Zwei Blätter, die sich zu drucken lohnen
Beide passen auf eine Seite. Das erste ist die ganze Methode, sechs Schritte, in der Reihenfolge, in der ihr sie geht. Das zweite vergleicht die Tischformen und zeigt, ab wann jede von ihnen unbequem wird. Druckt sie aus, hängt sie dorthin, wo ihr sie seht, und hört auf, immer wieder dieselben drei Artikel zu öffnen.
Blatt eins
Die Sitzordnung in sechs Schritten
Sechs Schritte der Reihe nach. Die meisten Probleme entstehen, wenn Schritt drei beginnt, bevor Schritt eins fertig ist.
- Beginnt mit eurer GästelisteLegt den Raum, die Haushalte und die Trennregeln fest, während die Zusagen eintreffen. Nur die letzten Plätze und die Personenzahl für den Caterer brauchen eine endgültige Liste.
- Wählt die Tischformen und bestätigt die AnzahlWählt eine Tischform, lasst euch die Platzzahl pro Tisch von der Location bestätigen und teilt dann eure Gästezahl dadurch.
- Nach Beziehungen gruppieren, dann die schwierigen Fälle setzenArbeitet von den natürlichen Gruppen nach außen und klärt die Leute, die nicht nebeneinander sitzen können, bevor der Raum voll ist.
- Klärt euren BrauttischTraditionell, nur Trauzeugen und Brautjungfern, oder nur ihr beide. Wer dort sitzt, ist das ganze Essen über für alle sichtbar.
- Macht daraus etwas, das die Gäste lesen könnenEine Sitzplantafel am Eingang, Tischkarten oder Platzkarten am Gedeck, damit niemand seinen Namen suchen muss.
- Haltet ihn bis zum Tag flexibelZahlen ändern sich. Haltet den Plan bearbeitbar, plant ein oder zwei freie Plätze ein und habt ein paar leere Karten parat.
Die lange Fassung mit ausgearbeiteten Beispielen: thetableplan.com/blog/how-to-make-a-wedding-seating-plan
Blatt zwei
Tischformen im Vergleich
Die Zahl in der zweiten Spalte ist der Punkt, ab dem The Table Plan einen Tisch als voll markiert. Das ist ein Hinweis, nie eine Sperre: Wenn ihr einen runden Tisch mit vierzehn Plätzen wollt, könnt ihr ihn haben. Ihr solltet nur nicht erst am Tag selbst merken, wie sich das anfühlt.
| Form | Bequem bis | Am besten für | Achtet auf |
|---|---|---|---|
| Rund | 12 Plätze | Ein Gespräch, an dem der ganze Tisch teilnimmt. Gemischte Gruppen und Räume, die um eine Tanzfläche in der Mitte herum aufgebaut sind. | Über zwölf können sich gegenübersitzende Gäste kaum noch unterhalten. Unter sechs wirkt es leer. Die Hälfte des Tisches sitzt mit dem Rücken zu den Reden. |
| Lange Tafel | 20 Plätze | Eine große Familie oder Freundesgruppe an einem Stück zu setzen. Zelte, Scheunen und eine entspannte, gemeinschaftliche Stimmung. | Gespräche entstehen in kleinen Inseln. Ein Gast spricht wirklich mit den drei oder vier Nächsten, deshalb zählt hier mehr als am runden Tisch, wer neben wem sitzt. |
| Quadratisch | 12 Plätze | Die Nähe eines runden Tisches auf kleinerer Fläche. Ein Quadrat von fünf Fuß bietet acht Plätze, zwei je Seite, alle im Blick. | Vier Seiten mit je zwei ergeben ein anderes Gespräch als ein Kreis aus acht, und die Ecken sind die ruhigsten Plätze. |
| Oval | 12 Plätze | Ein runder Tisch, gestreckt für einen schmalen Raum, der den größten Teil des Gesprächs über den Tisch hinweg erhält. | Die beiden Plätze an den Schmalseiten gehören eher zu einer langen Tafel als zu einem runden Tisch. Setzt euren schüchternsten Gast nicht dorthin. |
| U-Form | 30 Plätze | Eine zusammenhängende Gruppe, alle nach innen gewandt, mit freiem Blick auf den Brauttisch. | Die Innenseite der Schenkel bleibt leer, wenn ihr sie nicht bewusst besetzt, und die beiden Ecken sind ungünstige Plätze, was immer ihr tut. |
Die Platzzahlen entsprechen denen, die The Table Plan verwendet: thetableplan.com
Oder lasst den Plan sich selbst aktuell halten
Die Blätter gehören euch so oder so. Wenn ihr nicht bei jeder geänderten Zusage alles neu machen wollt, ist das der Teil, den die App übernimmt.
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