Stolenumre: hvad dine printede dokumenter viser

Det meste af arbejdet med en bordplan handler om at beslutte, hvem der sidder sammen. Under det ligger en mindre beslutning: nævner det papir, du rækker folk, et bord eller en stol?

Hver gæst har en stol under alle omstændigheder

Det er den del, der overrasker folk, og den er nøglen til det hele.

Træk en gæst over på en stol, og det er den stol, vedkommende får. Træk vedkommende ind midt på bordet, og appen fylder en stol ud til dem, i rækkefølge, sammen med alle andre, du ikke har placeret i hånden. Uanset hvad ender din plan med en plads til hver placeret gæst, for en sal fuld af borde er en sal fuld af stole.

Så stolene bliver besluttet, uanset hvad du gør. Spørgsmålet er ikke, om din plan har pladspositioner. Det er, om du ville være den, der besluttede dem, og om det printede dokument har brug for at sige det.

Det tal er det samme alle de steder, det optræder, og det er med vilje: det, cateringen læser af arket, svarer til det, du ser på skærmen, og til det, en gæst ser på det delte link.

Selv at vælge stolene

Umagen værd, hvor den bestemte stol bærer en betydning:

• Bordet for enden. Positionen er hele pointen. Hvem der sidder på hvilken side af parret er en beslutning, ikke et tilfælde af, i hvilken rækkefølge du slap folk.
• Bordkort trykt med en plads. Hvis papiret fortæller en gæst hvilken stol, vil du formentlig gerne selv have valgt den.
• Lange bankettborde. Ved et bord til tyve betyder "samme bord" ingenting. Om nogen sidder lige ved siden af dig eller ni pladser væk, er hele oplevelsen.
• En gæst, der har brug for en bestemt placering. Tæt på en udgang, ud mod gangen, væk fra højttalerne, med udsigt til salen frem for til væggen.

Alle andre steder gør det samme arbejde med færre beslutninger at slippe nogen på bordet og lade appen fylde stolen ud. Runde borde, hvor gæsterne selv finder ud af det på dagen, er det klareste tilfælde.

En detalje, der er værd at kende: når du trækker flere gæster på én gang, er det kun den første, der får den stol, du sigtede efter. Resten lander ved bordet. Et træk med flere gæster har ét slippunkt, og tre mennesker kan ikke deles om en stol.

At udelade stolenumre på et dokument

Stolenumre vælges per dokument, på siden med leverancer, ved siden af downloadknappen. Fjern fluebenet ved Stolenumre, og det dokument bliver printet uden dem.

Det er per dokument, fordi dokumenterne ikke er enige:

• Bordkort, der nævner en stol, skal have nummeret på.
• En ankomstliste ved døren vil som regel sende nogen hen til et bord og lade dem finde en plads.
• Et cateringark kan have brug for dem, hvis tallerkenerne går til pladser frem for til et bord.
• Takkelisten har slet ingen placering i sig, så valget bliver ikke tilbudt der.

Valget gælder det dokument, du henter, ikke din plan. Intet flueben her flytter en gæst, og du kan printe den samme plan på to måder til to forskellige mennesker.

Hvis du skifter mening

Intet her er en binding. At placere nogen i en bestemt stol låser dem ikke: automatisk placering lægger stadig salen om rundt om dem som om alle andre, og en plan, du lægger om, bliver ved med at virke.

Hvis du vil have en placering til at overleve en omrokering, er det, hvad låsen på en gæst er til, og det er en separat, bevidst handling.

Hvis du er i tvivl

Slip folk på bordene, og lad appen fylde stolene ud.

Du kan vælge en bestemt stol, når en bestemt stol begynder at betyde noget - bordet for enden, den ene gæst, der har brug for gangen - uden at gå tilbage og lave noget om. Og når du printer, kan du beslutte dig der, om dokumentet i din hånd har brug for numrene på.