Sentar convidados que precisam de mais facilidade
Onde pôr quem usa cadeira de rodas, anda devagar, não ouve bem ou precisa de sair cedo, e o que dizer ao espaço antes de chegarem.
Algures na sua lista de convidados há um avô que não anda muito, um tio que perdeu quase toda a audição de um lado, e uma amiga de 7 meses de gravidez que vai querer sair antes das danças. Alguns dir-lhe-ão do que precisam. Outros não vão querer dar trabalho no dia do seu casamento, e é por isso que vale a pena perguntar em vez de esperar que lhe digam.
Não estão a complicar. Ninguém quer ser o convidado que obrigou os noivos a mexer numa mesa.
Por isso esta é uma das poucas partes de uma planta de mesas que tem de resolver sem que lho peçam.
Em quem pensar
Percorra a sua lista e marque quem se encaixe num destes casos. Leva cerca de 10 minutos e é o trabalho todo.
- Usa cadeira de rodas, andarilho ou bengala. Precisa de um percurso de entrada e saída que não passe entre dois encostos.
- Anda devagar ou cansa-se depressa. A distância à porta, ao bar e às casas de banho conta mais do que a vista.
- Não ouve bem. O problema são as colunas altas, uma banda ao vivo e um chão duro, não o lugar.
- Tem deficiência visual. Um percurso constante conta mais do que um percurso curto.
- Está grávida, ou tem um bebé pequeno. Quer uma saída que não atravesse a pista de dança.
- É provável que saia cedo. Um táxi às 21h não devia obrigar 12 pessoas a levantarem-se.
- Vem com um acompanhante ou cuidador. São um par. Sente-os como uma só unidade.
Onde ficam na realidade
Perto da porta por onde entraram, e não da porta mais próxima. Os espaços têm muitas vezes uma porta de serviço que fica mais perto e está fechada à chave.
Na ponta de uma mesa, ou do lado de fora da sala. Ambas as coisas significam que a pessoa consegue sair sem pedir a ninguém que se mexa.
Longe das colunas, e nunca mesmo por baixo. Quem tem perda auditiva na mesa mais próxima da banda passa a noite a acenar a coisas que não apanhou. Se as colunas não estiverem marcadas na sua planta, pergunte onde vão ficar. É a coisa mais útil que há para saber sobre uma sala e é precisamente aquilo que os espaços se esquecem de mencionar.
Com pessoas que consigam ouvir. Um canto mais sossegado vale mais do que uma boa vista. A quem não consegue seguir a conversa da sua mesa deu um lugar bonito e uma noite comprida.
Não na mesa de honra só por ser família. A mesa de honra costuma ser a mais afastada da porta, a mais perto das colunas e a mais difícil de deixar. Se um avô ficasse mais confortável na mesa 2, isso não é uma despromoção.
O que o espaço precisa de ouvir da sua parte
A sala é montada antes de chegar, normalmente na própria manhã, por pessoas que nunca conheceram os seus convidados. Aquilo sobre que podem agir é concreto e sem graça.
Diga-lhes:
- quantos convidados precisam de chegar ao lugar sem degraus, e de que mesas se trata;
- se algum desses convidados usa cadeira de rodas, porque uma cadeira de rodas precisa de espaço deixado à mesa e não de uma cadeira retirada no próprio dia, e o seu espaço sabe a folga com que trabalha;
- que mesas devem ficar mais perto da porta;
- para onde preferia que as colunas não estivessem apontadas;
- se alguém precisa de uma cadeira sem braços, o que é uma necessidade real e passa sempre despercebida.
Não precisa de explicar porquê, e não devia ter de nomear a condição de ninguém a um estranho. «A mesa 4 precisa de acesso sem degraus e de espaço para uma cadeira de rodas» chega, e mantém o pormenor consigo em vez de com o espaço.
A parte que ninguém planeia
Pergunte ao espaço onde fica a casa de banho acessível antes de fechar a planta, não depois. Se for a seguir ao bar, ou tiver um degrau, ou ficar do outro lado do edifício, isso muda em que mesa alguém deve estar, e é uma pergunta de 2 minutos que só se torna incómoda se a deixar para o dia.
Cada uma destas notas tem de chegar a alguém no próprio dia, e é essa a função da passagem de testemunho. O que cada fornecedor precisa mesmo está em o que os seus fornecedores precisam da planta de mesas.