Hoeveel gasten per tafel op een bruiloft?

Het is een van de eerste vragen die stellen zich stellen zodra de gastenlijst af is: hoeveel mensen zet je eigenlijk aan elke tafel? Te weinig en de zaal oogt leeg en kost meer; te veel en niemand aan tafel kan een gesprek voeren. Hier zijn de comfortabele aantallen, en wanneer het zin heeft ervan af te wijken.

Ronde tafels

De gangbare richtlijn voor ronde tafels:

• Een ronde van 5 voet biedt comfortabel plaats aan acht, tien als het krap mag.
• Een ronde van 5 voet 6 inch biedt plaats aan tien.
• Een ronde van 6 voet biedt plaats aan tien tot twaalf.

Acht tot tien is het ideale midden. Bij dat formaat kan de hele tafel één gesprek delen en is er ruimte voor couverts, glazen en een middenstuk zonder dat de ellebogen elkaar raken. Ga je met een ronde tafel voorbij de twaalf, dan kunnen gasten aan tegenovergestelde kanten elkaar simpelweg niet meer verstaan, en splitst de tafel in twee helften.

Lange tafels

Lange bankettafels meet je op lengte in plaats van een vast aantal plaatsen. Reken als vuistregel ongeveer 60 cm (24 inch) tafelrand per gast, zodat een typische schragentafel van 6 voet drie of vier personen per zijde biedt plus één aan elk uiteinde. Of je de uiteinden bezet is een stijlkeuze: ze vrij laten oogt strakker, ze gebruiken laat meer mensen toe.

Moet je elke plaats vullen?

Nee, en dat moet je ook niet proberen. Eén of twee plaatsen open laten verspreid over het plan is bewust, geen verspilling. Een afzegging op het laatste moment of een onverwachte introducé vang je veel makkelijker op wanneer een paar tafels wat speling hebben, en een tafel van negen aan een tienzitter ziet er volkomen normaal uit. Streef ernaar elke tafel tot op een of twee plaatsen onder de capaciteit te vullen in plaats van precies vol.

De ongemakkelijke laatste tafel

Deel je aantal gasten door je streefgetal per tafel en er blijft vrijwel altijd één tafel over die net niet vol raakt. Juist die halflege tafel is de nuttigste van allemaal. Zet er je meest flexibele, makkelijke gasten neer en gebruik hem om veranderingen op te vangen als de aantallen in de laatste weken schuiven. Voor het hele proces zie je onze stapsgewijze gids voor het maken van een bruiloftstafelschikking, en als je nog tafelvormen aan het kiezen bent, helpt onze vergelijking van ronde versus lange tafels.

Laat de tool het tellen doen

Uitrekenen hoeveel gasten er passen, elke tafel binnen zijn comfortabele bereik houden en herschikken als iemand afzegt is precies dat priegelige tellen waar een tool goed in is. The Table Plan laat elke tafel vollopen terwijl je gasten plaatst, waarschuwt je wanneer er een over de capaciteit gaat en zet met één klik iedereen opnieuw neer. Begin je tafelschikking en stop met plaatsen tellen met de hand. Het kost eenmalig £29,99, geen abonnement.