Wie man einen Raumplan der Location liest

Ihre Location schickt ein PDF mit ein paar Kreisen darauf und der Notiz "Kapazität 120". Diese Zeichnung entscheidet, wo jeder einzelne Ihrer Gäste sitzt, und niemand erklärt, wie man sie liest.

Es ist keine schwere Fähigkeit. Es ist nur eine, die niemand vermittelt, weil die Location wöchentlich auf solche Pläne schaut und vergisst, dass Sie noch keinen gesehen haben.

Es ist der Raum von oben, und der Maßstab ist das Erste, was man sucht

Ein Grundriss ist ein Blick senkrecht nach unten, mit abgenommenem Dach. Alles ist flach gezeichnet, eine drei Meter hohe Decke und ein niedriger Balken sehen also gleich aus, und eine Stufe hinab in den Raum erscheint überhaupt nicht.

Irgendwo auf der Zeichnung steht ein Maßstab, meist ein kleiner Balken mit einer Entfernung, oder ein Hinweis wie 1:100. Suchen Sie ihn vor allem anderen. Ohne ihn ist ein Kreis nur ein Kreis, und Sie können nicht sagen, ob zwei Tische bequem auseinanderstehen oder so nah, dass die Stühle kollidieren, wenn beide Runden gleichzeitig aufstehen.

Fehlt der Maßstab, fordern Sie ihn an. Ein Raum ohne Maßstab gezeichnet ist ein Bild, kein Plan.

Die Formen und was sie meist bedeuten

Die Konventionen unterscheiden sich zwischen Locations, aber die meisten Zeichnungen benutzen dasselbe kleine Vokabular.

Kreise sind runde Tische. Die Zahl darin oder daneben ist die Zahl der Stühle, die die Location darum stellen will, nicht die, die hineinpassen. Ein für zehn gezeichneter Kreis nimmt physisch zwölf, und es wird eng.

Lange Rechtecke sind Bock- oder Banketttische, gezeichnet als reine Tischplatte. Die Stühle sind selten eingetragen, Sie müssen sich also je eine Reihe an den Längsseiten denken und daran erinnern, dass die Enden meist für den Service frei bleiben.

Volle schwarze Blöcke sind Struktur. Wände, Säulen, Pfeiler. Die bewegen sich für niemanden.

Schraffierte oder graue Rechtecke sind meist feste Einbauten: eine Bar, eine Bühne, eine Tanzfläche. Manche davon sind beweglich und manche nicht, und die Zeichnung sagt Ihnen nicht, welche.

Gestrichelte Linien bedeuten fast immer etwas über Kopfhöhe oder etwas, das sich öffnet. Ein gestrichelter Bogen an einer Tür ist der Schwenkbereich des Türblatts, also Bodenfläche, auf die kein Stuhl darf. Ein gestricheltes Rechteck mitten im Raum ist oft ein Balken oder eine niedrige Decke.

Kleine Pfeile oder Unterbrechungen in einer Wand sind Türen und Notausgänge. Notieren Sie jeden einzelnen, auch die, die Sie nie benutzen werden.

Welche Zahlen Versprechen sind und welche Vorschläge

Die Kapazitätsangabe ist die am wenigsten nützliche Zahl auf dem Blatt. "Kapazität 120" heißt meist 120 sitzend an runden Zehnertischen mit Tanzfläche, und sie ändert sich in dem Moment, in dem Sie lange Tafeln wollen, oder eine Band, oder eine größere Tanzfläche, oder einen Tortentisch nahe dem Brauttisch.

Nehmen Sie sie als Obergrenze unter einer bestimmten Anordnung, nicht als Ziel.

Die Zahlen, denen zu trauen ist, sind die physischen: die Maße des Raums, die Position der Säulen, die Breite der Türen, die Lage der Steckdosen. Die beschreiben das Gebäude. Alles andere beschreibt eine Art, es zu füllen.

Die fünf Fragen vor dem ersten Tisch

Lesen Sie den Plan mit diesen in der Hand. Jede von ihnen hat auf einer echten Hochzeit schon jemandes Platz verschoben.

Wo kommen die Leute herein, und wo ist der Brauttisch von dort aus? Ankommende Gäste sehen den Raum von der Tür aus. Diese erste Sichtachse wird Ihr Fotograf nutzen, und am Tisch nächst der Tür geht jeder vorbei, zweimal.

Was ist fest und was bewegt sich? Fragen Sie ausdrücklich. Eine Tanzfläche, die überall verlegt werden kann, ist ein völlig anderer Raum als eine ins Parkett eingebaute. Säulen bewegen sich nie. Bars manchmal.

Welche Tische sehen Sie nicht? Ziehen Sie von jedem Tisch eine gerade Linie dorthin, wo Sie sitzen werden. Kreuzt sie eine Säule, eine Bar oder eine tragende Wand, verbringen diese Gäste die Reden mit Blick auf die Rückseite von etwas.

Wo verläuft der Serviceweg? Das Catering braucht einen Weg von der Küche zu jedem Tisch, und der ist meist breiter, als Paare erwarten. In eine Ecke gequetschte Tische können auf dem Papier passen und unbedienbar sein.

Wo sind die Türen, die zählen? Die Küchentür schwingt, zu den Toiletten geht ein steter Strom, Notausgänge müssen frei bleiben. Niemand will einen Platz neben einer davon, und jemand muss ihn haben: entscheiden Sie wer, statt es am Abend herauszufinden.

Zeichnen Sie ihn selbst neu

Das Nützlichste, was Sie mit einem Raumplan tun können, ist ihn nachzubauen. Setzen Sie die Wände, die Säulen, die Bar, die Tanzfläche und den Eingang ein, und stellen Sie dann Ihre eigenen Tische in diese Form.

Genau dafür ist der Grundriss-Editor von The Table Plan da. Sie setzen Wände, Säulen, Tanzfläche, Bühne, Bar, Eingang, Torten- und Geschenktisch und alles andere, was der Raum hat, und ziehen dann Ihre Tische darum herum. Ist der Raum einmal gezeichnet, kann der Plan Ihnen sagen, welche Tische etwas zwischen sich und dem Brauttisch haben, und sogar welche einzelnen Stühle, denn ein runder Tisch neben einer Säule hat meist eine freie Mitte und drei Stühle dahinter.

Sie erfahren auch sofort, ob Ihre Gästezahl wirklich passt. Ein Raum für 120 auf dem Papier und ein Raum für 120 mit Ihren Tischgrößen, Ihrer Tanzfläche und Ihrer Band sind nicht immer derselbe Raum.

Nehmen Sie die Zeichnung mit in die Location

Drucken Sie Ihre Version aus und gehen Sie damit durch den Raum. Zehn Minuten im Raum korrigieren Dinge, die kein Plan zeigt: welche Ecke kalt ist, wohin die Lautsprecher zeigen, welche Tür das Personal wirklich nutzt, ob diese "Säule" eine tragende Stütze ist oder ein dekorativer Pfeiler, neben den man jemanden setzen könnte.

Tragen Sie die Korrekturen auf dem Ausdruck ein und aktualisieren Sie Ihren Plan zu Hause. Die Zeichnung ist ein Ausgangspunkt, und der Raum ist die Wahrheit.

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Bereit, den Plan Ihrer Location nachzubauen? Starten Sie Ihren Sitzplan und setzen Sie heute Ihren ersten Tisch.

Sobald Sie den Plan lesen können, sind die beiden Entscheidungen, die er erzwingt, wie viele Menschen an jeden Tisch passen und welche Form diese Tische haben sollen. Beides behandeln wie viele Gäste pro Tisch bei einer Hochzeit und runde oder lange Tische bei der Hochzeit.