Ihre Hochzeits-Gästeliste importieren
Bringen Sie Ihre Gästeliste aus einer Tabelle, Zola, The Knot, Joy oder einer beliebigen CSV in The Table Plan - automatische Spaltenerkennung.
Ihre Gästeliste schnell und korrekt in The Table Plan zu bringen, ist die Grundlage für alles Weitere. Der Import akzeptiert jede beliebige CSV-Datei - ob Sie sie aus Zola, The Knot, Joy oder einer selbst gepflegten Tabelle exportiert haben - und liest die Spalten aus, die er für die Sitzplanung und die Exporte benötigt. The Table Plan ist ein Werkzeug zur Sitzplatzplanung, kein RSVP-Tracker: Bringen Sie die Rückmeldungen mit, die Sie bereits haben, und aus dieser Liste wird ein Plan.
Aus Ihrem Planungstool exportieren
Die meisten Planungstools erlauben es, eine Gästeliste als CSV zu exportieren. Hier finden Sie die Funktion in den gängigsten.
Zola - gehen Sie zu Ihrer Guest List, klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie "Export guest list".
The Knot - öffnen Sie Ihre Guest List und klicken Sie oben rechts auf "Export".
Joy - gehen Sie zu Ihrer Guest List und klicken Sie im Menü auf "Download CSV".
Ihre eigene Tabelle - wenn Ihre Liste in Google Sheets oder Excel liegt, exportieren Sie sie als CSV-Datei (Datei → Herunterladen → CSV in Google Sheets; Datei → Speichern unter → CSV in Excel). Jede Tabelle funktioniert, solange sie mindestens eine Spalte für den Vornamen enthält.
Ihr Export kann zusätzliche Spalten wie den RSVP-Status oder die Menüwahl enthalten - das ist kein Problem. The Table Plan liest einfach die unten aufgeführten Spalten und ignoriert den Rest, es gibt also vorab nichts zu entfernen.
Welche Spalten The Table Plan liest
Der Import erkennt diese Spalten automatisch an ihren Überschriften - die genaue Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, und es gibt nichts von Hand zuzuordnen.
| Feld | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Vorname (erforderlich) | First Name, First, First name, Given Name |
| Nachname | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Haushalt / Gruppe | Party, Household, Group, Family, Party ID |
Email, E-mail, Email Address | |
| Verpflegungshinweise | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Tags | Tags, Tag |
Jede Spalte, die zu keiner davon passt - einschließlich RSVP-Status und Menüwahl - wird ignoriert. Ihre CSV benötigt eine Vornamensspalte für den Import; alles Übrige ist optional.
Haushalte zusammenhalten
Die Haushaltsspalte ist das nützlichste Feld, das Sie vor dem Import richtig setzen sollten. Wenn Gäste zu einem Haushalt gehören, hält der automatische Sitzplaner von The Table Plan sie nach Möglichkeit am selben Tisch zusammen - Partner, Eltern mit Kindern, eine gemeinsam anreisende Freundesgruppe.
Geben Sie in Ihrer CSV jedem Mitglied desselben Haushalts genau denselben Wert in der Haushaltsspalte. Die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, die Schreibweise schon: Smith Family und Smith family werden als zwei verschiedene Haushalte behandelt. Wenn Sie aus Zola oder The Knot exportieren, heißt dieses Feld meist "Party" und ist bereits korrekt ausgefüllt. The Table Plan benennt sogar jeden Haushalt für Sie - eine Gruppe mit gemeinsamem Nachnamen wird automatisch zu "The Davies".
Gäste ohne Haushaltswert werden als Einzelpersonen behandelt und entsprechend den übrigen Sitzvorgaben platziert, die Sie festgelegt haben.
Verpflegungshinweise
Verpflegungshinweise werden automatisch aus der Verpflegungsspalte übernommen. Gängige Platzhalterwerte, die eigentlich "keine Anforderungen" bedeuten - N/A, None, No, - - werden für Sie entfernt, sodass nur echte Hinweise wie "vegetarisch", "glutenfrei" oder "Nussallergie" erhalten bleiben.
Der Verpflegungshinweis jedes Gasts bleibt auf dessen eigenem Datensatz unter Essen und Zugang und fließt direkt in die Cateringliste, die Sie exportieren - nach Sitzplatz aufgeführt, sodass das Cateringteam eine saubere Liste erhält, ohne nachfragen zu müssen.
Wenn Sie nach dem Import einen Hinweis hinzufügen oder korrigieren müssen, öffnen Sie Gäste, wählen Sie den Gast, bearbeiten Sie Ernährung unter Essen und Zugang und drücken Sie Änderungen speichern. Der Catering-Export gibt immer den aktuellen Wert wieder, sodass Sie bis zum Versand der finalen Liste Korrekturen vornehmen können.
Erneut importieren, um Ihre Liste zu synchronisieren
Ihre Gästeliste wird sich zwischen dem ersten Import und Ihrem Hochzeitstag verändern - neue Gäste kommen hinzu, Angaben ändern sich, und hin und wieder trifft eine Absage ein.
Sie können jederzeit jeden Gast von Hand hinzufügen oder bearbeiten: Klicken Sie auf "Add guest" oder auf einen vorhandenen Namen, um ein beliebiges Feld zu bearbeiten - Änderungen werden automatisch gespeichert. Der automatische Sitzplaner und alle Exporte übernehmen die Änderung sofort.
Wenn ein größerer Schwung an Änderungen eingetroffen ist, laden Sie einfach die aktualisierte CSV erneut hoch. The Table Plan synchronisiert die Liste, statt sie zu duplizieren: Gäste, die bereits auf Ihrer Liste stehen, werden abgeglichen und beibehalten, ganz neue Zeilen werden hinzugefügt, und wer nicht mehr in der CSV steht, wird zum Entfernen markiert - Sie bestätigen, bevor etwas gelöscht wird, sodass ein versehentlich unvollständiger Export niemals Ihre bereits platzierten Gäste löschen kann.
Sobald Ihre Liste importiert und korrekt ist, können Sie den Raum einrichten und die automatische Sitzplatzvergabe starten. Kehren Sie zu Erste Schritte für die vollständige Anleitung zurück, oder öffnen Sie The Table Plan und legen Sie jetzt los.