Sadzanie gości, którym trzeba ułatwić
Gdzie posadzić gości na wózku, tych, którzy chodzą wolno, słabo słyszą albo muszą wyjść wcześniej, i co powiedzieć sali, zanim przyjadą.
Gdzieś na waszej liście gości jest dziadek, który nie chodzi daleko, wujek, który stracił niemal cały słuch po jednej stronie, i przyjaciółka w 7. miesiącu ciąży, która będzie chciała wyjść przed tańcami. Część powie wam, czego potrzebuje. Część nie będzie chciała robić zamieszania w dniu waszego ślubu, i właśnie dlatego warto zapytać, zamiast czekać, aż ktoś powie.
Oni nie utrudniają. Nikt nie chce być gościem, przez którego para młoda przestawiała stół.
To zatem jedna z niewielu części planu stołów, którą musicie rozwiązać, nie będąc o to poproszeni.
O kim pomyśleć
Przejrzyjcie listę i zaznaczcie każdego, kto pasuje do któregoś z punktów. Zajmuje to około 10 minut i to cała praca.
- Korzysta z wózka, balkonika albo laski. Potrzebuje drogi wejścia i wyjścia, która nie prowadzi między dwoma oparciami krzeseł.
- Chodzi wolno albo szybko się męczy. Odległość do drzwi, baru i toalety liczy się bardziej niż widok.
- Słabo słyszy. Problemem są głośne kolumny, zespół na żywo i twarda podłoga, a nie samo miejsce.
- Ma niepełnosprawność wzroku. Stała trasa liczy się bardziej niż krótka.
- Jest w ciąży albo ma małe dziecko. Chce wyjścia, które nie prowadzi przez parkiet.
- Prawdopodobnie wyjdzie wcześniej. Taksówka o 21 nie powinna wymagać, żeby wstało 12 osób.
- Ma ze sobą opiekuna albo osobę towarzyszącą. To para. Posadźcie ich jako jedną całość.
Gdzie naprawdę powinni siedzieć
Blisko drzwi, którymi weszli, a nie najbliższych drzwi. Sale często mają drzwi służbowe, które są bliżej i są zamknięte.
Na końcu stołu albo od zewnętrznej strony sali. Jedno i drugie oznacza, że ktoś może wyjść, nie prosząc nikogo, żeby się przesunął.
Z dala od kolumn i nigdy bezpośrednio pod nimi. Osoba z niedosłuchem przy stole najbliżej zespołu spędzi wieczór, kiwając głową na zdania, których nie wychwyciła. Jeśli kolumny nie są zaznaczone na waszym rzucie sali, zapytajcie, gdzie staną. To najbardziej użyteczna rzecz, jaką można wiedzieć o sali, i dokładnie ta, o której sale zapominają wspomnieć.
Wśród ludzi, których są w stanie usłyszeć. Spokojniejszy kąt jest wart więcej niż ładny widok. Komuś, kto nie nadąża za rozmową przy swoim stole, daliście ładne miejsce i długi wieczór.
Nie przy stole głównym tylko dlatego, że to rodzina. Stół główny bywa najdalej od drzwi, najbliżej kolumn i najtrudniej z niego wyjść. Jeśli dziadkowi byłoby wygodniej przy stole 2, to nie jest degradacja.
Co sala musi usłyszeć od was
Salę przygotowuje się przed waszym przyjazdem, zwykle tego samego ranka, a robią to ludzie, którzy nigdy nie poznali waszych gości. To, na czym mogą działać, jest konkretne i nudne.
Powiedzcie im:
- ilu gości musi dotrzeć do swojego miejsca bez schodów i o które stoły chodzi;
- czy któryś z tych gości korzysta z wózka, bo wózek wymaga miejsca zostawionego przy stole, a nie krzesła odsuniętego w dniu wesela, a wasza sala zna wymiar, którym się posługuje;
- które stoły mają stać najbliżej drzwi;
- w którą stronę wolelibyście, żeby kolumny nie były skierowane;
- czy ktoś potrzebuje krzesła bez podłokietników, co jest realną potrzebą i regularnie umyka.
Nie musicie tłumaczyć dlaczego i nie powinniście podawać nikomu obcemu niczyjego stanu zdrowia. „Stół 4 potrzebuje wejścia bez schodów i miejsca na wózek" wystarczy i zostawia szczegół u was, a nie u sali.
To, czego nikt nie planuje
Zapytajcie salę, gdzie jest toaleta dla osób z niepełnosprawnościami, zanim zamkniecie plan, a nie potem. Jeśli jest za barem, za stopniem albo po drugiej stronie budynku, zmienia to, przy którym stole ktoś powinien siedzieć, a to pytanie na 2 minuty, które robi się niezręczne tylko wtedy, gdy zostawicie je na dzień wesela.
Każda z tych notatek musi w dniu wesela do kogoś dotrzeć i to jest zadanie przekazania. Czego naprawdę potrzebuje każdy dostawca, opisujemy w czego wasi dostawcy potrzebują z planu stołów.