Importare la lista degli invitati del matrimonio
Porta la tua lista invitati in The Table Plan da un foglio di calcolo, Zola, The Knot, Joy o qualsiasi CSV - rilevamento automatico delle colonne.
Portare la tua lista di invitati in The Table Plan in modo rapido e preciso è la base di tutto il resto. L'importatore accetta qualsiasi file CSV - che tu l'abbia esportato da Zola, The Knot, Joy o da un foglio di calcolo che gestisci tu stesso - e legge le colonne che gli servono per la disposizione e le esportazioni. The Table Plan è uno strumento per i posti a sedere, non un gestore di RSVP: porta le risposte che hai già e lui trasforma quella lista in un tableau.
Esportare dal tuo strumento di organizzazione
La maggior parte degli strumenti di organizzazione consente di esportare la lista invitati come CSV. Ecco dove trovarla nei più comuni.
Zola - vai alla tua Guest List, fai clic sul menu a tre puntini in alto a destra e scegli "Export guest list".
The Knot - apri la tua Guest List e fai clic su "Export" in alto a destra.
Joy - vai alla tua Guest List e fai clic su "Download CSV" dal menu.
Il tuo foglio di calcolo - se la tua lista è in Google Sheets o Excel, esportala come file CSV (File → Scarica → CSV in Google Sheets; File → Salva con nome → CSV in Excel). Qualsiasi foglio di calcolo va bene, purché abbia almeno una colonna per il nome.
La tua esportazione può includere colonne aggiuntive come lo stato dell'RSVP o la scelta del menu - va benissimo. The Table Plan legge semplicemente le colonne qui sotto e ignora il resto, quindi non c'è nulla da rimuovere prima.
Quali colonne legge The Table Plan
L'importatore rileva automaticamente queste colonne dalle loro intestazioni - le maiuscole e minuscole esatte non contano e non c'è nulla da mappare a mano.
| Campo | Intestazioni riconosciute |
|---|---|
| Nome (obbligatorio) | First Name, First, First name, Given Name |
| Cognome | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Nucleo / gruppo | Party, Household, Group, Family, Party ID |
Email, E-mail, Email Address | |
| Note alimentari | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Etichette | Tags, Tag |
Qualsiasi colonna che non corrisponda a una di queste - compresi lo stato dell'RSVP e la scelta del menu - viene ignorata. Il tuo CSV ha bisogno di una colonna con il nome per essere importato; tutto il resto è facoltativo.
Tenere insieme i nuclei familiari
La colonna del nucleo familiare è il campo più utile da impostare bene prima di importare. Quando gli invitati fanno parte dello stesso nucleo, l'assegnatore automatico di The Table Plan li tiene insieme allo stesso tavolo ove possibile - partner, genitori con figli, un gruppo di amici che viaggia insieme.
Nel tuo CSV, assegna a ogni membro dello stesso nucleo esattamente lo stesso valore nella colonna del nucleo. Le maiuscole non contano, ma l'ortografia sì: Smith Family e Smith family verranno trattati come due nuclei diversi. Se esporti da Zola o The Knot, questo campo di solito si chiama "Party" ed è già compilato correttamente. The Table Plan dà persino un nome a ogni nucleo per te - un gruppo che condivide un cognome diventa automaticamente "The Davies".
Gli invitati senza valore di nucleo vengono trattati come singoli e collocati in base agli altri vincoli di disposizione che hai impostato.
Note alimentari
Le note alimentari vengono importate automaticamente dalla colonna dedicata. I valori segnaposto comuni che in realtà significano "nessuna esigenza" - N/A, None, No, - - vengono ripuliti al posto tuo, così vengono conservate solo le note reali come "vegetariano", "senza glutine" o "allergia alla frutta secca".
La nota alimentare di ogni invitato resta sulla sua scheda, sotto Cibo e accessibilità, e passa direttamente al foglio per il catering che esporti, elencata per posto, così il team del catering riceve un foglio pulito senza dover chiedere.
Se devi aggiungere o correggere una nota dopo l'importazione, apri Invitati, scegli l'invitato, modifica Esigenze alimentari sotto Cibo e accessibilità e premi Salva modifiche. L'esportazione per il catering riflette sempre il valore attuale, quindi puoi apportare correzioni fino a un attimo prima di inviare il foglio definitivo.
Reimportare per sincronizzare la lista
La tua lista di invitati cambierà tra il giorno del primo import e quello del matrimonio - si aggiungono nuovi invitati, i dettagli cambiano e ogni tanto arriva una disdetta.
Puoi aggiungere o modificare qualsiasi invitato a mano in qualsiasi momento: fai clic su "Add guest" o su un nome esistente per modificare qualsiasi campo, e le modifiche vengono salvate automaticamente. L'assegnatore automatico e tutte le esportazioni recepiscono subito la modifica.
Quando arriva un blocco più consistente di modifiche, basta ricaricare il CSV aggiornato. The Table Plan sincronizza la lista invece di duplicarla: gli invitati già presenti vengono riconosciuti e mantenuti, le righe nuove vengono aggiunte e chi non è più nel CSV viene segnalato per la rimozione - confermi tu prima che qualcosa venga eliminato, così un'esportazione incompleta per errore non potrà mai cancellare gli invitati già assegnati.
Una volta che la tua lista è importata e corretta, sei pronto a disporre la sala e ad avviare l'assegnazione automatica. Torna a Per iniziare per la guida completa, oppure apri The Table Plan e inizia subito.