Gäste setzen, die es leichter brauchen
Wohin mit Gästen im Rollstuhl, mit langsamem Gang, schlechtem Gehör oder frühem Aufbruch, und was die Location vorher von Ihnen hören muss.
Irgendwo auf Ihrer Gästeliste steht ein Großelternteil, das nicht weit läuft, ein Onkel, der auf einer Seite fast das ganze Gehör verloren hat, und eine Freundin im 7. Monat, die vor dem Tanzen gehen möchte. Manche sagen Ihnen, was sie brauchen. Andere wollen an Ihrem Hochzeitstag kein Aufheben machen, und genau deshalb lohnt es sich zu fragen, statt zu warten, bis man es Ihnen sagt.
Sie stellen sich nicht an. Niemand will der Gast sein, wegen dem das Paar einen Tisch verrückt hat.
Das ist also einer der wenigen Teile eines Sitzplans, den Sie lösen müssen, ohne gefragt worden zu sein.
An wen Sie denken sollten
Gehen Sie Ihre Liste durch und markieren Sie jeden, auf den einer dieser Punkte zutrifft. Das dauert etwa 10 Minuten und ist die ganze Arbeit.
- Nutzt Rollstuhl, Rollator oder Stock. Braucht einen Weg hinein und hinaus, der nicht zwischen zwei Stuhllehnen verläuft.
- Geht langsam oder ermüdet schnell. Der Weg zur Tür, zur Bar und zur Toilette zählt mehr als die Aussicht.
- Hört schlecht. Das Problem sind laute Lautsprecher, eine Live-Band und ein harter Boden, nicht der Platz.
- Ist sehbehindert. Ein gleichbleibender Weg zählt mehr als ein kurzer.
- Ist schwanger oder hat ein kleines Baby. Möchte einen Ausgang, der nicht über die Tanzfläche führt.
- Geht wahrscheinlich früh. Für ein Taxi um 21 Uhr sollten nicht 12 Menschen aufstehen müssen.
- Hat eine Begleitperson dabei. Die beiden gehören zusammen. Setzen Sie sie als Einheit.
Wohin sie tatsächlich gehören
Nahe der Tür, durch die sie hereingekommen sind, nicht der nächstgelegenen. Locations haben oft eine Diensttür, die näher und abgeschlossen ist.
Ans Tischende oder an den Rand des Raums. Beides heißt, dass jemand hinauskommt, ohne jemanden ums Aufstehen zu bitten.
Weg von den Lautsprechern, und nie direkt darunter. Wer schlecht hört und am Tisch neben der Band sitzt, verbringt den Abend damit, zu Sätzen zu nicken, die er nicht verstanden hat. Wenn die Lautsprecher nicht in Ihrem Raumplan eingezeichnet sind, fragen Sie, wo sie stehen werden. Das ist die nützlichste Einzelinformation über einen Raum, und genau die vergessen Locations zu erwähnen.
Bei Menschen, die sie hören können. Eine ruhigere Ecke ist mehr wert als eine gute Aussicht. Wer dem Gespräch am eigenen Tisch nicht folgen kann, hat einen hübschen Platz und einen langen Abend bekommen.
Nicht an den Ehrentisch, nur weil es Familie ist. Der Ehrentisch ist oft am weitesten von der Tür entfernt, am nächsten an den Lautsprechern und am schwersten zu verlassen. Wenn ein Großelternteil sich an Tisch 2 wohler fühlt, ist das keine Zurückstufung.
Was die Location von Ihnen hören muss
Der Raum wird vor Ihrer Ankunft hergerichtet, meist am Morgen, von Menschen, die Ihre Gäste nie getroffen haben. Was sie umsetzen können, ist konkret und unspektakulär.
Sagen Sie ihnen:
- wie viele Gäste einen stufenlosen Zugang bis zu ihrem Platz brauchen und um welche Tische es geht;
- ob einer dieser Gäste einen Rollstuhl nutzt, denn ein Rollstuhl braucht am Tisch freigelassenen Platz statt eines am Tag weggezogenen Stuhls, und Ihre Location kennt das Maß, mit dem sie arbeitet;
- welche Tische am nächsten an der Tür stehen sollen;
- wohin die Lautsprecher lieber nicht zeigen sollen;
- ob jemand einen Stuhl ohne Armlehnen braucht, was es wirklich gibt und regelmäßig untergeht.
Sie müssen nicht erklären, warum, und Sie sollten niemandes Diagnose vor einem Fremden nennen müssen. „Tisch 4 braucht stufenlosen Zugang und Platz für einen Rollstuhl" reicht, und es hält das Persönliche bei Ihnen statt bei der Location.
Der Teil, den niemand einplant
Fragen Sie die Location vor dem Festzurren des Plans, wo die barrierefreie Toilette ist, nicht danach. Liegt sie hinter der Bar, hinter einer Stufe oder auf der anderen Seite des Gebäudes, ändert das, an welchem Tisch jemand sitzen sollte, und es ist eine Frage von 2 Minuten, die nur unangenehm wird, wenn Sie sie bis zum Tag aufschieben.
Jede dieser Notizen muss am Tag jemanden erreichen, und das ist die Aufgabe der Übergabe. Was jeder Dienstleister tatsächlich braucht, steht in was Ihre Dienstleister aus dem Sitzplan brauchen.