Dove mettere il tavolo che resta corto
Ogni piano finisce con un tavolo che non si riempie. Dove metterlo perché nessuno ci legga nulla, e la cosa che conta più della posizione.
Dividete il numero di invitati per la capienza dei tavoli e quasi sempre vi resterà un tavolo che non si riempie. Una sala di tavoli da otto con un tavolo da cinque. È normale, ogni matrimonio ne ha uno, e le uniche persone che ci penseranno sono quelle sedute lì.
Quasi tutti i consigli si fermano a chi sedervi. Qui si parla di dove metterlo, che conta più di quanto sembri.
Il tavolo corto non è il problema. Esserlo in modo vistoso sì
A nessuno dispiace sedere a un tavolo più piccolo. Quello che si nota è un tavolo trattato in modo palesemente diverso dagli altri, perché la spiegazione che viene in mente è che i suoi invitati siano stati sistemati per ultimi.
Il compito non è quindi nascondere il tavolo. È fare in modo che nulla della sua posizione inviti a una lettura.
Fatelo apparecchiare per il numero di chi ci siede
Questo conta più di qualunque decisione di posizione, ed è la cosa che più spesso sfugge.
Un tavolo sembra corto per i coperti vuoti, non per il tavolo. Quattro coperti su un tavolo apparecchiato per otto sono quattro vuoti di posate e bicchieri che si annunciano in mezzo alla sala. Le stesse quattro persone a un tavolo apparecchiato per quattro sembrano un tavolo.
Date alla location il numero per ogni tavolo, non solo il totale. Un buon coordinatore lo farà senza che glielo si chieda; molti apparecchieranno alla capienza del tavolo se nessuno dice il contrario.
Tenetelo nel ritmo della sala
Le sale hanno uno schema: due file di tavoli, un ferro di cavallo, una griglia. Un tavolo corto messo dove lo schema si aspetta un tavolo si legge come parte della sala. Lo stesso tavolo isolato in un vuoto, con il pavimento intorno, si legge come un ripensamento.
Se i vostri tavoli corrono su due linee, tenetelo nella linea. Se sono distanziati in modo regolare, mantenete la distanza. L'occhio nota una rottura dello schema molto prima di contare le sedie.
Né il più vicino né il più lontano
Due posizioni portano un messaggio, che lo vogliate o no.
Proprio accanto al tavolo degli sposi dice che quelle persone contano. L'angolo in fondo vicino alla porta di servizio dice l'opposto. L'una e l'altra cosa possono essere vere e andare benissimo, ma se il tavolo è corto per aritmetica e non per rango, entrambe le letture sono sbagliate ed entrambe sono a disposizione di chiunque dia un'occhiata alla pianta.
Da qualche parte al centro della sala è la risposta onesta. Di solito è anche il posto migliore.
Dove un tavolo più piccolo sta bene di suo
Ci sono punti che si prestano a un tavolo più piccolo per meriti propri, e usarne uno trasforma l'aritmetica in una scelta.
Le sale sono raramente rettangoli perfetti. Spesso c'è un'estremità più stretta, una nicchia, una bifora, un punto accanto a un camino dove un tavolo intero stringerebbe il passaggio. Un tavolo più piccolo ci sta meglio di uno grande, e chi finisce nella bifora ha ricevuto qualcosa invece di essere avanzato.
Se la vostra sala ha uno di questi punti, è lì che va il tavolo corto.
I tavoli rotondi lo mostrano più di quelli lunghi
Un tavolo rotondo dispone gli ospiti ad anello, quindi le persone mancanti lasciano un arco visibile di vuoto su cui la forma richiama l'attenzione. Un tavolo lungo semplicemente finisce. Se avete forme miste, il tavolo corto si colloca più facilmente come tavolo lungo.
Se in sala è tutto rotondo, è un motivo in più per apparecchiarlo correttamente: l'anello si chiude e il tavolo sembra semplicemente più piccolo.
Oppure pareggiate i numeri
Prima di collocarlo, verificate se deve esistere.
Togliere un invitato a ciascuno di tre tavoli da otto vi dà quattro tavoli da sette e mezzo, che in pratica significa quattro tavoli che sembrano tutti uguali. Ventinove invitati su quattro tavoli sono 8/7/7/7, non 8/8/8/5. Il tavolo corto sparisce perché non l'avete mai creato.
Vale dieci minuti in fase di pianificazione ed elimina il problema invece di collocarlo. Funziona solo se i vostri tavoli hanno quel margine, quindi controllate la capienza indicata dalla location prima di ridistribuire.
Un controllo prima di stampare
Guardate la pianta come la guarderebbe un invitato che entra, e chiedetevi due cose.
C'è qualcosa in questo tavolo, oltre alla sua dimensione, che lo separa dal resto della sala? È apparecchiato per le persone che ci siedono?
Se la risposta alla prima è no e alla seconda sì, il tavolo va bene, e chi ci siede passerà la stessa serata di tutti gli altri.
Se un tavolo corto si noti o meno dipende dalla forma che avete scelto e da quanti ne sedete a ciascuno, due temi trattati in tavoli rotondi o lunghi a un matrimonio e quanti invitati per tavolo a un matrimonio.