Wasze dane i dane waszych gości

Wpisujecie na stronie internetowej cudze nazwiska, potrzeby żywieniowe i układy rodzinne. To uczciwe, że chcecie wiedzieć, co się z nimi dzieje.

Ta strona to wersja napisana po ludzku. Polityka prywatności jest dokumentem wiążącym i to ona wygrywa, gdyby kiedykolwiek się rozeszły; ta istnieje po to, żebyście nie musieli czytać sześciuset linijek, by odpowiedzieć sobie na zwykłe pytanie.

Co przechowujemy o gościu

Tylko to, co wpiszecie. Gość potrzebuje imienia i nazwiska i niczego więcej.

Wszystko inne jest opcjonalne i istnieje dlatego, że wymaga tego rozsadzenie: adres e-mail, jeśli chcecie wysłać mu jego stół, uwagi o diecie i wybór dania dla cateringu, adres, jeśli notujecie, komu podziękować, język, rola w orszaku, pracodawca, jeśli trzymacie współpracowników razem, oraz prywatne notatki dla was.

Nigdy nie prosimy o datę urodzenia. Tam, gdzie wiek ma znaczenie, przy stole dla dzieci albo przy liczeniu krzesełek, przechowujemy przedział wiekowy i nic dokładniejszego. To celowe ograniczenie w bazie danych, a nie ustawienie: nie istnieje kolumna na datę urodzenia, którą można by wypełnić.

Nie prosimy o numery telefonów i nigdy nie widzimy danych karty. Płatności trafiają bezpośrednio do Stripe.

To, po czyjej stronie jest gość, to wasze słowa, nie nasze

Jeśli dzielicie salę na dwie połowy, połowy nazywają się tak, jak je nazwaliście. Zaimportujcie arkusz, w którym jest „Strona A", a zostanie „Strona A". Wpiszcie własne imiona, a użyjemy ich.

Kto co widzi

Prywatne notatki pozostają prywatne. Prywatne notatki przy gościu nie pojawiają się w żadnym eksporcie, na żadnym wydruku, pod żadnym udostępnionym linkiem ani w żadnym mailu. Pilnuje tego test, który sprawdza każdą drogę wyjścia danych z aplikacji, a nie to, czy wszyscy o tym pamiętają.

Udostępniony link pokazuje plan, a nie kartotekę. Kiedy wysyłacie link, osoba, która go otworzy, widzi, gdzie kto siedzi. Nie niesie on waszych prywatnych notatek.

Niczego nie sprzedajemy i nie ma tu reklam. Nikt nie kupuje od nas listy, bo nie mamy żadnej na sprzedaż.

Jak długo trzymamy poszczególne rzeczy

Wasze wesele należy do was. Nie usuwamy automatycznie waszej listy gości po weselu, i to celowo: wasz plan staje się pamiątką, którą możecie później otworzyć i pobrać, a usunięcie gości usunęłoby plan. Jeśli chcecie, żeby zniknął, mówicie o tym, a jak to zrobić, piszemy niżej.

Instalacja pod spodem to inna sprawa i sama się czyści według harmonogramu:

• linki do logowania i podobne kody jednorazowe: 7 dni
• sesje zalogowania: 30 dni
• zapisy zadań w tle: 90 dni
• zapisy dostarczenia wychodzących webhooków: 90 dni
• ślady powiadomień, które wysłaliśmy: 180 dni
• dzienne zestawienia liczbowe bez żadnych nazwisk: 400 dni

Zabranie swoich danych

Jest przycisk. W ustawieniach konta znajduje się eksport, który pobiera wszystko, co mamy o waszym koncie, jako plik JSON. Bez maili, bez zgłoszeń, bez czekania.

Zachowajcie własną kopię

Eksport to kopia waszych danych w naszym formacie. Kopia, którą przeczytacie w dniu wesela, to co innego, i warto mieć obie.

• Wydrukujcie plan sali. Plan stołów jako rysunek, na papierze, w torbie razem z winietkami. Działa wtedy, gdy wifi w lokalu nie działa.
• Pobierzcie listę gości. Strona z dokumentami eksportuje listę gości i arkusz dla cateringu jako pliki CSV, które otworzy każdy arkusz kalkulacyjny.
• Wyeksportujcie wszystko z ustawień konta. JSON powyżej to pełny zapis i warto go pobrać, gdy plan jest już ostateczny.

Nic z tego nie zależy od tego, czy da się do nas dodzwonić. O to właśnie chodzi.

Usunięcie gościa albo gospodarstwa domowego

Każdego gościa i każde gospodarstwo domowe możecie usunąć sami, w dowolnym momencie, z listy gości. Dzieje się to natychmiast i jest to możliwość, której większość osób naprawdę chce: ktoś został dodany dwa razy, gospodarstwo odwołało przyjazd albo wpisało się nazwisko, którego nie powinno tam być.

Usunięcie konta

To też przycisk, w ustawieniach, za potwierdzeniem, które trzeba wpisać, żeby nie stało się to przez przypadek.

Usunięcie konta wylogowuje was i od razu je wyłącza. Po 30 dniach trwale usuwamy wasze dane logowania.

To, co stanie się z waszymi weselami, zależy od tego, czy jest w przestrzeni ktoś jeszcze.

• Jeśli jesteście w niej jedyną osobą, wesela znikną razem z kontem: listy gości, grupy, stoły i plany sali zostaną usunięte.
• Jeśli dołączył ktoś jeszcze - partner albo współpracownik u organizatorki - wesela zostaną na miejscu. Należą do przestrzeni, a nie do waszego logowania, i odejście jednej osoby nie powinno zabierać pracy drugiej.

Pojedyncze wesele możecie też usunąć sami, kiedy chcecie, na dole jego strony z dokumentami. Zabiera to gości, stoły i plany, które w nim są, i nie da się tego cofnąć.

Jeśli chcecie kopię przed odejściem, najpierw ją wyeksportujcie. Jeśli chcecie, żeby dane gości zniknęły, usuńcie gości albo gospodarstwa domowe, co możecie zrobić sami.

Jeśli to nie wystarczy

Polityka prywatności zawiera formalne szczegóły, w tym podstawy prawne, na których się opieramy, informację o tym, kto przetwarza dane w naszym imieniu, i sposób złożenia skargi. Strona podwykonawców wymienia zaangażowane firmy.