Twee vellen die het printen waard zijn
Beide passen op één pagina. Het eerste is de hele methode, zes stappen, in de volgorde waarin je ze doet. Het tweede vergelijkt de tafelvormen, met het punt waarna elke vorm niet meer prettig zit. Print ze, hang ze op waar je ze ziet, en houd op met steeds dezelfde drie artikelen opnieuw openen.
Vel één
De tafelschikking in zes stappen
Zes stappen, op volgorde. De meeste problemen komen doordat stap drie begint voordat stap één af is.
- Begin met de gastenlijst die jullie hebbenLeg de zaal, de huishoudens en de scheidingsregels vast terwijl de reacties binnenkomen. Alleen de laatste plaatsen en het aantal voor de cateraar hebben een definitieve lijst nodig.
- Kies je vormen en bevestig het aantalKies een tafelvorm, laat de locatie bevestigen hoeveel mensen er per tafel passen, en deel je aantal gasten daardoor.
- Groepeer op relatie, plaats daarna de lastige gevallenWerk van de natuurlijke groepen naar buiten, en regel de mensen die niet naast elkaar kunnen zitten voordat de zaal vol is.
- Regel je bruidstafelTraditioneel, alleen het bruidsgezelschap, of alleen jullie tweeën. Wie daar zit, zit het hele diner in het zicht.
- Maak er iets van dat gasten kunnen lezenEen plattegrond bij de ingang, kaartjes met het tafelnummer, of naamkaartjes op tafel, zodat niemand naar zijn naam hoeft te zoeken.
- Houd het flexibel tot de dag zelfAantallen schuiven. Houd de schikking aanpasbaar, reken op een reserveplek of twee, en houd een paar blanco kaartjes bij de hand.
De uitgebreide versie, met uitgewerkte voorbeelden: thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan
Vel twee
Tafelvormen vergeleken
Het getal in de tweede kolom is het punt waarna The Table Plan een tafel als vol markeert. Het is een waarschuwing, nooit een blokkade: wil je een ronde tafel met veertien plaatsen, dan kan dat. Je moet alleen niet op de dag zelf ontdekken hoe dat voelt.
| Vorm | Prettig tot | Geschikt voor | Let op |
|---|---|---|---|
| Rond | 12 plaatsen | Eén gesprek waar de hele tafel aan meedoet. Gemengde groepen, en zalen die om een dansvloer in het midden zijn opgezet. | Boven de twaalf kunnen gasten die tegenover elkaar zitten elkaar niet echt spreken. Onder de zes voelt het leeg. De helft van de tafel zit met de rug naar de speeches. |
| Lange tafel | 20 plaatsen | Een grote familie of vriendengroep in één rij zetten. Tenten, schuren, en een ontspannen, gezamenlijke sfeer. | Het gesprek gebeurt in groepjes. Een gast praat eigenlijk met de drie of vier mensen naast zich, dus wie naast wie zit telt zwaarder dan aan een ronde tafel. |
| Vierkant | 12 plaatsen | De nabijheid van een ronde tafel op minder vloeroppervlak. Een vierkant van vijf voet biedt plaats aan acht, twee per zijde, iedereen in het zicht. | Vier zijden van twee levert een ander soort gesprek op dan een kring van acht, en de hoeken zijn de stilste plekken. |
| Ovaal | 12 plaatsen | Een ronde tafel uitgerekt voor een smalle ruimte, waarbij het gesprek over de tafel heen grotendeels behouden blijft. | De twee plaatsen aan de uiteinden horen bij een lange tafel, niet bij een ronde. Zet daar niet je verlegenste gast neer. |
| U-vorm | 30 plaatsen | Eén samenhangende groep, iedereen naar binnen gericht, met vrij zicht op de bruidstafel. | De binnenkant van de benen blijft leeg tenzij je er bewust iemand zet, en de twee hoeken zijn onhandige plaatsen, wat je ook doet. |
De aantallen plaatsen komen overeen met wat The Table Plan aanhoudt: thetableplan.com
Of laat de schikking zichzelf bijhouden
De vellen zijn hoe dan ook van jou. Wil je liever niet alles opnieuw doen elke keer dat een reactie verandert, dan is dat precies het deel dat de app doet.
Begin je indeling, gratis