Como fazer o mapa de mesas do casamento
Um guia pratico passo a passo para criar o mapa de mesas do seu casamento: da lista de convidados e das formas das mesas ate a etiqueta, as familias complicadas e o cartaz final.
Fazer o mapa de mesas do casamento e uma das tarefas mais gratificantes, e mais stressantes, de toda a organizacao. Se acertar, os seus convidados entram na sala com facilidade, encontram o seu lugar e comecam de bom grado a conversar com pessoas de quem gostam de verdade. Se errar, passa o copo de agua a apagar silencios constrangedores e reencontros desconfortaveis. Este guia mostra-lhe como fazer o mapa de mesas do casamento de raiz, na ordem que realmente funciona.
Comece com uma lista de convidados fechada (confirmacoes e escolhas de menu)
Nunca comece a colocar pessoas nas mesas antes de o prazo das confirmacoes ter passado. Trabalhar com um numero provisorio significa que vai reorganizar tudo pelo menos uma vez, normalmente no pior momento possivel.
Assim que tiver as confirmacoes, crie uma unica fonte de verdade: uma folha de calculo ou um ficheiro de importacao com cada convidado confirmado, a sua escolha de menu (se tiver menus pre-selecionados) e todas as notas que afetam onde pode sentar-se: necessidades alimentares, mobilidade reduzida, uma crianca pequena que precisa de um lugar junto ao corredor para sair depressa. Recolher as escolhas de menu junto com as confirmacoes, em vez de as perseguir a parte, poupa-lhe uma enorme troca de mensagens mais tarde.
Se tiver uma mistura de adultos e criancas, decida ja se quer uma mesa das criancas dedicada (muitas vezes perto de uma mesa de pais para uma vigilancia facil) ou se as criancas ficam com as suas familias. Ambas funcionam; o importante e decidir antes de comecar a colocar as pessoas, e nao a meio do processo.
Escolha as formas das mesas e confirme o numero
As mesas redondas acomodam confortavelmente entre seis e doze convidados. O ideal esta em oito ou dez: pequenas o suficiente para que a mesa toda partilhe uma unica conversa, grandes o suficiente para se encherem sem parecerem vazias. Abaixo de seis, uma mesa redonda pode parecer estranhamente intima; acima de doze, os convidados de lados opostos praticamente nao conseguem falar.
As mesas de banquete ou compridas voltaram a estar na moda: combinam com espacos rusticos e criam um ambiente descontraido e convivial. Tambem facilitam sentar junta uma familia alargada numerosa numa unica fila. Em contrapartida, a conversa tende a acontecer aos pares ao longo da mesa, e nao de um lado ao outro, por isso os agrupamentos importam ainda mais do que nas redondas.
Assim que o seu espaco confirmar a disposicao da sala e a capacidade maxima por mesa, faca as contas: o total de convidados confirmados a dividir pelo seu objetivo por mesa da-lhe o numero de mesas, com provavelmente uma mesa que ficara um pouco mais vazia do que as restantes. Essa mesa mais curta e o seu recurso mais flexivel: use-a para os convidados que nao encaixam bem em mais lado nenhum.
Agrupe por relacao e depois resolva as colocacoes delicadas
A abordagem habitual e trabalhar de dentro para fora a partir dos grupos naturais: familia proxima, padrinhos e damas, amigos da faculdade, colegas de trabalho, os amigos de escola do seu par, e assim por diante. Dentro de cada grupo, pense em quem vai mesmo falar com quem, e nao apenas em quem pertence a mesma categoria.
As mesas mistas podem resultar muito bem (uma mesa com os seus amigos da faculdade e os colegas do seu par que partilham o gosto pelo mesmo desporto, por exemplo), mas exigem alguma reflexao. Grupos puramente aleatorios sem ligacao evidente e sem nada de que falar ficarao sentados num silencio educado durante quatro horas.
As colocacoes verdadeiramente dificeis sao as que envolvem tensoes familiares: pais divorciados, familias reconstituidas ou a tia que se zangou de forma espetacular com a prima ha tres anos. O principio fundamental e que pais separados que nao se falam devem ficar em mesas diferentes, idealmente em lados opostos da sala, para que nenhum tenha de passar repetidamente junto ao outro. Ambos, no entanto, devem ficar perto da mesa dos noivos: fisicamente afastados um do outro, mas igualmente perto de si. O nosso guia sobre a etiqueta do mapa de mesas de casamento cobre as regras gerais e, se estiver a lidar em concreto com uma situacao de divorcio, sentar pais divorciados num casamento aprofunda muito mais a parte pratica.
Organize a sua mesa dos noivos
A mesa dos noivos e normalmente onde os casais mais quebram a cabeca, em parte por ser a mais visivel e em parte porque as configuracoes familiares se tornaram mais variadas e a disposicao tradicional nem sempre funciona.
O arranjo classico e: dama de honor principal, padrinho, pai da noiva, noiva, noivo, mae do noivo, mae da noiva, pai do noivo, alternando homem e mulher com o casal ao centro. Fica simetrico, e foi por isso que se tornou a convencao.
Na pratica, muitos casais descobrem que uma mesa dos noivos so com os padrinhos e damas (o casal e quem os acompanha) cria um ambiente mais descontraido e evita a questao de onde sentar padrastos, madrastas, novos companheiros e outras complicacoes. Uma mesa para dois, so voces os dois, e outra opcao cada vez mais comum, que vos permite circular entre as mesas durante a refeicao.
Seja qual for a forma que escolher, a mesa dos noivos fica quase sempre num estrado elevado ou a cabeceira da sala, virada para os convidados, o que significa que quem ali se senta ficara a vista durante toda a refeicao. Escolha pessoas a quem isso nao incomode e sente noutro lado quem se sinta desconfortavel por ser observado. Para conhecer todas as opcoes, veja ideias para a mesa dos noivos.
Transforme o seu mapa de mesas em algo que os convidados consigam mesmo ler
Uma vez definidas as colocacoes, o mapa de mesas tem de se tornar um suporte fisico que os convidados possam consultar a chegada, antes de pegarem num copo e comecarem a procurar alguem conhecido.
As tres opcoes principais adequam-se a diferentes estilos de espaco e orcamentos:
Um cartaz de mesas (um painel grande junto a entrada com o nome de cada convidado ao lado do numero ou nome da sua mesa) e o mais rapido de usar para os convidados. Procuram por ordem alfabetica, anotam a sua mesa e vao diretos. Adapta-se bem a listas de convidados grandes e e facil de atualizar se os numeros mudarem.
Os cartoes de acolhimento (cartoes individuais, um por convidado, dispostos por ordem alfabetica numa mesa) sao mais pessoais e servem de recordacao, mas exigem que cada cartao esteja correto: um cartao em falta ou com o nome mal escrito a porta cria uma pequena mas memoravel crise. Alem disso, demoram consideravelmente mais tempo a dispor.
Os cartoes de lugar, nos proprios lugares, indicam a cada convidado exatamente onde se sentar dentro da mesa, o que e util quando pensou com cuidado em quem deve sentar-se ao lado de quem. Usam-se quase sempre em conjunto com um cartaz de mesas, e nao em vez dele. O nosso guia sobre cartaz de mesas, mapa de lugares e cartoes de acolhimento explica as diferencas em detalhe, incluindo o que funciona melhor consoante o tamanho do espaco.
Mantenha a flexibilidade para as mudancas de ultima hora
Mesmo depois de ter enviado os numeros definitivos ao catering e impresso o cartaz de mesas, as coisas vao mudar. Um acompanhante cancela na vespera. Uma discussao familiar faz com que dois convidados ja nao possam sentar-se perto. Alguem tem uma alteracao alimentar de ultima hora.
Prepare-se para isto mantendo uma versao digital do seu mapa de mesas atualizada ate ao proprio dia, para poder fazer alteracoes rapidamente em vez de ter de reconstruir tudo de memoria as 23h da vespera do casamento. Se trabalha com uma folha de calculo, mantenha-a num unico lugar, para que nunca haja duvidas sobre qual e a versao atual.
Deixe um ou dois lugares livres no seu mapa, em vez de encher cada mesa ao milimetro, para que uma desistencia ou uma adicao de ultima hora nao provoque uma cascata de mudancas em todas as mesas. A mesa um pouco mais vazia que identificou no segundo passo e normalmente o melhor sitio para absorver mudancas: tem margem nos dois sentidos.
Se usar cartoes de acolhimento impressos, tenha a mao um pequeno conjunto de cartoes em branco e uma boa caneta na manha do casamento. Reescrever um cartao e bastante menos stressante do que reimprimir o conjunto todo.
The Table Plan trata de tudo isto num so lugar: importe a sua lista de convidados, arraste mesas redondas e de banquete para a planta real do seu espaco, defina regras de separacao para os convidados que nao podem sentar-se perto e deixe a ferramenta de atribuicao automatica distribuir toda a gente pelas mesas. Quando as mudancas chegarem (e vao chegar), atualize um nome ou mova um convidado com um unico arrastar, em vez de reconstruir uma folha de calculo. Comece o seu mapa de mesas e tenha o primeiro rascunho pronto numa tarde. Prefere comecar no papel ou quer comparar primeiro as opcoes? Imprima o nosso modelo gratuito de mapa de lugares ou leia o nosso guia sobre os melhores criadores de mapas de lugares para casamento.