動きやすさへの配慮が必要なゲストの配席

ゲストのリストのどこかに、遠くまでは歩けない祖父母、片側の聴力をほとんど失った叔父、そして妊娠7か月でダンスの前に帰りたい友人がいます。必要なことを言ってくださる方もいます。けれども、結婚式の日に面倒をかけたくないと考えて言わない方もいます。だからこそ、言われるのを待つのではなく、こちらから尋ねる価値があります。

その方々がわがままなのではありません。自分のせいで新郎新婦が卓を動かした、という立場になりたい人はいないのです。

ですからこれは、席次の中でも数少ない、尋ねられる前にこちらで解いておかなければならない部分です。

だれのことを考えるか

リストをたどり、次のいずれかに当てはまる方に印を付けてください。10分ほどで済み、それがこの作業のすべてです。

• 車椅子、歩行器、杖をお使いの方。 椅子の背もたれのあいだを通らない出入りの経路が必要です。
• 歩くのがゆっくり、または疲れやすい方。 眺めよりも、扉・バー・お手洗いまでの距離が重要です。
• 聞こえにくい方。 問題は大音量のスピーカー、生演奏、硬い床であって、椅子ではありません。
• 視覚に障害のある方。 短い経路より、いつも同じ経路であることが重要です。
• 妊娠中、または小さな赤ちゃんがいる方。 ダンスフロアを横切らずに出られる動線を求めています。
• 早めに退席しそうな方。 21時のタクシーのために、12人が立ち上がる必要があってはいけません。
• 介助者や付き添いの方が一緒の方。 おふたりで一組です。ひとつの単位として配席してください。

実際にどこへ座っていただくか

いちばん近い扉ではなく、その方が入ってきた扉の近くへ。 会場には、より近くて施錠されている業務用の扉があることがよくあります。

卓の端、あるいは会場の外周側へ。 どちらも、だれかに動いてもらわずに退席できることを意味します。

スピーカーから離し、決してその真下にしないこと。 聴力の落ちている方が生演奏にいちばん近い卓にいると、聞き取れなかった話にうなずいて一夜を過ごすことになります。会場図にスピーカーが記されていないなら、どこに置くか尋ねてください。会場について知り得ることの中でもっとも役に立つ情報であり、会場が言い忘れるのもまさにこれです。

その方が聞き取れる相手と一緒に。 静かな一角は、眺めのよさより価値があります。同じ卓の会話についていけない方には、きれいな席と長い一夜を差し上げたことになります。

家族だからという理由だけで主賓卓にしないこと。 主賓卓は扉からいちばん遠く、スピーカーにいちばん近く、いちばん退席しにくい場所であることが多いのです。祖父母が2卓のほうが楽に過ごせるなら、それは格下げではありません。

会場があなたから聞いておくべきこと

会場は、あなたが到着する前、たいていは当日の朝に整えられます。整えるのは、あなたのゲストに会ったことのない人たちです。その方々が動ける情報は、具体的で地味なものです。

伝えてください。

• 席まで段差なしで行く必要のあるゲストが何名で、それがどの卓か。
• そのうち車椅子をお使いの方がいるかどうか。車椅子は、当日に椅子を引くのではなく卓にあらかじめ空けておくスペースが必要で、会場は自分たちの基準寸法を知っています。
• どの卓を扉のいちばん近くにしてほしいか。
• スピーカーをどちらに向けてほしくないか。
• 肘掛けのない椅子が必要な方がいるかどうか。これは実際にある要望で、たいてい見落とされます。

理由を説明する必要はありませんし、初対面の相手にどなたかの状態を告げる必要もありません。「4卓は段差なしの動線と車椅子のスペースが必要です」で十分であり、細かい事情は会場ではなくあなたの側に留まります。

だれも見込んでいない部分

多目的トイレの場所は、席次を確定したあとではなく、確定する前に会場へ尋ねてください。バーの向こう、段差の先、建物の反対側にあるなら、その方がどの卓に座るべきかが変わります。2分で済む質問であり、当日まで残した場合にだけ気まずくなります。

これらのメモはどれも、当日だれかの手元に届かなければ意味がありません。それが引き継ぎの役割です。各業者が実際に必要としているものは、席次表から業者が必要としているものにまとめています。