Ihre Daten und die Ihrer Gäste

Sie tragen die Namen, Ernährungsbedürfnisse und Familienverhältnisse anderer Menschen in eine Website ein. Es ist berechtigt, wissen zu wollen, was damit geschieht.

Diese Seite ist die Fassung in klarer Sprache. Die Datenschutzerklärung ist das verbindliche Dokument und sie gewinnt, falls die beiden je auseinandergehen; diese hier gibt es, damit Sie für eine gewöhnliche Frage nicht sechshundert Zeilen lesen müssen.

Was wir zu einem Gast speichern

Nur, was Sie eintippen. Ein Gast braucht einen Namen und sonst nichts.

Alles Weitere ist freiwillig und existiert, weil die Sitzordnung es braucht: eine E-Mail-Adresse, wenn Sie ihm seinen Tisch schicken wollen, Ernährungshinweise und eine Menüwahl fürs Catering, eine Anschrift, wenn Sie festhalten, wem Sie danken, eine Sprache, eine Rolle in der Hochzeitsgesellschaft, ein Arbeitgeber, wenn Sie Kolleginnen und Kollegen zusammenhalten, und private Notizen für Sie.

Wir fragen nie nach einem Geburtsdatum. Wo das Alter zählt, für einen Kindertisch oder die Zahl der Hochstühle, speichern wir eine Altersgruppe und nichts Feineres. Das ist eine bewusste Grenze in der Datenbank, keine Einstellung: Es gibt keine Spalte für ein Geburtsdatum, die man füllen könnte.

Wir fragen nicht nach Telefonnummern, und wir sehen niemals Kartendaten. Zahlungen gehen direkt an Stripe.

Auf wessen Seite ein Gast steht, sind Ihre Worte, nicht unsere

Wenn Sie den Raum in zwei Hälften teilen, tragen die Hälften die Bezeichnung, die Sie ihnen gegeben haben. Importieren Sie eine Tabelle, in der „Partner A" steht, bleibt es „Partner A". Tippen Sie Ihre eigenen Namen, werden diese verwendet.

Wer was sehen kann

Private Notizen bleiben privat. Die privaten Notizen zu einem Gast erscheinen in keinem Export, auf keinem gedruckten Blatt, in keinem geteilten Link und in keiner E-Mail. Das sichert ein Test ab, der jeden Weg prüft, auf dem Daten die App verlassen, und nicht das Gedächtnis aller Beteiligten.

Ein geteilter Link zeigt den Plan, nicht die Akte. Wenn Sie einen Link verschicken, sieht die Person, die ihn öffnet, wo die Leute sitzen. Er trägt Ihre privaten Notizen nicht mit.

Wir verkaufen nichts, und es gibt keine Werbung. Niemand kauft eine Liste bei uns, weil wir keine haben, die wir verkaufen könnten.

Wie lange etwas aufbewahrt wird

Ihre Hochzeit gehört Ihnen. Wir löschen Ihre Gästeliste nach dem Tag nicht automatisch, und das ist Absicht: Ihr Plan wird zu einem Andenken, das Sie später noch öffnen und herunterladen können, und die Gäste zu löschen würde den Plan löschen. Wenn Sie ihn weghaben wollen, sagen Sie es, und das steht weiter unten.

Die Technik dahinter ist eine andere Sache, und sie räumt sich nach einem Zeitplan selbst auf:

• Anmeldelinks und ähnliche Einmal-Token: 7 Tage
• Anmeldesitzungen: 30 Tage
• Einträge zu Hintergrundaufgaben: 90 Tage
• Zustellprotokolle für ausgehende Webhooks: 90 Tage
• Nachweise über von uns verschickte Benachrichtigungen: 180 Tage
• Tageszählungen ohne jeden Namen darin: 400 Tage

Ihre Daten herausholen

Es gibt einen Knopf. In den Kontoeinstellungen liegt ein Export, der alles, was wir zu Ihrem Konto haben, als JSON-Datei herunterlädt. Keine E-Mail, kein Ticket, kein Warten.

Behalten Sie Ihre eigene Kopie

Ein Export ist eine Kopie Ihrer Daten in unserer Form. Eine Kopie, die Sie am Tag selbst lesen können, ist etwas anderes, und beides ist es wert.

• Drucken Sie den Raumplan. Der Sitzplan als Zeichnung, auf Papier, in der Tasche bei den Tischkarten. Er funktioniert, wenn das WLAN der Location es nicht tut.
• Laden Sie die Gästeliste herunter. Die Dokumentenseite exportiert die Gästeliste und das Caterer-Blatt als CSV-Dateien, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lassen.
• Exportieren Sie alles aus den Kontoeinstellungen. Die JSON-Datei oben ist der vollständige Datensatz, und es lohnt sich, sie zu ziehen, sobald der Plan steht.

Nichts davon hängt davon ab, dass wir erreichbar sind. Genau darum geht es.

Einen Gast oder einen Haushalt löschen

Sie können jeden Gast und jeden Haushalt jederzeit selbst aus der Gästeliste löschen. Das geschieht sofort und ist die Möglichkeit, die die meisten tatsächlich wollen: Jemand wurde doppelt angelegt, oder ein Haushalt hat abgesagt, oder ein Name ist hineingeraten, der nicht hineingehörte.

Ihr Konto löschen

Ebenfalls ein Knopf, in den Einstellungen, hinter einer getippten Bestätigung, damit es nicht aus Versehen passieren kann.

Ihr Konto zu löschen meldet Sie ab und deaktiviert es sofort. Nach 30 Tagen löschen wir Ihre Anmeldedaten endgültig.

Was mit Ihren Hochzeiten passiert, hängt davon ab, ob noch jemand im Arbeitsbereich ist.

• Sind Sie die einzige Person darin, gehen Ihre Hochzeiten mit dem Konto: Gästelisten, Haushalte, Tische und Sitzpläne werden alle gelöscht.
• Ist jemand anderes dazugekommen - Ihre Partnerin, Ihr Partner oder eine Kollegin bei einer Planerin - bleiben Ihre Hochzeiten, wo sie sind. Sie gehören zum Arbeitsbereich und nicht zu Ihrem Login, und wenn eine Person geht, soll sie nicht die Arbeit der anderen mitnehmen.

Sie können auch eine einzelne Hochzeit jederzeit selbst löschen, ganz unten auf ihrer Dokumentenseite. Das nimmt die Gäste, die Tische und die Pläne darin mit, und es gibt kein Zurück.

Wenn Sie vorher eine Kopie wollen, exportieren Sie zuerst. Wenn die Gästedaten weg sollen, löschen Sie die Gäste oder die Haushalte, was Sie selbst tun können.

Wenn das hier nicht genügt

Die Datenschutzerklärung enthält die förmlichen Einzelheiten, einschließlich der Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, wer in unserem Auftrag Daten verarbeitet und wie Sie sich beschweren können. Die Seite der Unterauftragsverarbeiter listet die beteiligten Unternehmen auf.