坐飞机赶来的人该安排在哪里
为什么真正的问题不是距离、该让他们和谁同桌、时差会对一个晚上做什么,以及一个座位解决不了的事。
你们有些宾客是坐飞机来的。一位住在国外的表亲、一位搬去另一个大洲的大学同学、一位十五年没回来过的姑姑。他们订了机票和酒店、请了假,只为出现在这个厅里,而现在他们需要一个座位。
直觉是把他们安排在一个好位置,当作道谢。这份心意是对的,计划却略微偏了。
问题不是距离,而是他们认识谁
坐飞机赶来的人,通常只通过一条线和你们的婚礼相连:你们。他也许没见过你们的朋友、你们的同事,或者半个家族;而他专程来看的那两个人,恰恰是整天都会被拉走的那两个。
所以问题不是怎么犒赏这趟旅程,而是:在这场婚礼上,谁会陪他聊上三个小时。
回答了这个,其余的自会解决。
给他们一桌,桌上要有个"主人"
任何一群人里都有那么一位负责把人介绍给人的。他会问你是做什么的、记住你的回答、把安静的那位拉进对话。把远道而来的宾客安排在有这么一位的桌上。
这比桌子的位置重要,比名义上还有谁属于同一类重要,也比他离你们多近重要。厅另一头一桌热络的人,胜过一桌彼此早已熟识、腾不出空间接纳陌生人的"体面桌"。
只有在他们还有别的共同点时,才把远道来的人凑一桌
诱人的捷径,是把所有远道而来的人凑成一桌。当他们除了机场之外还有共同点时,这行得通:他们大学时就认识、他们都是你父亲那边的、他们年纪相仿而且孩子也差不多大。
当唯一的共同点只是那趟航班时,这行不通。一桌人之间除了旅途别无关联,那就是一桌客客气气的陌生人,而且他们都会察觉这是你们选的安排。
把一两位远道而来的宾客放进一桌本来就聊得起来的人里,几乎总好过用他们拼出一整桌。
时差是真实的,那不是没礼貌
昨天才从六到八小时时差外落地的人,等到致辞开始时,生物钟会认为现在是半夜。他会撑不住,而这跟同桌是谁毫无关系。
有两件事能帮上忙。把他安排在能出去待十分钟、又不必当着所有人穿过整个厅的位置,这通常意味着靠边而不是居中。还有,别把他放在全场最吵的东西旁边。一个疲惫的人坐在音箱堆旁边,会渐渐跟不上谈话,然后干脆放弃——那读起来像是不友善,其实只是太吵。
座位没法把这件事全部做完
有一点值得老实说:那个飞越半个地球的人,是来见你们的,而任何座位安排都交付不了这件事。
解决办法不是一把椅子,而是一个安排。上菜间隙在他们桌上待十分钟。迎宾酒时安静地说几句话。事先拜托兄弟姐妹或亲近的朋友,在你们被拉去拍照的第一个小时里照应他们。事先定下来的新人做得到;打算当天再说的新人通常做不到,因为那一天不会留出空隙。
如果你们有流程表,就把它写进去。那会是他们记住的那一段婚礼。
如果好几位来自同一个地方
有时候是四个人,都从同一座城市飞来,而且彼此早就认识。那就把他们安排在一起,别再纠结了。在一场几乎谁都不认识的婚礼上能和自己人坐在一起,是一种松口气,而不是被怠慢。
唯一值得确认的是,其中有没有人其实更想坐到别处去——这通常一眼就看得出来,偶尔也值得直接问一句。
打印之前的一次检查
对每一位远道而来的宾客,问自己两个问题。
这一桌上,谁会和他说话——你能说出名字吗?以及,如果他需要出去待十分钟,能不能不从厅中间穿过去?
如果第一个问题有答案,第二个问题是肯定的,那他就没问题了。剩下的,是你花在他身上的那十分钟,而那不是座位表能替你安排的。
对于一位谁都不太熟的宾客,同样的问题也会出现,但答案不一样:那些不得不请的人该坐在哪里。