Importér din gæsteliste til brylluppet
Hent din gæsteliste ind i The Table Plan fra et regneark, Zola, The Knot, Joy eller en hvilken som helst CSV - automatisk kolonnegenkendelse.
At få din gæsteliste hurtigt og præcist ind i The Table Plan er fundamentet for alt det andet. Importfunktionen accepterer enhver CSV-fil - uanset om du eksporterede den fra Zola, The Knot, Joy eller et regneark, du selv har ført - og læser de kolonner, den skal bruge til placering og eksport. The Table Plan er et værktøj til bordplan, ikke en RSVP-styring: medbring de svar, du allerede har, så laver den den liste om til en bordplan.
Eksportér fra dit planlægningsværktøj
De fleste planlægningsværktøjer lader dig eksportere en gæsteliste som CSV. Her er, hvor du finder den i de mest almindelige.
Zola - gå til din Guest List, klik på trepunktsmenuen øverst til højre og vælg "Export guest list".
The Knot - åbn din Guest List og klik på "Export" øverst til højre.
Joy - gå til din Guest List og klik på "Download CSV" i menuen.
Dit eget regneark - hvis din liste ligger i Google Sheets eller Excel, eksporterer du den som en CSV-fil (Filer → Download → CSV i Google Sheets; Filer → Gem som → CSV i Excel). Ethvert regneark fungerer, så længe det har mindst en kolonne til fornavn.
Din eksport kan indeholde ekstra kolonner som RSVP-status eller menuvalg - det gør ikke noget. The Table Plan læser blot kolonnerne nedenfor og ignorerer resten, så der er ikke noget at fjerne på forhånd.
Hvilke kolonner The Table Plan læser
Importfunktionen genkender disse kolonner automatisk ud fra deres overskrifter - præcis brug af store og små bogstaver er ligegyldigt, og der er intet at tilknytte i hånden.
| Felt | Genkendte overskrifter |
|---|---|
| Fornavn (påkrævet) | First Name, First, First name, Given Name |
| Efternavn | Last Name, Last, Surname, Family Name |
| Husstand / gruppe | Party, Household, Group, Family, Party ID |
Email, E-mail, Email Address | |
| Kostnoter | Dietary, Dietary Notes, Dietary Requirements, Dietary Needs |
| Tags | Tags, Tag |
Enhver kolonne, der ikke matcher en af disse - herunder RSVP-status og menuvalg - ignoreres. Din CSV skal have en fornavnskolonne for at kunne importeres; alt andet er valgfrit.
At holde husstande samlet
Husstandskolonnen er det mest nyttige felt at få rigtigt, før du importerer. Når gæster deler husstand, holder The Table Plans automatiske placering dem samlet ved samme bord, hvor det er muligt - partnere, forældre med børn, en gruppe venner der rejser sammen.
Giv i din CSV hvert medlem af samme husstand nøjagtig samme værdi i husstandskolonnen. Store og små bogstaver er ligegyldige, men stavning betyder noget: Smith Family og Smith family behandles som to forskellige husstande. Hvis du eksporterer fra Zola eller The Knot, hedder dette felt som regel "Party" og er allerede udfyldt korrekt. The Table Plan navngiver endda hver husstand for dig - en gruppe med samme efternavn bliver automatisk til "The Davies".
Gæster uden husstandsværdi behandles som enkeltpersoner og placeres efter de øvrige placeringsbetingelser, du har angivet.
Kostnoter
Kostnoter kommer automatisk med fra kostkolonnen. Almindelige pladsholderværdier, der reelt betyder "ingen krav" - N/A, None, No, - - ryddes for dig, så kun rigtige noter som "vegetar", "glutenfri" eller "nøddeallergi" bevares.
Hver gæsts kostnote bliver liggende på deres eget kort under Mad og adgang, og den flyder direkte videre til cateringarket, du eksporterer, angivet pr. plads, så cateringteamet får ét rent ark uden at skulle rykke for noget.
Hvis du skal tilføje eller rette en note efter importen, åbner du Gæster, vælger gæsten, retter Kostbehov under Mad og adgang og trykker på Gem ændringer. Cateringeksporten afspejler altid den aktuelle værdi, så du kan foretage rettelser helt frem til, at du sender det endelige ark.
Genimportér for at synkronisere din liste
Din gæsteliste ændrer sig mellem den dag, du først importerer den, og din bryllupsdag - nye gæster kommer til, oplysninger ændres, og en gang imellem kommer et afbud.
Du kan tilføje eller redigere enhver gæst i hånden når som helst: klik på "Add guest" eller på et eksisterende navn for at redigere et vilkårligt felt, og ændringer gemmes automatisk. Den automatiske placering og alle eksporter opfanger ændringen med det samme.
Når en større portion ændringer er kommet ind, uploader du bare den opdaterede CSV igen. The Table Plan synkroniserer listen frem for at duplikere den: gæster, der allerede står på din liste, matches og bevares, helt nye rækker tilføjes, og enhver, der ikke længere er i CSV'en, markeres til fjernelse - du bekræfter, før noget slettes, så en utilsigtet ufuldstændig eksport aldrig kan slette dine allerede placerede gæster.
Når din liste er importeret og korrekt, er du klar til at lægge lokalet ud og køre den automatiske placering. Gå tilbage til Kom godt i gang for hele gennemgangen, eller åbn The Table Plan og gå i gang nu.