanhante tem companhia é exatamente para isso que servem as regras de manter juntos e de separação. No The Table Plan etiqueta o grupo do trabalho, deixa a colocação automática mantê-los juntos, e ajusta quem quiser arrastando-o para uma mesa melhor. Para a abordagem geral, veja o nosso guia passo a passo para fazer uma planta de mesas. Comece a sua planta, grátis por €179 uma vez, sem subscrição.