Come leggere la pianta di una location

La vostra location manda un PDF con dei cerchi sopra e una nota che dice "capienza 120". Quel disegno decide dove siede ciascuno dei vostri invitati, e nessuno spiega come si legge.

Non è un'abilità difficile. È solo un'abilità che nessuno insegna, perché la location guarda piante come questa ogni settimana e dimentica che voi non ne avete mai vista una.

È la sala dall'alto, e la scala è la prima cosa da trovare

Una pianta è una vista dall'alto in verticale, con il tetto tolto. Tutto è disegnato piatto, quindi un soffitto di tre metri e una trave bassa sembrano identici, e un gradino per scendere in sala non compare affatto.

Da qualche parte sul disegno c'è una scala, di solito una barretta con una distanza, o una dicitura tipo 1:100. Trovatela prima di ogni altra cosa. Senza di essa un cerchio è solo un cerchio, e non potete sapere se due tavoli distano comodamente o abbastanza poco perché le sedie si scontrino quando entrambe le tavolate si alzano.

Se la scala non c'è, chiedetela. Una sala disegnata senza scala è un'immagine, non una pianta.

Le forme e che cosa significano di solito

Le convenzioni cambiano da una location all'altra, ma quasi tutti i disegni usano lo stesso piccolo vocabolario.

I cerchi sono tavoli rotondi. Il numero scritto dentro o accanto è quante sedie la location intende metterci attorno, non quante ce ne stanno. Un cerchio disegnato per dieci ne prende fisicamente dodici, e sarà stretto.

I rettangoli lunghi sono tavoli su cavalletti o imperiali, disegnati come solo il piano. Le sedie si vedono di rado, quindi dovete immaginare una fila per ciascun lato lungo e ricordare che le testate restano di solito libere per il servizio.

I blocchi neri pieni sono struttura. Muri, colonne, pilastri. Quelli non si spostano per nessuno.

I rettangoli tratteggiati o grigi sono di solito elementi fissi: un bar, un palco, una pista da ballo. Alcuni si spostano e altri no, e il disegno non vi dirà quali.

Le linee a puntini significano quasi sempre qualcosa sopra la testa o qualcosa che si apre. Un arco a puntini su una porta è l'apertura del battente, cioè superficie a terra dove non potete mettere una sedia. Un rettangolo a puntini in mezzo alla sala è spesso una trave o un soffitto basso.

Le frecce piccole o le interruzioni in un muro sono porte e uscite di sicurezza. Segnatele tutte, comprese quelle che non userete mai.

Quali numeri sono promesse e quali suggerimenti

Il dato di capienza è il numero meno utile della pagina. "Capienza 120" di solito significa 120 seduti a tavoli rotondi da dieci con pista da ballo, e cambia nel momento in cui volete tavoli lunghi, o una band, o una pista più grande, o un tavolo della torta vicino agli sposi.

Prendetelo come limite superiore di una disposizione precisa, non come obiettivo.

I numeri di cui fidarsi sono quelli fisici: le dimensioni della sala, la posizione dei pilastri, la larghezza delle porte, dove sono le prese. Quelli descrivono l'edificio. Tutto il resto descrive un modo di riempirlo.

Le cinque domande prima di posare un tavolo

Leggete la pianta con queste in mano. Ognuna di esse ha spostato il posto di qualcuno a un matrimonio vero.

Da dove entra la gente, e dov'è il tavolo degli sposi visto da lì? Gli invitati che arrivano vedono la sala dalla porta. Quella prima prospettiva è quella che userà il vostro fotografo, e davanti al tavolo più vicino alla porta passeranno tutti, due volte.

Che cosa è fisso e che cosa si sposta? Chiedetelo esplicitamente. Una pista da ballo posabile ovunque è una sala completamente diversa da una incassata nel pavimento. I pilastri non si spostano mai. I bar a volte sì.

Quali tavoli non vi vedono? Tracciate una linea retta da ogni tavolo fino a dove sarete seduti. Se attraversa un pilastro, un bar o un muro portante, quegli invitati passeranno i discorsi a guardare il retro di qualcosa.

Dove passa il servizio? Il catering ha bisogno di un percorso dalla cucina a ogni tavolo, e di solito è più largo di quanto le coppie si aspettino. Tavoli schiacciati in un angolo possono andare benissimo sulla carta ed essere impossibili da servire.

Dove sono le porte che contano? La porta della cucina sbatte, ai bagni c'è un flusso costante, le uscite di sicurezza devono restare libere. Nessuno vuole un posto accanto a una di queste, e qualcuno deve averlo: decidete chi, invece di scoprirlo la sera stessa.

Ridisegnatela voi

La cosa più utile che potete fare con la pianta di una location è ricostruirla. Mettete i muri, i pilastri, il bar, la pista da ballo e l'ingresso, poi collocate i vostri tavoli dentro quella forma.

È esattamente a questo che serve l'editor di piante di The Table Plan. Posate muri, pilastri, pista, palco, bar, ingresso, tavolo della torta e dei regali, e tutto il resto che la sala ha, poi trascinate i vostri tavoli attorno. Una volta disegnata la sala, la pianta può dirvi quali tavoli hanno qualcosa tra loro e il tavolo degli sposi, e persino quali singole sedie, perché un tavolo rotondo accanto a un pilastro ha di solito il centro libero e tre sedie dietro.

Scoprirete anche subito se il vostro numero di invitati ci sta davvero. Una sala da 120 sulla carta e una sala da 120 con le vostre misure di tavolo, la vostra pista e la vostra band non sono sempre la stessa sala.

Portate il disegno in location

Stampate la vostra versione e percorrete la sala con quella. Dieci minuti in piedi nello spazio correggeranno cose che nessuna pianta mostra: quale angolo è freddo, dove puntano le casse, quale porta usa davvero il personale, se quel "pilastro" è una colonna portante o uno decorativo accanto al quale potreste sedere qualcuno.

Segnate le correzioni sulla stampa e aggiornate la pianta una volta a casa. Il disegno è un punto di partenza, e la sala è la verità.

---

Pronti a ricostruire la pianta della vostra location? Iniziate la vostra pianta dei tavoli e posate oggi il primo tavolo.

Una volta che sapete leggere la pianta, le due decisioni che impone sono quante persone stanno a ciascun tavolo e che forma devono avere quei tavoli. Entrambe sono trattate in quanti invitati per tavolo a un matrimonio e tavoli rotondi o lunghi a un matrimonio.