Importar la lista de invitados de tu boda
Lleva tu lista de invitados a The Table Plan desde una hoja de cálculo, Zola, The Knot, Joy o cualquier CSV - detección automática de columnas.
Meter tu lista de invitados en The Table Plan de forma rápida y precisa es la base de todo lo demás. El importador acepta cualquier archivo CSV - lo hayas exportado de Zola, The Knot, Joy o de una hoja de cálculo que llevas tú mismo - y lee las columnas que necesita para la distribución y las exportaciones. The Table Plan es una herramienta de asignación de asientos, no un gestor de RSVP: trae las respuestas que ya tienes y convierte esa lista en un plano.
Exportar desde tu herramienta de organización
La mayoría de las herramientas de organización te permiten exportar la lista de invitados como CSV. Aquí tienes dónde encontrarlo en las más comunes.
Zola - ve a tu Guest List, haz clic en el menú de tres puntos de la parte superior derecha y elige "Export guest list".
The Knot - abre tu Guest List y haz clic en "Export" en la parte superior derecha.
Joy - ve a tu Guest List y haz clic en "Download CSV" desde el menú.
Tu propia hoja de cálculo - si tu lista está en Google Sheets o Excel, expórtala como archivo CSV (Archivo → Descargar → CSV en Google Sheets; Archivo → Guardar como → CSV en Excel). Cualquier hoja de cálculo sirve siempre que tenga al menos una columna con el nombre de pila.
Tu exportación puede incluir columnas adicionales como el estado del RSVP o la elección de menú - no pasa nada. The Table Plan simplemente lee las columnas de abajo e ignora el resto, así que no hay nada que eliminar antes.
Qué columnas lee The Table Plan
El importador detecta estas columnas automáticamente a partir de sus encabezados - las mayúsculas exactas no importan y no hay nada que asignar a mano.
| Campo | Encabezados reconocidos |
|---|---|
| Nombre (obligatorio) | First Name, First, First name, Given Name |
| Apellido | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Hogar / grupo | Party, Household, Group, Family, Party ID |
| Correo electrónico | Email, E-mail, Email Address |
| Notas dietéticas | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Etiquetas | Tags, Tag |
Cualquier columna que no coincida con una de estas - incluidos el estado del RSVP y la elección de menú - se ignora. Tu CSV necesita una columna con el nombre de pila para importar; todo lo demás es opcional.
Mantener los hogares juntos
La columna de hogar es el campo más útil de acertar antes de importar. Cuando los invitados comparten un hogar, el asignador automático de The Table Plan los mantiene juntos en la misma mesa siempre que es posible - parejas, padres con hijos, un grupo de amigos que viaja junto.
En tu CSV, dale a cada miembro del mismo hogar exactamente el mismo valor en la columna de hogar. Las mayúsculas no importan, pero la ortografía sí: Smith Family y Smith family se tratarán como dos hogares distintos. Si exportas de Zola o The Knot, este campo suele llamarse "Party" y ya está rellenado correctamente. The Table Plan incluso nombra cada hogar por ti - un grupo que comparte apellido se convierte automáticamente en "The Davies".
Los invitados sin valor de hogar se tratan como individuos y se colocan según las demás restricciones de asignación que hayas establecido.
Notas dietéticas
Las notas dietéticas se traen automáticamente desde la columna de dieta. Los valores de relleno habituales que en realidad significan "sin requisitos" - N/A, None, No, - - se eliminan por ti, de modo que solo se conservan las notas reales como "vegetariano", "sin gluten" o "alergia a los frutos secos".
La nota dietética de cada invitado se guarda en su propia ficha, en Comida y accesibilidad, y pasa directamente a la hoja del catering que exportas, listada por asiento, para que el equipo de catering reciba una hoja clara sin tener que perseguir a nadie.
Si necesitas añadir o corregir una nota después de importar, abre Invitados, elige al invitado, edita Necesidades alimentarias en Comida y accesibilidad y pulsa Guardar cambios. La exportación para el catering siempre refleja el valor actual, así que puedes hacer correcciones hasta el momento de enviar la hoja final.
Reimportar para sincronizar tu lista
Tu lista de invitados cambiará entre el día en que la importas por primera vez y el día de tu boda - se añaden nuevos invitados, cambian los datos y llega alguna cancelación puntual.
Puedes añadir o editar cualquier invitado a mano en cualquier momento: haz clic en "Add guest" o en un nombre existente para editar cualquier campo, y los cambios se guardan automáticamente. El asignador automático y todas las exportaciones recogen el cambio de inmediato.
Cuando ha llegado un lote más grande de cambios, simplemente vuelve a subir el CSV actualizado. The Table Plan sincroniza la lista en lugar de duplicarla: los invitados que ya están en tu lista se identifican y se conservan, las filas nuevas se añaden y cualquiera que ya no esté en el CSV se marca para eliminar - confirmas antes de que se borre nada, así que una exportación incompleta accidental nunca podrá eliminar a tus invitados ya asignados.
Una vez que tu lista está importada y correcta, ya puedes distribuir la sala y ejecutar la asignación automática. Vuelve a Primeros pasos para ver el recorrido completo, o abre The Table Plan y empieza ahora.