Importowanie listy gości weselnych
Przenieś swoją listę gości do The Table Plan z arkusza kalkulacyjnego, Zola, The Knot, Joy lub dowolnego pliku CSV - automatyczne rozpoznawanie kolumn.
Szybkie i dokładne wprowadzenie listy gości do The Table Plan to podstawa wszystkiego, co dalej. Importer przyjmuje dowolny plik CSV - niezależnie od tego, czy wyeksportowałeś go z Zola, The Knot, Joy, czy z arkusza, który sam prowadzisz - i odczytuje kolumny potrzebne do rozsadzania i eksportów. The Table Plan to narzędzie do rozsadzania gości, a nie do śledzenia RSVP: przynieś odpowiedzi, które już masz, a ono zamieni tę listę w plan sali.
Eksport z Twojego narzędzia do planowania
Większość narzędzi do planowania pozwala wyeksportować listę gości jako plik CSV. Oto gdzie znaleźć tę opcję w najpopularniejszych z nich.
Zola - przejdź do swojej Guest List, kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz "Export guest list".
The Knot - otwórz swoją Guest List i kliknij "Export" w prawym górnym rogu.
Joy - przejdź do swojej Guest List i kliknij "Download CSV" z menu.
Twój własny arkusz - jeśli Twoja lista jest w Arkuszach Google lub Excelu, wyeksportuj ją jako plik CSV (Plik → Pobierz → CSV w Arkuszach Google; Plik → Zapisz jako → CSV w Excelu). Każdy arkusz się nada, o ile ma przynajmniej kolumnę z imieniem.
Twój eksport może zawierać dodatkowe kolumny, takie jak status RSVP czy wybór dania - to nie problem. The Table Plan po prostu odczytuje poniższe kolumny i ignoruje resztę, więc nie trzeba niczego wcześniej usuwać.
Które kolumny odczytuje The Table Plan
Importer wykrywa te kolumny automatycznie na podstawie nagłówków - dokładna wielkość liter nie ma znaczenia i nie trzeba niczego mapować ręcznie.
| Pole | Rozpoznawane nagłówki |
|---|---|
| Imię (wymagane) | First Name, First, First name, Given Name |
| Nazwisko | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Gospodarstwo / grupa | Party, Household, Group, Family, Party ID |
Email, E-mail, Email Address | |
| Notatki dietetyczne | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Etykiety | Tags, Tag |
Każda kolumna, która nie pasuje do żadnej z tych - w tym status RSVP i wybór dania - jest ignorowana. Do importu Twój plik CSV potrzebuje kolumny z imieniem; wszystko inne jest opcjonalne.
Trzymanie gospodarstw razem
Kolumna gospodarstwa to najbardziej przydatne pole, które warto poprawnie ustawić przed importem. Gdy goście należą do tego samego gospodarstwa, automatyczne rozsadzanie The Table Plan trzyma ich razem przy tym samym stole tam, gdzie to możliwe - partnerów, rodziców z dziećmi, grupę przyjaciół podróżujących razem.
W pliku CSV nadaj każdemu członkowi tego samego gospodarstwa dokładnie taką samą wartość w kolumnie gospodarstwa. Wielkość liter nie ma znaczenia, ale pisownia tak: Smith Family i Smith family zostaną potraktowane jako dwa różne gospodarstwa. Jeśli eksportujesz z Zola lub The Knot, to pole zwykle nazywa się "Party" i jest już poprawnie wypełnione. The Table Plan nawet sam nazywa każde gospodarstwo - grupa o wspólnym nazwisku staje się automatycznie "The Davies".
Goście bez wartości gospodarstwa są traktowani jako osoby pojedyncze i rozsadzani zgodnie z pozostałymi ustawionymi przez Ciebie ograniczeniami.
Notatki dietetyczne
Notatki dietetyczne są przenoszone automatycznie z kolumny dietetycznej. Częste wartości zastępcze, które w rzeczywistości oznaczają "brak wymagań" - N/A, None, No, - - są za Ciebie usuwane, dzięki czemu zachowywane są tylko prawdziwe notatki, takie jak "wegetarianin", "bez glutenu" czy "alergia na orzechy".
Notatka dietetyczna każdego gościa zostaje na jego własnej karcie, w sekcji Jedzenie i dostępność, i trafia prosto do arkusza dla firmy cateringowej, który eksportujesz, wypisana według miejsca, tak aby zespół cateringowy dostał jeden czytelny arkusz bez konieczności dopytywania.
Jeśli po imporcie musisz dodać lub poprawić notatkę, otwórz Goście, wybierz gościa, popraw Wymagania żywieniowe w sekcji Jedzenie i dostępność i naciśnij Zapisz zmiany. Eksport dla cateringu zawsze odzwierciedla bieżącą wartość, więc możesz nanosić poprawki aż do momentu wysłania ostatecznego arkusza.
Ponowny import w celu zsynchronizowania listy
Twoja lista gości zmieni się między dniem pierwszego importu a dniem ślubu - dochodzą nowi goście, zmieniają się szczegóły, a od czasu do czasu pojawia się rezygnacja.
W dowolnym momencie możesz ręcznie dodać lub edytować dowolnego gościa: kliknij "Add guest" lub istniejące imię, aby edytować dowolne pole, a zmiany zapiszą się automatycznie. Automatyczne rozsadzanie i wszystkie eksporty natychmiast uwzględniają zmianę.
Gdy napłynie większa partia zmian, wystarczy ponownie przesłać zaktualizowany plik CSV. The Table Plan synchronizuje listę, zamiast ją duplikować: goście już obecni na liście są dopasowywani i zachowywani, całkiem nowe wiersze są dodawane, a każdy, kogo już nie ma w pliku CSV, jest oznaczany do usunięcia - potwierdzasz, zanim cokolwiek zostanie usunięte, więc przypadkowy niepełny eksport nigdy nie wymaże już rozsadzonych gości.
Gdy Twoja lista jest zaimportowana i poprawna, możesz rozplanować salę i uruchomić automatyczne rozsadzanie. Wróć do Pierwsze kroki, aby zobaczyć pełny przewodnik, albo otwórz The Table Plan i zacznij już teraz.