Onde colocar a mesa que fica incompleta
Todos os planos acabam com uma mesa que não enche. Onde a colocar para que ninguém leia nada nisso, e o que importa mais do que a posição.
Divida o número de convidados pela capacidade das mesas e sobrará quase sempre uma mesa que não enche. Um salão de mesas de oito com uma mesa de cinco. É normal, todos os casamentos têm uma, e as únicas pessoas que vão pensar nisso são as que estão sentadas nela.
Quase todos os conselhos param em quem sentar ali. Isto é sobre onde a pôr, o que importa mais do que parece.
A mesa incompleta não é o problema. Dar nas vistas é
Ninguém se incomoda por estar numa mesa mais pequena. O que as pessoas reparam é numa mesa claramente tratada de forma diferente das outras, porque a explicação óbvia é que os seus convidados foram colocados em último lugar.
A tarefa não é, portanto, esconder a mesa. É garantir que nada na sua posição convide a uma leitura.
Peça que a ponham para o número que lá se senta
Isto pesa mais do que qualquer decisão de colocação, e é o que mais vezes escapa.
Uma mesa parece incompleta por causa dos lugares vazios, não por causa da mesa. Quatro lugares postos numa mesa preparada para oito são quatro falhas de talheres e copos a anunciarem-se no meio do salão. As mesmas quatro pessoas numa mesa posta para quatro parecem uma mesa.
Dê ao seu espaço o número de cada mesa, não apenas o total. Um bom coordenador fará isso sem que lho peçam; muitos porão a mesa para a capacidade dela se ninguém disser o contrário.
Mantenha-a no ritmo do salão
Os salões têm um padrão: duas filas de mesas, uma ferradura, uma grelha. Uma mesa incompleta colocada onde o padrão espera uma mesa lê-se como parte do salão. A mesma mesa afastada num vazio, com chão à volta, lê-se como um acrescento de última hora.
Se as suas mesas seguem duas linhas, mantenha-a na linha. Se estão espaçadas de forma regular, mantenha o espaçamento. O olho nota uma quebra no padrão muito antes de contar cadeiras.
Nem a mais próxima nem a mais distante
Duas colocações transmitem uma mensagem, quer queira quer não.
Mesmo ao lado da mesa dos noivos diz que aquelas pessoas contam. O canto do fundo junto à porta de serviço diz o contrário. Qualquer uma pode ser verdade e estar bem, mas se a mesa está incompleta por aritmética e não por posição, ambas as leituras são falsas e ambas estão ao alcance de quem passa os olhos pela planta.
Algures no meio do salão é a resposta honesta. E costuma ser o melhor lugar da sala.
Onde uma mesa mais pequena assenta mesmo bem
Há sítios que servem uma mesa mais pequena por mérito próprio, e usar um deles transforma a aritmética numa escolha.
Os salões raramente são retângulos perfeitos. Há muitas vezes um topo mais estreito, um nicho, uma janela de sacada, um canto junto a uma lareira onde uma mesa cheia apertaria a passagem. Uma mesa mais pequena assenta aí melhor do que uma grande, e quem calha na janela de sacada recebeu alguma coisa em vez de ter sobrado.
Se o seu salão tem um destes sítios, é aí que vai a mesa incompleta.
As mesas redondas mostram-no mais do que as compridas
Uma mesa redonda senta os convidados em anel, por isso os que faltam deixam um arco visível de vazio para o qual a forma chama a atenção. Uma mesa comprida simplesmente acaba. Se tem uma mistura de formas, a mesa incompleta coloca-se mais facilmente como mesa comprida.
Se tudo no salão é redondo, este é mais um argumento para a porem corretamente: o anel fecha-se e a mesa parece apenas mais pequena.
Ou então iguale os números
Antes de a colocar, verifique se ela precisa de existir.
Tirar um convidado a cada uma de três mesas de oito dá-lhe quatro mesas de sete e meio, o que na prática significa quatro mesas todas iguais. Vinte e nove convidados em quatro mesas são 8/7/7/7, e não 8/8/8/5. A mesa incompleta desaparece porque nunca a criou.
Vale dez minutos na fase de planeamento e elimina o problema em vez de o colocar. Só funciona se as suas mesas tiverem essa folga, por isso confirme a capacidade que o espaço indicou antes de redistribuir.
Uma verificação antes de imprimir
Olhe para a planta como olharia um convidado a entrar, e faça duas perguntas.
Há alguma coisa nesta mesa, além do tamanho, que a separe do resto do salão? Está posta para as pessoas que nela se sentam?
Se a resposta à primeira for não e à segunda sim, a mesa está bem, e quem lá se senta terá a noite que todos os outros têm.
Se uma mesa incompleta chega a dar nas vistas depende da forma que escolheu e de quantos senta em cada uma, temas tratados em mesas redondas ou compridas num casamento e quantos convidados por mesa num casamento.