Dos hojas que merece la pena imprimir
Las dos caben en una página. La primera es el método completo, seis pasos, en el orden en que se hacen. La segunda compara las formas de mesa e indica a partir de cuántos comensales cada una deja de ser cómoda. Imprimidlas, ponedlas donde las vayáis a ver y dejad de abrir los mismos tres artículos.
Hoja uno
El método de seis pasos para sentar a los invitados
Seis pasos, en orden. Casi todos los problemas vienen de empezar el paso tres antes de terminar el paso uno.
- Empieza con la lista de invitados que tienesDefine el espacio, los grupos familiares y las reglas de separación mientras llegan las respuestas. Solo los últimos asientos y el número para el catering necesitan la lista definitiva.
- Elegid las formas y confirmad el númeroElegid una forma de mesa, confirmad con el sitio cuántos comensales caben por mesa y dividid vuestro número de invitados entre esa cifra.
- Agrupad por relación y colocad después los casos difícilesTrabajad hacia fuera desde los grupos naturales y resolved a las personas que no pueden sentarse juntas antes de que la sala se llene.
- Resolved la mesa presidencialTradicional, solo el cortejo nupcial, o solo vosotros dos. Quien se siente ahí queda a la vista durante toda la comida.
- Convertidlo en algo que los invitados puedan leerUn panel con el plano en la entrada, tarjetas de asignación de mesa o tarjetas de sitio, para que nadie tenga que buscar su nombre.
- Mantenedlo flexible hasta el díaLos números se mueven. Mantened el plano editable, dejad un asiento libre o dos y tened unas cuantas tarjetas en blanco a mano.
La versión larga, con ejemplos resueltos: thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan
Hoja dos
Formas de mesa, comparadas
El número de la segunda columna es el punto a partir del cual The Table Plan marca una mesa como llena. Es un aviso, nunca un bloqueo: si queréis una mesa redonda de catorce, podéis tenerla. Solo que no conviene descubrir cómo se siente el mismo día.
| Forma | Cómoda hasta | Mejor para | Ojo con |
|---|---|---|---|
| Redonda | 12 asientos | Una sola conversación en la que participa toda la mesa. Grupos mezclados y salas montadas alrededor de una pista de baile central. | Por encima de doce, los invitados que se sientan enfrente ya no pueden hablar de verdad. Por debajo de seis se ve vacía. La mitad de la mesa queda de espaldas a los discursos. |
| Mesa larga de banquete | 20 asientos | Sentar a una familia o un grupo de amigos grande de una tirada. Carpas, graneros y un ambiente relajado y compartido. | La conversación se hace por grupitos. Cada invitado habla en realidad con los tres o cuatro que tiene al lado, así que quién se sienta junto a quién importa más que en una redonda. |
| Cuadrada | 12 asientos | La cercanía de una redonda ocupando menos espacio. Una cuadrada de cinco pies sienta a ocho, dos por lado, todos a la vista. | Cuatro lados de dos dan una conversación distinta a la de un círculo de ocho, y las esquinas son los sitios más silenciosos. |
| Ovalada | 12 asientos | Una redonda estirada para encajar en una sala estrecha, que conserva buena parte de la conversación de lado a lado. | Los dos sitios de los extremos pertenecen más a una mesa larga que a una redonda. No pongáis ahí a vuestro invitado más tímido. |
| Mesa en U | 30 asientos | Un único grupo conectado, todos mirando hacia dentro, con buena vista de la mesa presidencial. | La parte interior de los brazos se queda vacía salvo que decidáis ocuparla, y las dos esquinas son sitios incómodos hagáis lo que hagáis. |
Los aforos coinciden con los que usa The Table Plan: thetableplan.com
O dejad que el plano se mantenga solo al día
Las hojas son vuestras en cualquier caso. Si preferís no rehacerlo todo cada vez que cambia una confirmación, esa es la parte de la que se encarga la app.
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