Placering af gæster, der har brug for lettere adgang

Et sted på jeres gæsteliste står en bedsteforælder, der ikke går langt, en onkel der har mistet næsten al hørelsen på det ene øre, og en veninde i 7. måned, som vil gå, før dansen går i gang. Nogle fortæller jer, hvad de har brug for. Andre vil ikke gøre væsen af sig på jeres bryllupsdag, og netop derfor er det værd at spørge frem for at vente på at få det at vide.

De er ikke besværlige. Ingen har lyst til at være den gæst, der fik parret til at flytte et bord.

Så det er en af de få dele af en bordplan, I selv skal løse uden at blive bedt om det.

Hvem I skal tænke på

Gå listen igennem, og markér alle, der passer på et af punkterne. Det tager omkring 10 minutter, og det er hele opgaven.

• Bruger kørestol, rollator eller stok. Har brug for en vej ind og ud, der ikke går mellem to stoleryglæn.
• Går langsomt eller bliver hurtigt træt. Afstanden til døren, baren og toilettet betyder mere end udsigten.
• Hører dårligt. Problemet er høje højttalere, et liveband og et hårdt gulv, ikke pladsen.
• Har nedsat syn. En ensartet rute betyder mere end en kort.
• Er gravid eller har en lille baby. Vil have en udgang, der ikke går over dansegulvet.
• Går sandsynligvis tidligt. En taxa klokken 21 bør ikke kræve, at 12 mennesker rejser sig.
• Har en ledsager eller hjælper med. De er et par. Placér dem som én enhed.

Hvor de faktisk skal sidde

Tæt på den dør, de kom ind ad, ikke den nærmeste dør. Steder har ofte en servicedør, der er tættere på og låst.

For enden af et bord eller ud mod kanten af lokalet. Begge dele betyder, at en person kan komme ud uden at bede nogen om at flytte sig.

Væk fra højttalerne, og aldrig direkte under dem. En med høretab ved bordet nærmest bandet bruger aftenen på at nikke til noget, vedkommende ikke fangede. Hvis højttalerne ikke er markeret på jeres plantegning, så spørg, hvor de kommer til at stå. Det er det mest nyttige, man kan vide om et lokale, og det er præcis det, steder glemmer at nævne.

Sammen med folk, de kan høre. Et roligere hjørne er mere værd end en god udsigt. En, der ikke kan følge samtalen ved sit bord, har fået en pæn plads og en lang aften.

Ikke ved bordet for enden, bare fordi de er familie. Bordet for enden er ofte længst fra døren, tættest på højttalerne og sværest at forlade. Hvis en bedsteforælder ville have det bedre ved bord 2, er det ikke en degradering.

Hvad stedet skal høre fra jer

Lokalet bliver stillet op, før I ankommer, som regel om morgenen, af folk der aldrig har mødt jeres gæster. Det, de kan handle på, er konkret og kedeligt.

Fortæl dem:

• hvor mange gæster der skal kunne nå deres plads uden trin, og hvilke borde det drejer sig om;
• om nogen af de gæster bruger kørestol, for en kørestol kræver plads, der bliver holdt fri ved bordet, frem for en stol, der bliver trukket væk på dagen, og jeres sted kender det mål, de arbejder efter;
• hvilke borde der skal stå tættest på døren;
• hvor I helst ikke vil have højttalerne til at pege hen;
• om nogen har brug for en stol uden armlæn, hvilket er et reelt behov, som konsekvent bliver overset.

I behøver ikke forklare hvorfor, og I skal ikke nævne nogens helbred over for en fremmed. "Bord 4 skal have trinfri adgang og plads til en kørestol" er nok, og det holder detaljen hos jer frem for hos stedet.

Den del, ingen planlægger efter

Spørg stedet, hvor handicaptoilettet er, før I låser planen, ikke bagefter. Hvis det er gennem baren, eller op ad et trin, eller i den anden ende af bygningen, ændrer det, hvilket bord nogen bør sidde ved, og det er et spørgsmål på 2 minutter, som kun bliver akavet, hvis I gemmer det til dagen.

Hver eneste af de her noter skal nå frem til nogen på dagen, og det er overleveringens opgave. Hvad hver leverandør faktisk har brug for, står i hvad jeres leverandører har brug for fra bordplanen.