Tus datos y los de tus invitados

Estás metiendo en una web los nombres, las necesidades alimentarias y los arreglos familiares de otras personas. Es razonable querer saber qué pasa con todo eso.

Esta página es la versión en lenguaje claro. La Política de Privacidad es el documento que obliga y es la que manda si alguna vez las dos discrepan; esta existe para que no tengas que leer seiscientas líneas para responder a una pregunta corriente.

Qué guardamos sobre un invitado

Solo lo que tú escribes. Un invitado necesita un nombre y nada más.

Todo lo demás es opcional, y está ahí porque la colocación lo necesita: un correo si quieres enviarle su mesa, notas de dieta y una elección de menú para el catering, una dirección si llevas la cuenta de a quién agradecer, un idioma, un papel en el cortejo, una empresa si estás manteniendo juntos a los compañeros de trabajo, y notas privadas para ti.

Nunca pedimos una fecha de nacimiento. Donde la edad importa, para una mesa infantil o para contar tronas, guardamos una franja de edad y nada más fino. Es un límite deliberado en la base de datos, no un ajuste: no existe ninguna columna de fecha de nacimiento que rellenar.

No pedimos números de teléfono y nunca vemos datos de tarjeta. Los pagos van directamente a Stripe.

De qué lado está un invitado son tus palabras, no las nuestras

Si divides el salón en dos mitades, las mitades llevan el nombre que tú les pusieras. Importa una hoja de cálculo que diga «Parte A» y seguirá diciendo «Parte A». Escribe vuestros propios nombres y usará esos.

Quién puede ver qué

Las notas privadas siguen siendo privadas. Las notas privadas de un invitado no aparecen en ninguna exportación, ninguna hoja impresa, ningún enlace compartido ni ningún correo. Eso lo garantiza una prueba que revisa cada vía por la que salen datos de la aplicación, y no que todo el mundo se acuerde.

Un enlace compartido muestra el plano, no el archivo. Cuando envías un enlace, quien lo abre ve dónde se sienta la gente. No lleva tus notas privadas.

No vendemos nada y no hay publicidad. Nadie nos compra una lista porque no tenemos ninguna que vender.

Cuánto tiempo se conservan las cosas

Vuestra boda es vuestra. No borramos automáticamente vuestra lista de invitados después del día, y es a propósito: vuestro plano se convierte en un recuerdo que podéis seguir abriendo y descargando, y borrar a los invitados borraría el plano. Si queréis que desaparezca, lo decís, y eso está más abajo.

La fontanería es otra cosa, y se vacía sola según un calendario:

• enlaces de acceso y otros códigos de un solo uso: 7 días
• sesiones iniciadas: 30 días
• registros de tareas en segundo plano: 90 días
• registros de entrega de webhooks salientes: 90 días
• constancia de las notificaciones que enviamos: 180 días
• recuentos diarios sin ningún nombre dentro: 400 días

Sacar tus datos

Hay un botón. En los ajustes de la cuenta hay una exportación que descarga en un archivo JSON todo lo que tenemos de tu cuenta. Sin correos, sin tickets, sin esperas.

Guardad vuestra propia copia

Una exportación es una copia de vuestros datos con nuestra forma. Una copia que podáis leer el mismo día es otra cosa, y merece la pena tener las dos.

• Imprimid el plano. El plano de mesas como dibujo, en papel, en la bolsa con las tarjetas. Funciona cuando el wifi del sitio no.
• Descargad la lista de invitados. La página de documentos exporta la lista de invitados y la hoja del catering en CSV, que se abren en cualquier hoja de cálculo.
• Exportad todo desde ajustes de cuenta. El JSON de arriba es el registro completo, y merece la pena bajarlo cuando el plano ya es definitivo.

Nada de esto depende de que estemos disponibles. De eso se trata.

Borrar a un invitado, o a un hogar

Puedes borrar tú mismo cualquier invitado o cualquier hogar, cuando quieras, desde la lista de invitados. Es inmediato y es el control que casi todo el mundo quiere en realidad: alguien se añadió dos veces, o un hogar canceló, o entró un nombre que no debía.

Borrar tu cuenta

También un botón, en los ajustes, detrás de una confirmación escrita para que no pueda pasar por accidente.

Borrar tu cuenta te cierra la sesión y la desactiva de inmediato. Pasados 30 días borramos definitivamente tus datos de acceso.

Lo que pasa con vuestras bodas depende de si hay alguien más en el espacio de trabajo.

• Si sois la única persona en él, vuestras bodas se van con la cuenta: las listas de invitados, los grupos, las mesas y los planos se eliminan todos.
• Si se ha unido alguien más - vuestra pareja, o una compañera de una organizadora - vuestras bodas se quedan donde están. Pertenecen al espacio de trabajo y no a vuestro inicio de sesión, y que una persona se vaya no debe llevarse el trabajo de la otra.

También podéis eliminar una boda concreta cuando queráis, desde el final de su página de documentos. Eso se lleva los invitados, las mesas y los planos que tiene, y no se puede deshacer.

Si quieres una copia antes de irte, expórtala primero. Si quieres que los datos de los invitados desaparezcan, borra los invitados o los hogares, cosa que puedes hacer tú mismo.

Si esto no te basta

La Política de Privacidad tiene el detalle formal, incluidas las bases legales en las que nos apoyamos, quién trata datos por cuenta nuestra y cómo reclamar. La página de subencargados enumera las empresas implicadas.