Placera gäster som behöver det enklare

Någonstans på er gästlista finns en mor- eller farförälder som inte går långt, en morbror som förlorat nästan all hörsel på ena örat, och en väninna i 7:e månaden som vill gå innan dansen. Vissa berättar vad de behöver. Andra vill inte ställa till besvär på er bröllopsdag, och just därför är det värt att fråga i stället för att vänta på att få veta.

De är inte krångliga. Ingen vill vara gästen som fick paret att flytta ett bord.

Det här är alltså en av de få delarna av en bordsplacering ni måste lösa utan att bli ombedda.

Vilka ni ska tänka på

Gå igenom listan och markera alla som passar in på någon av punkterna. Det tar ungefär 10 minuter och det är hela jobbet.

• Använder rullstol, rollator eller käpp. Behöver en väg in och ut som inte går mellan två stolsryggar.
• Går långsamt eller blir snabbt trött. Avståndet till dörren, baren och toaletten väger tyngre än utsikten.
• Hör dåligt. Problemet är höga högtalare, ett liveband och ett hårt golv, inte platsen.
• Har nedsatt syn. En likadan väg varje gång väger tyngre än en kort väg.
• Är gravid eller har ett litet barn. Vill ha en utgång som inte går över dansgolvet.
• Går sannolikt tidigt. En taxi klockan 21 ska inte kräva att 12 personer reser sig.
• Har med sig en ledsagare eller assistent. De hör ihop. Placera dem som en enhet.

Var de faktiskt hör hemma

Nära dörren de kom in genom, inte närmaste dörren. Lokaler har ofta en servicedörr som ligger närmare och är låst.

Vid kortänden av ett bord, eller ytterst i rummet. Bådadera betyder att en person kan ta sig ut utan att be någon flytta på sig.

Bort från högtalarna, och aldrig rakt under dem. Någon med hörselnedsättning vid bordet närmast bandet tillbringar kvällen med att nicka åt sådant hen inte uppfattat. Om högtalarna inte är utsatta på er ritning, fråga var de ska stå. Det är det mest användbara man kan veta om en lokal och precis det som lokaler glömmer att nämna.

Med folk de kan höra. Ett lugnare hörn är värt mer än en bra utsikt. Den som inte kan följa samtalet vid sitt eget bord har fått en fin plats och en lång kväll.

Inte vid honnörsbordet bara för att de är familj. Honnörsbordet ligger ofta längst från dörren, närmast högtalarna och är svårast att lämna. Om en mor- eller farförälder skulle trivas bättre vid bord 2 är det ingen degradering.

Vad lokalen behöver höra från er

Rummet ställs i ordning innan ni kommer, oftast samma morgon, av människor som aldrig träffat era gäster. Det de kan agera på är konkret och tråkigt.

Berätta för dem:

• hur många gäster som behöver ta sig till sin plats utan trappsteg, och vilka bord det gäller;
• om någon av dem använder rullstol, för en rullstol kräver att plats lämnas vid bordet snarare än att en stol dras undan på dagen, och er lokal känner till måttet de arbetar efter;
• vilka bord som ska stå närmast dörren;
• åt vilket håll ni helst inte vill att högtalarna riktas;
• om någon behöver en stol utan armstöd, vilket är ett verkligt behov som genomgående missas.

Ni behöver inte förklara varför, och ni ska inte behöva nämna någons tillstånd för en främling. "Bord 4 behöver trappstegsfri åtkomst och plats för en rullstol" räcker, och det håller detaljen hos er i stället för hos lokalen.

Den bit ingen planerar för

Fråga lokalen var den tillgängliga toaletten finns innan ni låser placeringen, inte efteråt. Ligger den genom baren, eller upp för ett trappsteg, eller på andra sidan byggnaden, ändrar det vilket bord någon bör sitta vid, och det är en fråga på 2 minuter som bara blir obekväm om ni sparar den till dagen.

Var och en av de här noteringarna måste nå fram till någon på dagen, och det är överlämningens uppgift. Vad varje leverantör faktiskt behöver står i vad era leverantörer behöver ur bordsplaceringen.