Importere gjestelisten til bryllupet
Hent gjestelisten inn i The Table Plan fra et regneark, Zola, The Knot, Joy eller en hvilken som helst CSV - automatisk kolonnegjenkjenning.
Å få gjestelisten raskt og nøyaktig inn i The Table Plan er grunnlaget for alt det andre. Importfunksjonen godtar hvilken som helst CSV-fil - enten du eksporterte den fra Zola, The Knot, Joy eller et regneark du selv har ført - og leser kolonnene den trenger til plassering og eksport. The Table Plan er et verktøy for bordplassering, ikke en RSVP-oversikt: ta med svarene du allerede har, så gjør den listen om til en bordplan.
Eksportere fra planleggingsverktøyet ditt
De fleste planleggingsverktøy lar deg eksportere en gjesteliste som CSV. Her er hvor du finner den i de vanligste.
Zola - gå til din Guest List, klikk på trepunktsmenyen øverst til høyre og velg "Export guest list".
The Knot - åpne din Guest List og klikk på "Export" øverst til høyre.
Joy - gå til din Guest List og klikk på "Download CSV" i menyen.
Ditt eget regneark - hvis listen din ligger i Google Sheets eller Excel, eksporterer du den som en CSV-fil (Fil → Last ned → CSV i Google Sheets; Fil → Lagre som → CSV i Excel). Ethvert regneark fungerer så lenge det har minst en kolonne for fornavn.
Eksporten din kan inneholde ekstra kolonner som RSVP-status eller måltidsvalg - det gjør ingenting. The Table Plan leser rett og slett kolonnene nedenfor og ignorerer resten, så det er ingenting å fjerne på forhånd.
Hvilke kolonner The Table Plan leser
Importfunksjonen gjenkjenner disse kolonnene automatisk ut fra overskriftene - nøyaktig bruk av store og små bokstaver spiller ingen rolle, og det er ingenting å koble for hånd.
| Felt | Gjenkjente overskrifter |
|---|---|
| Fornavn (påkrevd) | First Name, First, First name, Given Name |
| Etternavn | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Husstand / gruppe | Party, Household, Group, Family, Party ID |
| E-post | Email, E-mail, Email Address |
| Kostnotater | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Etiketter | Tags, Tag |
Alle kolonner som ikke samsvarer med en av disse - inkludert RSVP-status og måltidsvalg - ignoreres. CSV-filen din trenger en fornavnskolonne for å kunne importeres; alt annet er valgfritt.
Å holde husstander samlet
Husstandskolonnen er det enkeltfeltet det er mest nyttig å få riktig før du importerer. Når gjester deler husstand, holder den automatiske plasseringen i The Table Plan dem samlet ved samme bord der det er mulig - partnere, foreldre med barn, en gjeng venner som reiser sammen.
Gi hvert medlem av samme husstand nøyaktig samme verdi i husstandskolonnen i CSV-filen. Store og små bokstaver spiller ingen rolle, men stavemåte gjør det: Smith Family og Smith family behandles som to forskjellige husstander. Hvis du eksporterer fra Zola eller The Knot, heter dette feltet som regel "Party" og er allerede fylt ut riktig. The Table Plan gir til og med hver husstand et navn for deg - en gruppe med samme etternavn blir automatisk til "The Davies".
Gjester uten husstandsverdi behandles som enkeltpersoner og plasseres etter de øvrige plasseringsbetingelsene du har satt.
Kostnotater
Kostnotater følger automatisk med fra kostkolonnen. Vanlige plassholderverdier som egentlig betyr "ingen krav" - N/A, None, No, - - fjernes for deg, slik at bare ekte notater som "vegetar", "glutenfri" eller "nøtteallergi" beholdes.
Kostnotatet til hver gjest blir liggende på gjestens eget kort under Mat og tilgjengelighet, og går rett videre til cateringarket du eksporterer, oppført per plass, slik at cateringteamet får ett ryddig ark uten å måtte purre.
Hvis du må legge til eller rette et notat etter importen, åpner du Gjester, velger gjesten, retter Kostbehov under Mat og tilgjengelighet og trykker Lagre endringer. Cateringeksporten gjenspeiler alltid den gjeldende verdien, så du kan gjøre rettelser helt frem til du sender det endelige arket.
Importere på nytt for å synkronisere listen
Gjestelisten din vil endre seg mellom dagen du først importerer den og bryllupsdagen - nye gjester kommer til, detaljer endres, og av og til kommer et avbud.
Du kan legge til eller redigere hvilken som helst gjest for hånd når som helst: klikk på "Add guest" eller på et eksisterende navn for å redigere et hvilket som helst felt, og endringer lagres automatisk. Den automatiske plasseringen og alle eksporter fanger opp endringen umiddelbart.
Når en større bunke endringer har kommet inn, laster du bare opp den oppdaterte CSV-filen på nytt. The Table Plan synkroniserer listen i stedet for å duplisere den: gjester som allerede står på listen din, gjenkjennes og beholdes, helt nye rader legges til, og alle som ikke lenger er i CSV-filen, merkes for fjerning - du bekrefter før noe slettes, slik at en utilsiktet ufullstendig eksport aldri kan slette gjestene du allerede har plassert.
Når listen din er importert og riktig, er du klar til å legge ut lokalet og kjøre automatisk plassering. Gå tilbake til Kom i gang for hele gjennomgangen, eller åpne The Table Plan og sett i gang nå.