De Eerste-Opzet Rondleiding
Het probleem
Een gastenlijst, een zaal, en geen idee hoe je van het een het ander maakt.
Wat dit eraan verandert
Hoe elk stel op één avond van een spreadsheet naar een afgeronde eerste opzet gaat, zonder software te leren.
Wat het is
Upload de lijst die je al hebt, hoe rommelig ook, en krijg een volledige eerste indeling terug voordat je één beslissing hebt genomen.
Wat wij eraan toekennen
€360. Acht tot tien uur van je eigen avonden, tegen ongeveer dertig pond per uur. Onderbouwd.
Dat bedrag is wat het je zou kosten om dit op een andere manier op te lossen, geen uitspraak over wat het waard is. Vijf van de negen onderdelen steunen op iets echts en vier zijn een inschatting, en daarom wordt het totaal altijd gegeven als wat elk onderdeel apart betalen bij elkaar zou zijn.
Alles wat erin zit
Alle 53, en elk ervan zit erbij.
- bibliotheek met zaalplattegronden: begin bij een plattegrond die jullie planner al bewaarde, of teken de zaal zelf
- de zaal tekenen vanaf een foto
- gids voor het lezen van een zaalplattegrond
- gids voor wat je vroeg veilig kunt vastleggen
- elke spreadsheet importeren met automatische kolomherkenning
- elk CSV-bestand of elke spreadsheet importeren
- een geannoteerde rondleiding op schrift, zonder aanmelden
- een eerste opzet zodra er een lijst is geüpload
- een startpatroon op basis van het aantal gasten dat je zo kunt overnemen
- upload een lijst en krijg een eerste opzet terug
- opslaan bij elke toetsaanslag: een verbroken verbinding verliest niets
- bewerken eerst op de telefoon bedacht, niet alleen bekijken
- offline bewerkingen die synchroniseren
- opschonen, dubbelen weghalen en structureren bij het importeren
- een eigen weergavenaam per gast
- aanhef en hoofdletters gelijktrekken
- voorbeeld van de naamopmaak zoals hij gedrukt wordt
- waarschijnlijke dubbelen markeren
- een werkblad om huishoudens te bepalen
- huishoudens herkennen aan achternaam en adres
- een gegokt huishouden wordt als gok gemarkeerd en zegt hoe je het aanpast
- groeperen als een eenheid die samen beweegt
- wat je veilig kunt beslissen voordat de antwoordtermijn sluit
- een indeling gebouwd op groepen, niet op vaste stoelen
- bij elke wijziging opnieuw in balans brengen
- een opstelling overtrekken van een geüploade afbeelding
- bibliotheek met zaalplattegronden
- waarschuwen als het aantal gasten een tafelgrens overschrijdt
- rekenhulp ingebouwd in het instellen
- printbare kaart met het aantal tafels
- comfort en capaciteit getoond voor elke tafel
- wat het getal van de locatie echt betekent
- vragen om aan de locatie te stellen
- een zaalchecklist: dansvloer, band, bar, taart, cadeaus
- dansvloer, bar en band als objecten plaatsen
- waarschuwen als het meubilair te weinig ruimte laat
- gasten opnieuw inpassen op een gewijzigde opstelling
- van opstelling wisselen met behoud van de indeling
- eerste opzet gegenereerd uit de gastenlijst
- beginnen bij de vorm van een vergelijkbare bruiloft
- een pagina over stoelen tegenover tafels
- wisselen tussen alleen-tafel en exacte-stoel
- welke je kiest en waarom
- de wie-kent-wie-kaart bouwen uit hoe gasten op de uitnodigingslijst gegroepeerd stonden
- labels en groepen per gast
- gasten groeperen naar hoe ze jou kennen
- visuele kaart van de relaties
- een eerste opzet die je zo kunt overnemen
- verstandige standaardinstellingen voor alles
- precies verdergaan waar je gebleven was
- de ene volgende beslissing die op je wacht als je opent
- voorstel voor de beste volgende stap bij openen
- een begeleide sessie van twintig minuten
Hoe je het krijgt
Het zit erbij. Er is geen pakket dat het achterhoudt en niets hiervan wordt apart verkocht: De Tafelindeling van Eén Avond heeft één prijs, €179, en je kunt je hele indeling opbouwen voordat je iets betaalt.