Numéros de chaise : ce que montrent vos documents imprimés

L'essentiel du travail d'un plan de table consiste à décider qui est assis avec qui. En dessous se cache une décision plus modeste : le papier que vous mettez entre les mains des gens nomme-t-il une table ou une chaise ?

Chaque invité a une chaise de toute façon

C'est la partie qui surprend, et c'est la clé de tout le reste.

Faites glisser un invité sur une chaise et c'est cette chaise qu'il aura. Faites-le glisser au milieu de la table et l'application lui remplit une chaise, dans l'ordre, avec toutes les personnes que vous n'avez pas placées à la main. Dans les deux cas, votre plan finit avec une place pour chaque invité assis, parce qu'une salle pleine de tables est une salle pleine de chaises.

Les chaises sont donc décidées quoi que vous fassiez. La question n'est pas de savoir si votre plan comporte des positions. C'est de savoir si vous vouliez être celui qui les décide, et si le document imprimé doit le dire.

Ce numéro est le même partout où il apparaît, et c'est voulu : ce que le traiteur lit sur sa feuille correspond à ce que vous voyez à l'écran et à ce qu'un invité voit sur le lien de partage.

Choisir les chaises vous-même

Cela vaut l'effort là où la chaise précise porte un sens :

• La table d'honneur. La position est tout l'enjeu. Qui est assis de quel côté du couple est une décision, pas un hasard lié à l'ordre des dépôts.
• Des marque-places imprimés avec une place. Si le papier indique la chaise à un invité, vous voulez sans doute l'avoir choisie.
• Les longues tables de banquet. À une table de vingt, "même table" ne veut rien dire. Être à côté de quelqu'un ou neuf places plus loin, c'est toute l'expérience.
• Un invité qui a besoin d'une place précise. Près d'une sortie, côté allée, loin des enceintes, face à la salle plutôt qu'au mur.

Partout ailleurs, déposer quelqu'un sur la table et laisser l'application remplir la chaise fait le même travail avec moins de décisions. Les tables rondes où les invités s'arrangent entre eux le jour même sont le cas le plus net.

Un détail à connaître : quand vous faites glisser plusieurs invités à la fois, seul le premier prend la chaise que vous visiez. Les autres arrivent à la table. Un glisser à plusieurs n'a qu'un seul point de dépôt, et trois personnes ne peuvent pas partager une chaise.

Retirer les numéros de chaise d'un document

Les numéros de chaise se choisissent par document, sur la page des documents, à côté du bouton de téléchargement. Décochez Numéros de chaise et ce document s'imprime sans eux.

C'est par document parce que les documents ne sont pas d'accord entre eux :

• Les marque-places qui nomment une chaise ont besoin du numéro dessus.
• La liste d'accueil à l'entrée veut en général envoyer quelqu'un vers une table et le laisser trouver sa place.
• La feuille du traiteur peut en avoir besoin, si les assiettes vont à des positions plutôt qu'à une table.
• La liste de remerciements ne contient aucun placement, donc l'option n'y est pas proposée.

Le choix s'applique au document que vous téléchargez, pas à votre plan. Rien de ce que vous cochez ici ne déplace un invité, et vous pouvez imprimer le même plan de deux façons pour deux personnes différentes.

Si vous changez d'avis

Rien ici n'est un engagement. Placer quelqu'un sur une chaise précise ne le fige pas : le placement automatique réorganise toujours la salle autour de lui comme autour de n'importe qui, et un plan que vous remaniez continue de fonctionner.

Si vous voulez qu'un placement survive à un remaniement, c'est à cela que sert le verrou sur un invité, et c'est une action distincte et volontaire.

Si vous hésitez

Déposez les gens sur les tables et laissez l'application remplir les chaises.

Vous pourrez choisir une chaise précise dès qu'une chaise précise commence à compter - la table d'honneur, l'invité qui a besoin de l'allée - sans revenir en arrière ni refaire quoi que ce soit. Et au moment d'imprimer, vous déciderez alors si le document que vous avez en main a besoin des numéros.