I tuoi dati e quelli dei tuoi invitati

Stai inserendo in un sito i nomi, le esigenze alimentari e gli equilibri familiari di altre persone. È giusto voler sapere che fine fanno.

Questa pagina è la versione in parole semplici. L'Informativa sulla privacy è il documento che vincola ed è quella che prevale se le due dovessero mai divergere; questa esiste perché tu non debba leggere seicento righe per rispondere a una domanda ordinaria.

Che cosa conserviamo su un invitato

Solo quello che scrivi tu. Un invitato ha bisogno di un nome e di nient'altro.

Tutto il resto è facoltativo, ed è lì perché serve alla disposizione: un'email se vuoi mandargli il suo tavolo, note sulla dieta e una scelta di menu per il catering, un indirizzo se stai tenendo traccia di chi ringraziare, una lingua, un ruolo nel corteo, un datore di lavoro se stai tenendo insieme i colleghi, e note private per te.

Non chiediamo mai una data di nascita. Dove l'età conta, per un tavolo dei bambini o per contare i seggioloni, conserviamo una fascia d'età e niente di più preciso. È un limite voluto nel database, non un'impostazione: non esiste una colonna della data di nascita da riempire.

Non chiediamo numeri di telefono e non vediamo mai i dati della carta. I pagamenti vanno direttamente a Stripe.

Da che parte sta un invitato sono parole tue, non nostre

Se dividi la sala in due metà, le metà portano il nome che hai dato loro. Importa un foglio di calcolo che dice «Parte A» e resta «Parte A». Scrivi i vostri nomi e userà quelli.

Chi può vedere che cosa

Le note private restano private. Le note private di un invitato non compaiono in nessuna esportazione, in nessun foglio stampato, in nessun link condiviso e in nessuna email. Lo garantisce un test che controlla ogni strada da cui i dati escono dall'applicazione, e non il fatto che tutti se lo ricordino.

Un link condiviso mostra la pianta, non il fascicolo. Quando mandi un link, chi lo apre vede dove sono sedute le persone. Non porta con sé le tue note private.

Non vendiamo nulla e non c'è pubblicità. Nessuno ci compra una lista perché non ne abbiamo una da vendere.

Per quanto tempo le cose vengono tenute

Il vostro matrimonio è vostro. Non cancelliamo automaticamente la vostra lista di invitati dopo la giornata, ed è voluto: la vostra pianta diventa un ricordo che potete ancora aprire e scaricare, e cancellare gli invitati cancellerebbe la pianta. Se volete che sparisca, lo dite, ed è spiegato più sotto.

L'impianto tecnico è un'altra faccenda, e si svuota da solo secondo un calendario:

• link di accesso e altri codici usa e getta: 7 giorni
• sessioni di accesso: 30 giorni
• registrazioni dei processi in background: 90 giorni
• registrazioni di consegna dei webhook in uscita: 90 giorni
• tracce delle notifiche che abbiamo inviato: 180 giorni
• conteggi giornalieri senza alcun nome dentro: 400 giorni

Portare via i tuoi dati

C'è un pulsante. Nelle impostazioni dell'account c'è un'esportazione che scarica in un file JSON tutto quello che abbiamo per il tuo account. Nessuna email, nessun ticket, nessuna attesa.

Tenete una copia vostra

Un export è una copia dei vostri dati nella nostra forma. Una copia che potete leggere il giorno stesso è un'altra cosa, e vale la pena averle entrambe.

• Stampate la piantina. La piantina dei tavoli come disegno, su carta, nella borsa insieme ai segnaposto. Funziona anche quando il wifi della location non funziona.
• Scaricate la lista invitati. La pagina dei documenti esporta la lista invitati e il foglio del catering come file CSV, che si aprono in qualsiasi foglio di calcolo.
• Esportate tutto dalle impostazioni dell'account. Il JSON qui sopra è il registro completo, e vale la pena scaricarlo quando la piantina è definitiva.

Niente di tutto questo dipende dal fatto che noi siamo raggiungibili. È esattamente il punto.

Cancellare un invitato, o un nucleo familiare

Puoi cancellare da solo qualsiasi invitato o qualsiasi nucleo familiare, in qualsiasi momento, dalla lista degli invitati. È immediato ed è il comando che la maggior parte delle persone vuole davvero: qualcuno è stato aggiunto due volte, o un nucleo ha dato forfait, o è entrato un nome che non doveva esserci.

Cancellare il tuo account

Anche questo è un pulsante, nelle impostazioni, dietro una conferma da digitare perché non possa succedere per sbaglio.

Cancellare il tuo account ti disconnette e lo disattiva subito. Dopo 30 giorni cancelliamo definitivamente le tue credenziali di accesso.

Che cosa succede ai vostri matrimoni dipende da chi altro c'è nello spazio di lavoro.

• Se siete l'unica persona, i vostri matrimoni se ne vanno con l'account: liste invitati, nuclei, tavoli e piantine vengono tutti eliminati.
• Se si è aggiunto qualcun altro - il vostro partner, o una collega di un wedding planner - i matrimoni restano dove sono. Appartengono allo spazio di lavoro e non al vostro accesso, e se una persona se ne va non deve portarsi via il lavoro dell'altra.

Potete anche eliminare un singolo matrimonio quando volete, in fondo alla sua pagina dei documenti. Porta con sé gli invitati, i tavoli e le piantine che contiene, e non si torna indietro.

Se vuoi una copia prima di andartene, esportala prima. Se vuoi che i dati degli invitati spariscano, cancella gli invitati o i nuclei familiari, cosa che puoi fare da solo.

Se quanto sopra non basta

L'Informativa sulla privacy contiene il dettaglio formale, comprese le basi giuridiche su cui ci fondiamo, chi tratta i dati per nostro conto e come presentare reclamo. La pagina dei responsabili del trattamento elenca le aziende coinvolte.